Kunden & Standorte

# Kundenverträge verwalten

Erfassen Sie Vereinbarungen mit Kunden und Auftragnehmern mit Gültigkeit, Lieferbedingungen, Preisen und Sprache und verknüpfen Sie sie mit Transportaufträgen.

Aktualisiert am 5\. Oktober 2026

**Wer kann das:** Die Berechtigung für Verträge und eine Rollenstufe von 300 oder höher.

Ein Vertrag erfasst die Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem Auftragnehmer (meist Ihrem eigenen Unternehmen): wer die Parteien sind, in welchem Zeitraum er gilt, die Lieferbedingungen (Incoterms) und die zugehörige Preiskonfiguration. Anschließend können Sie den Vertrag in einem Transportauftrag wählen.

Verträge für Kapazität, die Sie bei Frachtführern einkaufen, sind getrennt davon. Siehe [Kapazitätsverträge](/de/help/capacity-contracts).

## Die Vertragsliste öffnen

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts).
2. Wählen Sie **Verträge**.
3. Suchen Sie einen Vertrag nach Titel oder Nummer.
4. Optional: Grenzen Sie die Liste mit den Filtern **Gültigkeit** (**Aktiv**, **Bevorstehend**, **Abgelaufen**) und **Lieferbedingungen** ein.

Verfügbare Spalten: **Vertragsnummer**, Titel, **Kunde**, **Auftragnehmer**, **Lieferbedingungen**, **Gültig ab**, **Gültig bis**, **Sprache**, **Erstellt am** und **Geändert am**.

## Einen Vertrag erstellen

1. Klicken Sie auf **\+ Vertrag erstellen**.
2. Geben Sie den **Titel** (Pflichtfeld) und, falls Sie sie verwenden, die **Vertragsnummer** ein.
3. Wählen Sie den **Kunde** und den **Auftragnehmer**.
4. Wählen Sie die **Verwaltung**, in der der Vertrag gebucht wird.
5. Wählen Sie die **Lieferbedingungen**, zum Beispiel **DAP - Geliefert am Ort** oder **EXW - Ab Werk**.
6. Wählen Sie unter **Preisgestaltung** die mit dem Kunden vereinbarte Preiskonfiguration. Siehe [Preiskonfigurationen einrichten](/de/help/pricing).
7. Legen Sie **Gültig ab** und **Gültig bis** fest.
8. Wählen Sie die **Sprache** des Vertrags.
9. Geben Sie den Vertragstext unter **Vertrag** ein oder fügen Sie ihn ein.
10. Klicken Sie auf **Speichern**.

## Einen Vertrag in einem Transportauftrag verwenden

Im Formular des Transportauftrags listet das Feld **Vertrag** die Verträge des gewählten Kunden auf. Wenn Sie zuerst einen Vertrag wählen, füllt Transportial dessen Kunden für Sie aus. Siehe [Einen Transportauftrag erstellen](/de/help/create-transport-order).

## Wie die Preise des Vertrags verwendet werden

Die Preiskonfiguration unter **Preisgestaltung** wird zur Bepreisung von Transportaufträgen verwendet:

* Ein Auftrag, bei dem der Vertrag gewählt ist, wird mit den Preisen des Vertrags bepreist, sofern das Auftragsdatum zwischen **Gültig ab** und **Gültig bis** liegt.
* Die übrigen Aufträge des Kunden mit einem Datum in diesem Zeitraum werden ebenfalls damit bepreist, aber nur, wenn mit dem Kunden keine Preiskonfiguration direkt verknüpft ist. Wenn mehrere Verträge zutreffen, wird der zuletzt begonnene verwendet.
* Eine ausgeschaltete Preiskonfiguration wird ignoriert.

Zuerst zählt also der eigene Vertrag des Auftrags, dann eine mit dem Kunden verknüpfte Preiskonfiguration und dann die gültigen Verträge des Kunden.

## Einen Vertrag bearbeiten oder entfernen

1. Suchen Sie den Vertrag in der Liste.
2. Klicken Sie am Ende der Zeile auf **Bearbeiten**.
3. Ändern Sie die Felder und klicken Sie auf **Speichern**.
4. Um einen Vertrag zu entfernen, klicken Sie am Ende seiner Zeile auf **Entfernen** und bestätigen Sie mit **Entfernen**.

Statt einen alten Vertrag zu entfernen, lassen Sie ihn auslaufen, indem Sie **Gültig bis** setzen. Er erscheint dann unter dem Filter **Abgelaufen**, und Aufträge, die ihn verwendet haben, behalten ihren Bezug.

## Verwandte Artikel

* [Unternehmen verwalten](/de/help/businesses)
* [Preiskonfigurationen einrichten](/de/help/pricing)
* [Einen Transportauftrag erstellen](/de/help/create-transport-order)
* [Kapazitätsverträge mit Frachtführern einrichten](/de/help/capacity-contracts)

## Brauchen Sie weitere Hilfe?

Unser Support-Team beantwortet gerne alle Fragen zu Transportial.

[Support kontaktieren](/de/contact)[Problem melden](/de/report-issue)

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Canonical page: https://transportial.com/de/help/contracts