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# Ein Dokument aus einer Vorlage herunterladen

Erstellen Sie mit einer Ihrer Dokumentvorlagen ein PDF aus einem Transportauftrag, einer Sendung oder einem Trip, für einen oder viele Datensätze auf einmal.

Aktualisiert am 4\. Oktober 2026

**Wer kann das:** Berechtigung für Dokumentvorlagen.

Sobald Ihre Dokumentvorlagen eingerichtet sind, können Sie überall dort, wo Sie mit Aufträgen, Sendungen und Trips arbeiten, ein PDF daraus erstellen.

## Für einen Auftrag, eine Sendung oder einen Trip herunterladen

1. Öffnen Sie den Transportauftrag, die Sendung oder den Trip.
2. Klicken Sie auf das Notizbuchsymbol (Tooltip **Aus Vorlage herunterladen**). In einer Liste können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Zeile klicken und **Aus Vorlage herunterladen** wählen.
3. Wählen Sie unter **Vorlage auswählen** eine Vorlage. Jede Vorlage zeigt ihren Dokumenttyp.
4. Klicken Sie auf **PDF herunterladen**.

Die Datei wird nach der Vorlage und dem Datensatz benannt, zum Beispiel der Vorlagenname gefolgt vom Namen des Auftrags.

## Für mehrere Datensätze auf einmal herunterladen

1. Markieren Sie in der Liste der Transportaufträge die benötigten Aufträge. Wählen Sie auf der Planungstafel die Trips aus.
2. Klicken Sie in der Auswahlleiste auf **Aus Vorlage herunterladen**.
3. Wählen Sie unter **Vorlage auswählen** die Vorlage.
4. Klicken Sie auf **PDF herunterladen**. Sie erhalten ein PDF mit einem Seitensatz für jeden ausgewählten Datensatz.

## Wenn etwas schiefgeht

* Erscheint keine Vorlagenliste, gibt es noch keine Vorlage mit dem passenden Entitätstyp. Erstellen Sie eine unter **Dokumentvorlagen**. Siehe [Dokumentvorlagen erstellen und verwalten](/de/help/document-templates).
* Sehen Sie **Das Dokument konnte nicht erstellt werden. Bitte versuchen Sie es erneut.**, versuchen Sie es erneut. Schlägt es weiterhin fehl, öffnen Sie die Vorlage im Designer und prüfen Sie sie mit **Vorschau**.
* Werden Felder leer gedruckt, passt die Verknüpfung in der Vorlage nicht zu den Daten. Prüfen Sie sie im Tab **Daten** des Designers.

Transportial verwendet immer die zuletzt gespeicherten Daten des Datensatzes, auch wenn Sie aus einer Liste oder Tafel starten, die nur wenige Spalten zeigt.

## Standarddokumente

Für das Standard-PDF eines Transportauftrags oder den CMR benötigen Sie keine Vorlage. Siehe [Ein PDF eines Transportauftrags herunterladen](/de/help/transport-order-pdf) und [CMR-Dokumente drucken](/de/help/cmr-documents).

## Verwandte Artikel

* [Dokumentvorlagen erstellen und verwalten](/de/help/document-templates)
* [Eine Dokumentvorlage gestalten](/de/help/document-designer)
* [Ein Transportauftrags-PDF herunterladen](/de/help/transport-order-pdf)
* [Transportaufträge in der Liste finden und verwalten](/de/help/transport-order-list)

## Brauchen Sie weitere Hilfe?

Unser Support-Team beantwortet gerne alle Fragen zu Transportial.

[Support kontaktieren](/de/contact)[Problem melden](/de/report-issue)

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