Finanzen

# Preiskategorien und Preiselemente

Gruppieren Sie Umsatz und Kosten in Preiskategorien mit Kontonummern und erfassen Sie Einzelkosten an Orten, Aufträgen und Trips als Preiselemente.

Aktualisiert am 5\. Oktober 2026

**Wer kann das:** Einstellungen > Variablen: eine Rollenstufe über 600\. Preiselemente: die Plattformfunktion Finanzen.

Eine Preiskategorie gruppiert Geldbeträge nach Art, etwa „Fracht“, „Wartezeit“, „Maut“ oder „Dieselzuschlag“. Jedes Preismodul, jede Angebots- und jede Rechnungsposition hat eine Kategorie. Die Kategorie trägt die Kontonummern, die verwendet werden, wenn Rechnungen an Ihre Buchhaltungssoftware gehen, und bestimmt, ob der Betrag als Tripumsatz zählt.

## Eine Preiskategorie erstellen

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰) und wählen Sie **Einstellungen**.
2. Öffnen Sie den Tab **Variablen**.
3. Gehen Sie zum Abschnitt **Preiskategorie**.
4. Geben Sie den **Name** ein.
5. Geben Sie den **Kreditcode** (das Erlöskonto, zum Beispiel 8000) und den **Debitcode** (das Kostenkonto, zum Beispiel 4000) ein.
6. Optional: Geben Sie einen **Standardwert** ein.
7. Schalten Sie **Aktiviert** ein, damit die Kategorie gewählt werden kann.
8. Lassen Sie **Trip-Umsatz** eingeschaltet, wenn Beträge dieser Kategorie als Umsatz eines Trips zählen. Schalten Sie es für durchlaufende Posten aus, die nicht in den Tripumsatz gehören.
9. Klicken Sie auf **Erstellen**.

Die Tabelle unter dem Formular listet alle Kategorien mit ihren Codes, **Standardwert**, **Aktiviert** und **Trip-Umsatz**. Filtern Sie nach **Aktiviert** oder suchen Sie nach Namen.

## Eine Kategorie bearbeiten oder entfernen

1. Suchen Sie die Kategorie in der Tabelle oder über die Suche.
2. Klicken Sie in der Zeile auf **Bearbeiten**. Die Werte werden oben in das Formular übernommen.
3. Ändern Sie sie und klicken Sie auf **Aktualisieren** oder auf **Abbrechen**.
4. Um eine Kategorie zu löschen, klicken Sie in der Zeile auf **Löschen**.

Deaktivieren Sie eine bereits verwendete Kategorie, statt sie zu entfernen. Deaktivierte Kategorien verschwinden aus den Auswahllisten, während bestehende Positionen ihre Kategorie behalten.

## Preiselemente hinzufügen

Ein Preiselement ist ein einzelner Betrag in einer Preiskategorie, zum Beispiel eine Terminalgebühr an einem Ort oder eine zusätzliche Handlinggebühr bei einem Auftrag. Sie fügen sie im Abschnitt **Preiselemente** eines Standorts und im Finanzabschnitt eines Transportauftrags oder eines Trips hinzu.

1. Öffnen Sie das Formular des Standorts, Auftrags oder des Trips.
2. Gehen Sie zu **Preiselemente** und klicken Sie auf **\+ Preiselement hinzufügen**.
3. Wählen Sie die Kategorie unter **Preiskategorie wählen**.
4. Wählen Sie gegebenenfalls das Unternehmen, auf das sich die Kosten beziehen.
5. Geben Sie den Betrag ein.
6. Optional: Klicken Sie auf **\+ Kommentar hinzufügen** und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
7. Klicken Sie im Formular auf **Speichern**.

Ein Modul vom Typ **Preiselemente** rechnet die Preiselemente einer Kategorie ab, die es auf dem Trip, seinen Sendungen und den besuchten Orten findet. Siehe [Preismodule erklärt](/de/help/price-modules).

Ein Preiselement mit der Kennzeichnung **Verwaltet über Trip-Spotangebot** gehört zum Spotangebot eines weitergegebenen Trips. Sie ändern es dort, nicht im Transportauftrag.

## Verwandte Artikel

* [Preismodule erklärt](/de/help/price-modules)
* [Steuersätze und Mehrwertsteuerregeln](/de/help/tax-rates)
* [Preise, Kosten und Rechnungen eines Transportauftrags](/de/help/transport-order-financials)
* [Kosten und Umsatz eines Trips](/de/help/trip-costs-and-revenue)

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