Transportaufträge

# Aufträge automatisch mit einem wiederkehrenden Zeitplan erstellen

Geben Sie einer Auftragsvorlage einen Zeitplan, etwa jeden Werktag oder jede zweite Woche, und lassen Sie Transportial die Aufträge im Voraus erstellen.

Aktualisiert am 13\. Oktober 2026

**Wer kann das:** Die Plattformfunktionen orderTemplates und recurringOrders. Zum Speichern eines Zeitplans brauchen Sie die Berechtigung zum Aktualisieren von Transportaufträgen, zum manuellen Erzeugen die Berechtigung zum Anlegen.

Manche Kunden versenden dieselbe Ladung an festen Tagen: jeden Werktag, jeden Montag und Donnerstag oder am Ersten jedes Monats. Statt diese Aufträge von Hand anzulegen, geben Sie der Auftragsvorlage einen wiederkehrenden Zeitplan. Transportial erstellt dann jeden Auftrag einige Tage im Voraus, mit den Stopps an den richtigen Daten.

## Einen Zeitplan einrichten

1. Öffnen Sie die Liste der Transportaufträge und klicken Sie auf **\+ aus Vorlage**. Die Liste **Auftragsvorlagen** öffnet sich. Ist der Auftrag noch keine Vorlage, speichern Sie ihn zuerst mit **Als Vorlage speichern**; siehe [Auftragsvorlagen verwenden](/de/help/transport-order-templates).
2. Wählen Sie in den Zeilenaktionen der Vorlage **Wiederkehrender Zeitplan**. Das Fenster **Wiederkehrender Zeitplan** öffnet sich.
3. Wählen Sie unter **Wiederholung**, wie oft sich der Auftrag wiederholt: **Täglich**, **Wöchentlich**, **Monatlich**, **Jährlich** oder **Rotation (Wochen an / aus)**, und legen Sie **Alle (Intervall)** fest, zum Beispiel 2 für jede zweite Woche.
4. Klicken Sie bei einem wöchentlichen Zeitplan oder einer Rotation die Wochentage an. Ohne Tage wird der Wochentag von **Gültig ab** verwendet. Geben Sie bei einem monatlichen Zeitplan den **Tag des Monats** ein, bei einem jährlichen außerdem den **Monat (1-12)**. Geben Sie bei einer Rotation **Wochen an** und **Wochen aus** ein.
5. Legen Sie **Gültig ab** fest (standardmäßig heute) und, wenn der Zeitplan enden soll, **Gültig bis (leer = kein Ende)**.
6. Ändern Sie optional **Aufträge pro Datum** (standardmäßig 1), zum Beispiel auf 3, wenn der Kunde drei Ladungen pro Tag versendet.
7. Legen Sie optional **Tage im Voraus erzeugen (leer = Plattformvorgabe)** fest.
8. Wählen Sie unter **Das Datum einer Wiederholung ist der Tag**, ob das Datum jeder Wiederholung der Tag **des ersten Stopps** oder **des letzten Stopps** ist.
9. Wählen Sie den **Status erzeugter Aufträge**: **Akzeptiert** (Standard), **Entwurf** oder **Angefordert**.
10. Klicken Sie auf **Zeitplan speichern**.

## Wie die Aufträge erstellt werden

* Transportial prüft jeden Zeitplan regelmäßig (standardmäßig alle 60 Minuten) und erstellt die Aufträge für die Daten von heute bis zur Anzahl der Tage im Voraus (standardmäßig 7).
* Jeder Auftrag ist eine Kopie der Vorlage. Der gewählte Stopp fällt auf das Datum der Wiederholung; die anderen Stopps behalten ihren Abstand in Tagen und ihre Uhrzeiten. Die Daten folgen der Zeitzone Ihrer Plattform.
* Ein neuer Auftrag wird wie jeder andere neue Auftrag behandelt, daher gelten [Auftragsvorgaben](/de/help/order-defaults), Zuweisungsregeln und Preise. Die Warnung vor doppelten Aufträgen überspringt diese Aufträge.
* Jedes Datum wird nur einmal erstellt. Ändern Sie den Zeitplan oder die Vorlage, folgen nur Daten, die noch nicht erstellt wurden, der Änderung.

## Den Zeitplan prüfen und Aufträge von Hand erstellen

Sobald der Zeitplan gespeichert ist, zeigt das Fenster seinen **Status**: die **Nächste Daten**, den **Nächster automatischer Lauf** und den **Letzter Lauf**. Ein Fehler aus dem letzten Lauf wird rot angezeigt.

1. Wählen Sie unter **Aufträge erzeugen** den Zeitraum mit **Von** und **Bis**.
2. Klicken Sie auf **Vorschau**, um zu sehen, wie viele neue Aufträge ein Lauf erstellen würde.
3. Klicken Sie auf **Jetzt erzeugen**, um sie sofort zu erstellen. Klicken Sie auf **Fehlgeschlagene Daten erneut versuchen**, um zuvor fehlgeschlagene Daten erneut zu versuchen.

Die Liste **Erzeugte Aufträge** zeigt jedes Datum mit seiner Auftragsnummer und dem Status **Neu**, **In Bearbeitung**, **Erstellt**, **Übersprungen** (bereits erstellt) oder **Fehlgeschlagen**.

## Einen Zeitplan pausieren oder beenden

* Aktivieren Sie **Pausiert (keine automatische Erzeugung)** und speichern Sie, um die automatischen Läufe eine Zeit lang zu stoppen. Mit **Jetzt erzeugen** können Sie weiterhin Aufträge erstellen.
* Legen Sie **Gültig bis** fest, um den Zeitplan an einem Datum zu beenden.
* Klicken Sie auf **Zeitplan löschen**, um ihn zu entfernen. Bereits erstellte Aufträge bleiben bestehen.
* Um ein einzelnes Datum auszulassen, stornieren Sie den dafür erstellten Auftrag.

## Grenzen der Plattform

In **Einstellungen**, Reiter **Umgebung**, Abschnitt **Auftragserfassung**, legen Sie unter **Wiederkehrende Aufträge aus Vorlagen** die **Höchstzahl Aufträge pro Erzeugungslauf** (100), die **Tage im Voraus, für die Aufträge erzeugt werden** (7), die **Minuten zwischen automatischen Läufen pro Zeitplan** (60) und den **Längster Zeitraum einer manuellen Erzeugung (Tage)** (92) fest.

## Verwandte Artikel

* [Auftragsvorlagen verwenden](/de/help/transport-order-templates)
* [Auftragsvorgaben je Kunde und Standort festlegen](/de/help/order-defaults)
* [Einen Transportauftrag erstellen](/de/help/create-transport-order)
* [Transportaufträge in der Liste finden und verwalten](/de/help/transport-order-list)

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