Finanzen # Preiskonfigurationen einrichten Erstellen Sie Preiskonfigurationen, die Leistungen für Kunden automatisch bepreisen und abrechnen, pro Auftrag, Trip, Fahrzeug oder Fahrer. Aktualisiert am 5\. Oktober 2026 **Wer kann das:** Die Preisberechtigung und die Plattformfunktion Finanzen. Eine Preiskonfiguration enthält Ihre Tarifvereinbarung mit einem oder mehreren Kunden. Sie besteht aus Preismodulen (den Tarifregeln, etwa ein Preis pro Kilometer oder eine Pauschale) und Mehrwertsteuerregeln. Transportial verwendet aktivierte Konfigurationen, um den Umsatz von Aufträgen und Trips zu berechnen und Rechnungen zum gewählten Zeitpunkt zu erstellen. ## Die Preiskonfigurationen öffnen 1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰, oben rechts). 2. Wählen Sie **Preise**. Die Liste **Preiskonfiguration** öffnet sich. 3. Suchen Sie nach Namen. 4. Optional: Filtern Sie nach **Kontextentität**, **Triggertyp**, **Aktiviert**, **Direkte**, **Selbstabrechnung (Credit Nota)**, **Kombinieren Sie pro Kunde**, Kunde oder Verwaltung. Die Spalten sind **Name**, **Unternehmen**, **Kontextentität**, **Triggertyp**, **Währung**, **Aktiviert**, **Erstellt am** und **Aktualisiert am**. Die Schaltfläche **Preisvariablen** oben öffnet die variablen Indizes (siehe [Variable Preisindizes verwenden](/de/help/variable-price-indexes)). ## Eine Preiskonfiguration erstellen 1. Klicken Sie auf **\+ Preiskonfiguration erstellen**. 2. Geben Sie einen **Name** ein, zum Beispiel „Tarife Jansen Logistics 2026“. 3. Wählen Sie unter **Wählen Sie den Entitätstyp des Preiskontexts aus**, was bepreist und abgerechnet wird: **Transportauftrag**, **Trip**, **Sendung**, **Fahrzeug**, **Flottenfahrzeug**, **Fahrer** oder **Transportmitteln**. 4. Wählen Sie unter **Wählen Sie den Preisauslösetyp aus**, wann Rechnungen erstellt werden (siehe Tabelle unten). 5. Wählen Sie die Kunden, für die diese Konfiguration gilt, und die Währung. 6. Stellen Sie die Schalter **Direkte** und **Kombinieren Sie pro Kunde** ein (siehe unten). 7. Klicken Sie unter **Module** auf einen Modulblock, um ihn einzurichten, oder auf **Preismodul hinzufügen**, um ein weiteres hinzuzufügen. Siehe [Preismodule erklärt](/de/help/price-modules). 8. Klicken Sie unter **Mehrwertsteuervorschriften** auf **Mehrwertsteuerzeile hinzufügen**, um festzulegen, welcher Steuersatz gilt. Siehe [Steuersätze und Mehrwertsteuerregeln](/de/help/tax-rates). 9. Schalten Sie **Aus/Ein** ein, um die Konfiguration zu aktivieren. 10. Klicken Sie auf **Speichern**. Nur aktivierte Konfigurationen werden verwendet. Eine neue Konfiguration ist ausgeschaltet, bis Sie **Aus/Ein** einschalten. So können Sie Tarife vorbereiten, bevor sie wirksam werden. ### Triggertypen | Triggertyp | Rechnungen werden erstellt | | ------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Ende des Trips** / **Ende des Transportauftrags** | Sobald ein Trip oder ein Transportauftrag eines der Kunden abgeschlossen ist. | | **Ende der Woche**, **Monatsende**, **Quartalsende**, **Jahresende** | Nach Abschluss der Kalenderwoche (Montag bis Sonntag), des Monats, Quartals oder Jahres, für die in diesem Zeitraum erbrachten Leistungen. | | **Ende der Woche oder des Monats** | Am Ende der Woche oder des Monats, je nachdem, was zuerst