Finanzen

# Wechselkurse und mehrere Währungen

Rechnungen und Buchungen in anderen Währungen in die Basiswährung jeder Verwaltung umrechnen, mit EZB-Kursen oder eigenen Kursen.

Aktualisiert am 13\. Oktober 2026

**Wer kann das:** Die Plattformfunktion multiCurrency. Die Liste Wechselkurse erfordert eine Rollenstufe über 600 und die Wechselkurs-Berechtigungen.

Angebote und Rechnungen können in jeder Währung sein. Mit eingeschalteten mehreren Währungen rechnet Transportial die Beträge in die Basiswährung jeder Verwaltung um, sodass Umsatz- und Kostenzahlen, das Hauptbuch und das Finanz-Management-Dashboard in einer Währung addiert werden.

## Die Basiswährung einer Verwaltung wählen

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰) und wählen Sie **Verwaltungen**.
2. Klicken Sie bei der Verwaltung auf **Bearbeiten**.
3. Wählen Sie die Währung unter **Basiswährung**. Lassen Sie das Feld leer, um die Plattformwährung zu verwenden.
4. Klicken Sie auf **Speichern**.

## Festlegen, wie Kurse gewählt werden

1. Öffnen Sie **Einstellungen** \> **Umgebung** und klappen Sie **Finanzen** auf.
2. Lassen Sie unter **Wechselkurse** die Option **Fehlende Kurse bei der EZB abrufen** eingeschaltet, um die Euro-Referenzkurse der Europäischen Zentralbank zu verwenden, wenn Sie keinen eigenen Kurs haben.
3. Wählen Sie unter **Kursdatum**, welches Datum den Kurs bestimmt: **Rechnungsdatum** (Standard), **Buchungsdatum** oder **Lieferdatum** (das letzte Datum der Zeiträume der Rechnungspositionen).
4. Legen Sie unter **Letzten bekannten Kurs bis zu so vielen Tagen verwenden** fest, wie alt ein Kurs sein darf, etwa über Wochenenden und Feiertage (0 bis 31, Standard 7).
5. Klicken Sie auf **Speichern**.

## Eigene Kurse hinzufügen

1. Öffnen Sie **Einstellungen** und klicken Sie auf den Tab **Variablen**.
2. Gehen Sie zu **Wechselkurse**.
3. Wählen Sie **Von Währung** und **In Währung**, geben Sie den **Kurs** (1 Einheit der ersten Währung in der zweiten) und das Datum ein.
4. Klicken Sie auf **Kurs hinzufügen**.

Die Liste zeigt jeden Kurs mit **Datum** und **Quelle** (**Manuell** oder **EZB**). Mit **Nach Währung filtern** finden Sie ein Währungspaar, mit **Löschen** in einer Zeile entfernen Sie einen Kurs. Eigene Kurse haben immer Vorrang vor EZB-Kursen.

## Was Sie auf einer Rechnung sehen

Eine Rechnung in einer anderen Währung als der Basiswährung ihrer Verwaltung zeigt unter den Summen zwei zusätzliche Zeilen: den **Betrag in Basiswährung** und den **Kurs**, zum Beispiel `1 USD = 0.92 EUR` mit Kursdatum und Quelle. Der Kurs wird aktualisiert, solange die Rechnung ein Entwurf ist, und beim Versand festgeschrieben. Wird kein Kurs gefunden, wird die Rechnung ohne Umrechnung gespeichert und später umgerechnet, spätestens wenn ein Bericht sie braucht.

Schalten Sie die Funktion unter **Einstellungen** \> **Umgebung** \> **Allgemein** \> **Funktionen** ein, indem Sie **multiCurrency** hinzufügen. Ohne sie werden keine Kurse abgerufen und Beträge unverändert addiert.

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