Fuhrpark & Equipment # Eine quartalsweise Kraftstoff- oder Straßensteuererklärung abgeben Öffnen Sie Erklärung oder Erstattung einer Regelung für einen Zeitraum, lesen Sie Zeilen und Hinweise, exportieren Sie nach Excel und versenden Sie automatisch. Aktualisiert am 18\. Oktober 2026 **Wer kann das:** Die Plattformfunktion fuelTaxReporting und die Berechtigung read:fuelTax. Die Seite **Kraftstoff- und Straßensteuern** erstellt die Erklärung jeder aktivierten Regelung für jeden Zeitraum. Sie hat drei Tabs: **Erklärungen**, **Meilen pro Jurisdiktion** und **Sätze**. ## Eine Erklärung öffnen 1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts) und wählen Sie **Kraftstoffsteuern**. 2. Wählen Sie im Tab **Erklärungen** die **Regelung**. Die Regelungen sind gruppiert als **Kraftstoffsteuererklärungen**, **Streckenabgaben** und **Kraftstoffsteuererstattungen**. 3. Wählen Sie das **Jahr** und das **Quartal** (oder den **Monat** bei einer monatlichen Regelung). 4. Wählen Sie bei einer Kraftstoffsteuererklärung die **Kraftstoffart**. 5. Lesen Sie die Erklärung und ihre Hinweise (siehe unten). Die Überschrift zeigt den Zeitraum, das Abgabedatum und den Stand der Sätze: **Endgültige Sätze**, **Vorläufige Sätze** oder **Sätze fehlen**. Ist noch keine Regelung aktiviert, sagt die Seite das und verweist auf die Einstellungen. ## Eine Kraftstoffsteuererklärung lesen Oben sehen Sie **Meilen gesamt**, **Gallonen gesamt**, **Flotten-MPG** und das Ergebnis: **Netto fällig** oder **Netto-Guthaben**, wenn Sie an der Zapfsäule mehr Steuer gezahlt haben, als Sie schulden. Die Berechnung folgt den IFTA-Regeln: 1. **Flotten-MPG** \= alle Meilen Ihrer qualifizierten Fahrzeuge ÷ alle von ihnen getankten Gallonen. 2. Je Jurisdiktion gilt: **Steuerpflichtige Gallonen** \= ihre **Steuerpflichtigen Meilen** ÷ Flotten-MPG. 3. **Netto steuerpflichtige Gallonen** \= steuerpflichtige Gallonen − dort gekaufte **Versteuerte Gallonen**. 4. **Fällige Steuer** \= steuerpflichtige Gallonen × **Steuersatz**; das **Guthaben** \= versteuerte Gallonen × Satz. Ein **Fälliger Zuschlag** (zum Beispiel in Kentucky und Virginia) wird auf alle steuerpflichtigen Gallonen erhoben, ohne Gutschrift. 5. **Netto** \= fällige Steuer + fälliger Zuschlag − Guthaben. **Pro Jurisdiktion** listet die Mitgliedsjurisdiktionen. Meilen an Orten außerhalb der Regelung, etwa in Alaska oder Mexiko, werden gesondert unter **Meilen außerhalb** der Regelung aufgeführt: Sie zählen zu den Gesamtmeilen und zum Flotten-MPG, sind aber keine Zeile der Erklärung. **Pro Fahrzeug** zeigt jedes Fahrzeug mit **Qualifiziert** (und warum: am Fahrzeug festgelegt, nach Achsen, nach zugelassenem Gewicht oder nach Höchstgewicht), **Meilen**, **Gallonen**, **MPG** und **Meilen ohne GPS**. ## Eine Streckenabgabe-Erklärung lesen Eine Streckenabgabe-Erklärung listet jedes Fahrzeug, das in der Jurisdiktion gefahren ist, mit **Gewicht** (dem angerechneten Gewicht), **Strecke**, dem Satz und der **Steuer**. Je nach Regelung sehen Sie außerdem **Achsen**, **Methode** (die verwendete Gewichtsklasse und Tariftabelle), **Fahrzeugtyp** (Neuseeland), **Euroklasse** und **Tonnenkilometer** (Schweiz). Die Satzspalte richtet sich nach