eintritt. | | **Monatlich ab Startdatum**, **Vierteljährlich ab Startdatum**, **Jährlich ab Startdatum** | Jeden Monat, jedes Quartal oder Jahr, gerechnet ab dem Startdatum statt ab der Kalendergrenze. | ### Schalter * **Direkte**: Bei Preisen für Fahrzeuge, Flottenfahrzeuge und Fahrer gehen Rechnungen für die abgeschlossenen Trips direkt an jeden Kunden, ohne Umweg über Transportaufträge. Wenn eingeschaltet, wählen Sie die **Verwaltung**, aus der die Rechnungen ausgestellt werden. Direkte Konfigurationen werden nicht zur Berechnung des Auftragsumsatzes verwendet. * **Selbstabrechnung (Credit Nota)**: wird mit **Direkte** angezeigt. Die Beträge werden negativ, sodass das Dokument eine Gutschrift ist, die Sie im Namen eines Lieferanten ausstellen. * **Kombinieren Sie pro Kunde**: Rechnungen, die im selben Lauf für denselben Kunden und dieselbe Verwaltung erstellt werden, werden zu einer Rechnung zusammengefasst. ## Welche Konfiguration verwendet wird Wenn Transportial einen Transportauftrag bepreist, sucht es in dieser Reihenfolge nach einer aktivierten Konfiguration: 1. Die Preiskonfiguration des Vertrags, mit dem der Auftrag verknüpft ist, wenn dieser Vertrag am Datum des Auftrags gültig ist. 2. Preiskonfigurationen, die direkt mit dem Kunden verknüpft sind. 3. Die Preiskonfiguration eines Vertrags mit dem Kunden, der am Datum des Auftrags gültig ist. Das Datum des Auftrags ist die früheste geplante Zeit seiner Stopps oder, wenn keine Zeiten geplant sind, der Tag, an dem der Auftrag angelegt wurde. Ausgeschaltete Konfigurationen werden übersprungen. Verträge und ihre Preiskonfiguration richten Sie beim Kunden ein; siehe [Kundenverträge verwalten](/de/help/contracts). ## Module von der KI entwerfen lassen 1. Klicken Sie im Abschnitt **Module** auf **Mit KI generieren**. 2. Beschreiben Sie die Tarife unter **Beschreibung der Preisgestaltung**, zum Beispiel „1,20 € pro km, 50 € pro Stunde Wartezeit, 10 % Dieselzuschlag“. 3. Optional: Fügen Sie Tarifblätter oder Verträge unter **Dokumente (optional)** hinzu. 4. Klicken Sie auf **Module generieren** und prüfen Sie jedes generierte Modul, bevor Sie speichern. ## Bearbeiten oder entfernen Klicken Sie am Ende einer Zeile auf **Bearbeiten**, um eine Konfiguration zu ändern, oder auf **Löschen**, um sie zu entfernen. Um eine Konfiguration zu pausieren, ohne sie zu verlieren, bearbeiten Sie sie und schalten Sie **Aus/Ein** aus. Administratoren können außerdem Standard-Kostensätze für Ihre eigenen Fahrer und Fahrzeuge unter **Einstellungen** \> **Umgebung** \> **Preisgestaltung** festlegen (**Standard-Kostenpreise für Fahrer** und **Standard-Kostenpreise für Fahrzeuge**). Diese fließen in die Kosten von Trips ein. Siehe [Kosten und Umsatz eines Trips](/de/help/trip-costs-and-revenue). ## Verwandte Artikel * [Preismodule erklärt](/de/help/price-modules) * [Variable Preisindizes verwenden](/de/help/variable-price-indexes) * [Steuersätze und Mehrwertsteuerregeln](/de/help/tax-rates) * [Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen](/de/help/invoices) ## Brauchen Sie weitere Hilfe? Unser Support-Team beantwortet gerne alle Fragen zu Transportial. [Support kontaktieren](/de/contact)[Problem melden](/de/report-issue) --- Canonical page: https://transportial.com/de/help/pricing