Verwaltung

# Abrechnung und Abonnement verwalten

Halten Sie Rechnungsdaten und Zahlungsmethode aktuell, sehen Sie die Rechnungen von Transportial ein und verfolgen Sie Nutzung und Kosten je Funktion.

Aktualisiert am 4\. Oktober 2026

**Wer kann das:** Rollenstufe 1000 oder höher (nur interne Benutzer).

Transportial berechnet Ihre Nutzung der Plattform, etwa Benutzer, Fahrzeuge, Trips, Sendungen, Integrationen und Nachrichtenautomatisierungen. Die Abrechnungs-Tabs in den **Einstellungen** zeigen Ihre Rechnungsdaten, die Rechnungen, die Sie von Transportial erhalten haben, und Ihre Nutzung.

## Rechnungsdaten und Zahlungsmethode aktualisieren

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts), wählen Sie **Einstellungen** und klicken Sie auf den Tab **Abrechnung**. Die Seite **Abrechnungsdaten** öffnet sich.
2. Geben Sie unter **Rechnungsadresse** die Adresse für Ihre Rechnungen ein.
3. Geben Sie unter **Rechnungsinformationen** den **Name der Firma**, die Rechnungs-**E-Mail** und die **USt-IdNr.** ein.
4. Klicken Sie auf **Aktualisieren**.
5. Geben Sie unter **Zahlungsdetails** Ihre Karte oder eine andere Zahlungsmethode ein.
6. Klicken Sie unter den Zahlungsdetails auf **Aktualisieren**.

## Wenn eine Zahlungsmethode erforderlich ist

Ist Ihr Testzeitraum abgelaufen oder benötigt Ihre Plattform eine Zahlungsmethode, um aktiv zu bleiben, erscheint ein Hinweis, zum Beispiel „Ihr Testzeitraum endete am … Fügen Sie eine Zahlungsmethode hinzu, um die Plattform weiter zu nutzen.“ Klicken Sie auf **Zahlungsmethode hinzufügen**, um zu den Rechnungsdaten zu gelangen, oder auf **Hinweis ausblenden**, um ihn vorerst zu schließen. Benutzer, die die Abrechnung nicht verwalten dürfen, werden gebeten, sich an ihren Administrator zu wenden.

## Ihre Rechnungen ansehen

1. Klicken Sie auf den Tab **Abonnementrechnungen**.
2. Suchen Sie die Rechnung über ihre **Referenz**, ihr Datum oder ihren **Status**.
3. Klicken Sie auf die Rechnung, um sie zu öffnen. Sie zeigt Rechnungs- und Fälligkeitsdatum, jede Position mit **Menge**, **Preis** und **Beschreibung**, die Mehrwertsteuer und den **Gesamt**\-Betrag.

## Nutzung und Kosten verfolgen

1. Klicken Sie auf den Tab **Abrechnungsübersicht**.
2. Prüfen Sie oben **Gesamtkosten**, **Durchschnittliche monatliche Kosten** und **Gesamtzahl der Nutzungen**.
3. Sehen Sie sich **Kostenaufschlüsselung nach Funktion** an, um zu erfahren, was jede Funktion gekostet hat, zum Beispiel Trips oder Integrationen.
4. Klicken Sie auf **Filter**, um Jahr und Funktionen zu wählen, und dann auf **Filter anwenden**. Klicken Sie auf **Filter zurücksetzen**, um neu zu beginnen.
5. Vergleichen Sie unter **Aufschlüsselung von Kosten und Nutzung** die Monate und die **Jahressumme**.
6. Klicken Sie auf **Exportieren**, um die Tabelle als CSV-Datei herunterzuladen.

## Die Preisliste ansehen

Der Tab **Transportial-Preise** zeigt die aktuellen Tarife je Funktion und was jeden Monat kostenlos ist. Damit schätzen Sie ab, was ein neuer Benutzer, ein neues Fahrzeug oder eine neue Integration kostet.

Löschen oder sperren Sie Benutzer, die Sie nicht mehr benötigen, und schalten Sie ungenutzte Integrationen ab, um die Kosten niedrig zu halten. Siehe [Benutzer verwalten](/de/help/users) und [Andere Systeme mit Integrationen verbinden](/de/help/integrations).

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* [Die Geschäftsbedingungen für Ihr Unternehmen akzeptieren](/de/help/terms-and-conditions)
* [Ihre Umgebung konfigurieren](/de/help/platform-settings)
* [Benutzer verwalten](/de/help/users)

## Brauchen Sie weitere Hilfe?

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