der Regelung: pro Meile oder km, **Satz pro Tonnenkilometer** oder **Satz pro 1.000 km**. Unter der Tabelle sehen Sie die Rechtsgrundlage, ab wann die Sätze gelten, die Verlässlichkeit der Recherche und die **Quelle der Sätze**. ## Eine Kraftstoffsteuererstattung lesen Oben sehen Sie **Erstattungsfähige Liter**, **Erstattung gesamt** und, falls zutreffend, **Zugehörige Beihilfen**, **Erstattung + Beihilfen** und **Liter über der Obergrenze**. * **Pro Jurisdiktion**: die berechtigten Liter, die in jeder Jurisdiktion getankt wurden, der **Erstattungssatz** am Tankdatum und die **Erstattung**. * **Zugehörige befristete Beihilfen**: jede Beihilfe mit Jurisdiktion, Litern, Satz, Betrag und Status. * **Pro Fahrzeug**: ob das Fahrzeug **Berechtigt** ist, seine Liter, die Liter **Über der Obergrenze**, die GPS-Strecke, wo eine Obergrenze pro km gilt, Erstattung und Beihilfe, und unter **Hinweise**, warum ein Fahrzeug nicht berechtigt ist oder welche Daten fehlen. ## Die Hinweise prüfen Lesen Sie die Hinweise, bevor Sie abgeben. Die häufigsten: | Hinweis zu | Was zu tun ist | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Strecke über GPS-Lücken | Prüfen Sie die Trips des Fahrzeugs in diesem Zeitraum. Die Strecke wird entlang einer geraden Linie gezählt. | | Ein Fahrzeug hat getankt, aber keine GPS-Positionen | Seine Strecke fehlt. Prüfen Sie seinen Bordcomputer oder seine Ortung. | | Unbekannt, ob ein Fahrzeug qualifiziert ist | Füllen Sie seine Achsen oder sein zugelassenes Gewicht unter **Kraftstoff- und Straßensteuern** am Fahrzeug aus. | | Kraftstofftransaktionen ohne Fahrzeug, ohne Mitgliedsjurisdiktion oder mit einer Einheit, die nicht umgerechnet werden kann | Korrigieren Sie die Transaktionen. Bis dahin werden sie weggelassen oder es wird keine Gutschrift für sie berücksichtigt. | | Kein Satz für eine Jurisdiktion oder vorläufige Sätze | Warten Sie auf die endgültigen Sätze oder fügen Sie in den Einstellungen einen abweichenden Satz hinzu. | | Zugelassenes Gewicht oder Achsen fehlen | Es werden das Höchstgewicht oder die niedrigste Achsanzahl verwendet. Füllen Sie die Fahrzeugdaten aus. | | Sätze für einen Teil des Zeitraums oder ein Verbrauchsteuersatz fehlen | Die Erstattung ist unvollständig. Prüfen Sie die amtlichen Sätze und fügen Sie einen abweichenden Satz hinzu. | | Ein Fahrzeug ist nicht berechtigt, oder seine Berechtigung ist unbekannt | Füllen Sie sein zugelassenes Gewicht, die **Fahrzeugklasse (UNECE)** oder die Emissionsnorm aus. | | Eine Erstattungsobergrenze ist erreicht | Kraftstoff über der Obergrenze wird nicht erstattet. | | Fahrzeugtyp, Emissionsklasse oder Anhängergewicht fehlt | Füllen Sie am Fahrzeug den **RUC-Fahrzeugtyp (Neuseeland)**, die **Emissionsnorm** oder das **Gesamtgewicht des üblichen Anhängers** aus. | | Der Zeitraum ist noch nicht zu Ende | Die Erklärung umfasst die bisherigen Tage. | ## Exportieren und abgeben 1. Öffnen Sie die Erklärung der Regelung und des Zeitraums. 2. Klicken Sie auf **Nach Excel exportieren**. Die Datei enthält die Zeilen, die Fahrzeuge, die Hinweise und Ihre Lizenznummer. 