Finanzen

# Buchungsregeln für die Buchhaltung

Pro Rechnungsposition Sachkonto, Steuerschlüssel und Dimensionen für Ihre Buchhaltung festlegen, über die Codes der Preiskategorie hinaus.

Aktualisiert am 13\. Oktober 2026

**Wer kann das:** Die Plattformfunktion accountingMappingRules, eine Rollenstufe über 600 und die Berechtigungen für Buchungsregeln.

Ohne Regeln wird eine Rechnungsposition auf den **Kreditcode** oder **Debitcode** ihrer Preiskategorie und die Codes ihres Steuersatzes gebucht. Mit Buchungsregeln wählen Sie je nach Situation andere Codes, zum Beispiel ein eigenes Erlöskonto für Kunden außerhalb der EU, eine Kostenstelle pro Team oder ein Projekt pro Kunde. Die Regeln werden von den Buchhaltungsanbindungen für Exact Online, Twinfield, AFAS, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden und QuickBooks verwendet.

## Eine Regel anlegen

1. Öffnen Sie **Einstellungen**, klicken Sie auf den Tab **Variablen** und gehen Sie zu **Buchungsregeln**.
2. Klicken Sie auf **Neue Regel**.
3. Geben Sie unter **Allgemein** einen **Name** ein und lassen Sie **Aktiv** eingeschaltet.
4. Füllen Sie unter **Wann gilt die Regel?** nur die Bedingungen aus, die Sie brauchen: **Buchhaltungsintegration (leer: alle)**, die Verwaltung, die **Rechnungsart** (**Verkauf und Einkauf**, **Ausgangsrechnungen** oder **Eingangsrechnungen**), **Preiskategorien**, Teams, Kunden oder Lieferanten, **Länder des Kunden / Lieferanten** (Ländercodes wie DE, NL), **Kunde / Lieferant in der EU**, **Verkehrsträger** und **USt-Kategorien**. Alle ausgefüllten Bedingungen müssen zutreffen.
5. Geben Sie unter **Wohin wird die Position gebucht?** das **Sachkonto** und/oder den **Steuerschlüssel** ein, im selben Format wie die Codes Ihrer Preiskategorien. Leere Felder behalten die Codes von Preiskategorie und Steuersatz.
6. Optional: Klicken Sie auf **Dimension hinzufügen** und geben Sie die **Dimension** und ihren **Code** ein, zum Beispiel eine Kostenstelle. Eine Regel hat höchstens 10 Dimensionen.
7. Klicken Sie auf **Speichern**.

Unterstützte Dimensionen: Exact Online CostCenter und CostUnit, Twinfield dim2 und dim3 (Kostenstelle und Projekt), AFAS DiC1 und DiC2, QuickBooks class und department. Moneybird, SnelStart und e-Boekhouden verwenden nur Sachkonto und Steuerschlüssel.

## Die Regeln ordnen

Die Regeln werden von oben nach unten geprüft; die erste aktive Regel, die zu einer Position passt, gewinnt. Ziehen Sie eine Regel, um die Reihenfolge zu ändern, oder verwenden Sie **Nach oben** und **Nach unten**. Setzen Sie spezifische Regeln über allgemeine.

## Die Regeln an einer Rechnung testen

1. Klicken Sie auf **An einer Rechnung testen**.
2. Suchen Sie die Rechnung unter **Rechnung suchen**.
3. Klicken Sie auf **Testen**.
4. Lesen Sie für jede Position Sachkonto, Steuerschlüssel und Dimensionen ab, und unter **Bestimmt durch**, welche Regel sie gesetzt hat, oder **Codes der Preiskategorie**, wenn keine Regel passte.

Beim Testen wird nichts gespeichert oder gesendet. Geänderte Regeln gelten für Rechnungen, die ab dann an Ihre Buchhaltung gesendet werden.

## Verwandte Artikel

* [Preiskategorien und Preiselemente](/de/help/pricing-categories)
* [Steuersätze und Mehrwertsteuerregeln](/de/help/tax-rates)
* [Verwaltungen einrichten](/de/help/administrations)
* [Andere Systeme über Integrationen anbinden](/de/help/integrations)

## Brauchen Sie weitere Hilfe?

Unser Support-Team beantwortet gerne alle Fragen zu Transportial.

[Support kontaktieren](/de/contact)[Problem melden](/de/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/de/help/accounting-mapping-rules