Finanzen

# Steuersätze und Mehrwertsteuerregeln

Legen Sie Ihre MwSt.-Sätze mit Kontonummern an, wählen Sie den Standard-Steuersatz und bestimmen Sie per MwSt.-Regeln, welcher Satz gilt.

Aktualisiert am 4\. Oktober 2026

**Wer kann das:** Einstellungen > Variablen: eine Rollenstufe über 600\. Standard-Steuersatz: Rollenstufe 1000 (Plattformadministratoren).

Steuersätze sind die Mehrwertsteuersätze, die Sie berechnen, etwa 21 %, 9 %, 0 % für internationale Transporte oder die Umkehr der Steuerschuldnerschaft (Reverse Charge). Jede Angebots- und Rechnungsposition hat einen Steuersatz. Der Satz trägt eigene Kontonummern für Ihre Buchhaltungssoftware.

## Einen Steuersatz erstellen

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰) und wählen Sie **Einstellungen**.
2. Öffnen Sie den Tab **Variablen**.
3. Gehen Sie zum Abschnitt **Steuersätze**.
4. Geben Sie den **Name** ein, zum Beispiel „MwSt. 21 %“.
5. Geben Sie den **Kreditcode** und den **Debitcode** aus Ihrer Buchhaltungssoftware ein.
6. Geben Sie den **Prozentsatz** ein, zum Beispiel 21.
7. Schalten Sie den Schalter ein, um den Satz zu aktivieren.
8. Klicken Sie auf **Erstellen**.

Die Tabelle listet jeden Satz mit **Name**, **Kreditcode**, **Debitcode**, **Prozentsatz** und **Aktiv**. Filtern Sie nach **Aktiv**.

## Bearbeiten, deaktivieren oder entfernen

* Klicken Sie in einer Zeile auf **Bearbeiten**, ändern Sie die Werte im Formular oben und klicken Sie auf **Aktualisieren** (oder **Abbrechen**).
* Schalten Sie einen Satz aus, um ihn nicht mehr anzubieten. Inaktive Sätze werden für neue Positionen nicht angeboten, aber Positionen, die sie bereits verwenden, behalten sie.
* Klicken Sie auf **Löschen**, um einen nie verwendeten Satz zu entfernen.

Ändern Sie bei einer Gesetzesänderung nicht den Prozentsatz eines Satzes, der bereits auf Rechnungen verwendet wird. Erstellen Sie einen neuen Satz und deaktivieren Sie den alten, damit frühere Rechnungen korrekt bleiben.

## Den Standard-Steuersatz festlegen

1. Öffnen Sie das Seitenmenü (☰) und wählen Sie **Einstellungen**.
2. Öffnen Sie den Tab **Umgebung**.
3. Klappen Sie **Finanzen** auf.
4. Wählen Sie den Satz unter **Standard-Steuersatz**.
5. Speichern Sie die Einstellungen.

Neue Angebots- und Rechnungspositionen starten mit diesem Satz. Ohne Standard verwendet Transportial den ersten aktiven Satz.

## Den Satz pro Position wählen

In einem Angebot oder einer Rechnung hat jede Position **Steuersatz auswählen**. Das Formular zeigt die Summen **Ohne Mehrwertsteuer** (bei Angeboten und bei Rechnungen) oder **Inklusive Mehrwertsteuer**, je nach Schalter oben. Siehe [Angebote](/de/help/quotes) und [Rechnungen](/de/help/invoices).

## Mehrwertsteuer automatisch über Regeln anwenden

Preiskonfigurationen und Preismodule haben **Mehrwertsteuervorschriften**. Eine Regel wählt einen Steuersatz, wenn das bepreiste Element ihre Bedingungen erfüllt, zum Beispiel 21 % für Inlandstransporte und 0 % für grenzüberschreitende.

1. Öffnen Sie eine Preiskonfiguration (siehe [Preiskonfigurationen einrichten](/de/help/pricing)).
2. Klicken Sie unter **Mehrwertsteuervorschriften** auf **Mehrwertsteuerzeile hinzufügen** und dann auf den neuen Block **Preissteuerzeile**.
3. Geben Sie einen **Name** ein, zum Beispiel „Inlandstransport“.
4. Wählen Sie den Satz unter **Steuersatz auswählen**. Nur aktive Sätze werden aufgeführt.
5. Optional: Fügen Sie eine **Beschreibung** hinzu.
6. Fügen Sie die Bedingungen hinzu, die das bepreiste Element erfüllen muss. Lassen Sie sie leer für eine Regel, die immer gilt.
7. Klicken Sie auf **Speichern** und speichern Sie dann die Preiskonfiguration.

Regeln werden von oben nach unten geprüft; die erste passende Regel liefert den Satz. Regeln eines Preismoduls gehen den Regeln der Konfiguration vor.

Stellen Sie Ihre spezifischste Regel an den Anfang und schließen Sie mit einer Regel ohne Bedingungen als Rückfall ab.

## Verwandte Artikel

* [Preiskonfigurationen einrichten](/de/help/pricing)
* [Preiskategorien und Preiselemente](/de/help/pricing-categories)
* [Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen](/de/help/invoices)
* [Angebote erstellen und versenden](/de/help/quotes)

## Brauchen Sie weitere Hilfe?

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