3. Übertragen Sie die Zahlen in die Erklärung im Portal Ihrer Basisjurisdiktion oder Steuerbehörde und geben Sie sie vor dem Fälligkeitsdatum ab. IFTA-Erklärungen sind am letzten Tag des Monats nach dem Quartal fällig: 30\. April, 31\. Juli, 31\. Oktober und 31\. Januar; ein Fälligkeitstag am Wochenende verschiebt sich auf den nächsten Werktag. New York, Kentucky, New Mexico und Connecticut verwenden dieselben Tage; quartalsweise Erklärende in Oregon geben bis zum Ende des zweiten Monats nach dem Quartal ab. Manche Regelungen haben in Transportial kein Abgabedatum: Die spanische und portugiesische Erstattung werden aus Tankkartendaten abgerechnet, australische Fuel Tax Credits werden in Ihrem Business Activity Statement geltend gemacht, und die Road User Charges Neuseelands, die Schweizer LSVA und die isländische Kilometerabgabe werden im Voraus bezahlt oder von der Behörde in Rechnung gestellt. Die Seite zeigt das Fälligkeitsdatum des geöffneten Zeitraums, wenn es eines gibt. Die meisten Steuerbehörden erwarten für jeden Zeitraum eine Erklärung, auch wenn Sie dort keine Meilen gefahren sind. ## Die Erklärung automatisch versenden Eine Nachrichtenautomatisierung kann die Erklärung jedes Quartal als Excel-Datei per E-Mail versenden, zum Beispiel an Ihren Steuerberater. 1. Erstellen Sie eine Nachrichtenautomatisierung vom Typ **Geplant** mit einem **Cron-Ausdruck**, zum Beispiel `0 7 5 1,4,7,10 *` (07:00 Uhr am 5\. Tag nach jedem Quartal). Siehe [Nachrichtenautomatisierungen](/de/help/message-automations). 2. Klicken Sie unter **Berichtanhänge** auf **Bericht hinzufügen** und wählen Sie unter **Bericht auswählen** den Bericht **Road and fuel tax return** (fuelTaxReturn). 3. Wählen Sie das **Scheme** (die Regelung). Bleibt es leer, wird die erste aktivierte Regelung verwendet. 4. Lassen Sie **Year** und **Period** leer, um immer den letzten abgeschlossenen Zeitraum zu senden, und geben Sie optional einen **Fuel type** ein. 5. Geben Sie einen **Dateiname** ein und speichern Sie die Automatisierung. Siehe [Die Nachricht schreiben und Anhänge hinzufügen](/de/help/message-automation-content) für den Rest der Nachricht. ## Meilen pro Jurisdiktion und Sätze * **Meilen pro Jurisdiktion**: Wählen Sie **Von** und **Bis** und ein Fahrzeug oder **Alle Fahrzeuge**, um die Strecke je **Land** und **Bundesstaat / Provinz / Region** mit der **Strecke über GPS-Lücken** zu sehen. Nutzen Sie das, um ein Fahrzeug zu prüfen oder bei einer Prüfung Auskunft zu geben. Ein Zeitraum kann bis zu 400 Tage umfassen. * **Sätze**: Wählen Sie eine Regelung und einen Zeitraum, um den Satz jeder Jurisdiktion zu sehen, einschließlich Ihrer abweichenden Sätze. ## Verwandte Artikel * [Kraftstoff- und Straßensteuerberichte erklärt](/de/help/fuel-tax-reporting) * [Kraftstoff- und Straßensteuerberichte einrichten](/de/help/set-up-fuel-tax-reporting) * [Die Nachricht schreiben und Anhänge zu einer Automatisierung hinzufügen](/de/help/message-automation-content) * [Kraftstoff- und Energietransaktionen prüfen](/de/help/fuel-transactions) ## Brauchen Sie weitere Hilfe? Unser Support-Team beantwortet gerne alle Fragen zu Transportial. [Support kontaktieren](/de/contact)[Problem melden](/de/report-issue) --- Canonical page: https://transportial.com/de/help/file-fuel-tax-return