Kommunikation

# Aufgaben auf Boards und in Spalten organisieren

Erstellen Sie Boards für jeden Prozess, fügen Sie eigene Spalten hinzu und ziehen Sie Aufgaben mit fortschreitender Arbeit von Spalte zu Spalte.

Aktualisiert am 4\. Oktober 2026

**Wer kann das:** Die Plattformfunktion Todo.

Ein Board fasst die Aufgaben eines Prozesses oder Teams zusammen, zum Beispiel „Werkstatt“ oder „Kundenservice“. Jedes Board hat Spalten, wie auf einem Whiteboard. Sie ziehen Aufgaben von Spalte zu Spalte, während die Arbeit voranschreitet.

## Ein Board erstellen

1. Öffnen Sie auf dem Dashboard den Reiter **Aufgaben**.
2. Klicken Sie auf **\+ Neu erstellen** und wählen Sie **Board**.
3. Geben Sie einen **Name** ein (bis zu 35 Zeichen).
4. Schreiben Sie optional eine **Beschreibung**.
5. Klicken Sie auf **Speichern**.

Jedes neue Board beginnt mit drei Spalten: **Zu erledigen**, **In Bearbeitung** und **Erledigt**. Diese sind vom System festgelegt und können nicht umbenannt oder entfernt werden.

## Ein Board finden und öffnen

1. Wählen Sie im Dropdown oben links **Boards**.
2. Wählen Sie **Meine Boards** (von Ihnen erstellte Boards) oder **Alle Boards**.
3. Finden Sie über das Suchfeld ein Board oder eine Aufgabe.
4. Klicken Sie auf eine Boardkarte, um sie zu öffnen.

Jede Karte zeigt die Beschreibung, wer sie wann erstellt hat, die Anzahl der Anhänge und Kommentare sowie die Anzahl der Aufgaben je Spalte.

## Auf einem Board arbeiten

* Ziehen Sie eine Aufgabenkarte in eine andere Spalte, um sie weiterzuschieben. Wenn Sie sie in **Zu erledigen**, **In Bearbeitung** oder **Erledigt** ablegen, ändert sich ihr Status entsprechend. Ihre eigenen Spalten behalten den aktuellen Status der Aufgabe bei.
* Ziehen Sie Aufgaben innerhalb einer Spalte, um ihre Reihenfolge zu ändern.
* Klicken Sie auf + an einer Spalte, um direkt in dieser Spalte eine Aufgabe zu erstellen.
* Klicken Sie auf **Nur überfällige anzeigen**, um nur überfällige Aufgaben zu sehen.
* Wählen Sie **Meine To-dos** oder **Alle To-dos** oder nutzen Sie das Suchfeld, um die Karten zu filtern.
* Klicken Sie auf **Zurück zu den Boards**, um zur Liste zurückzukehren.

## Spalten hinzufügen und anordnen

1. Klicken Sie im Board auf **\+ Neu erstellen** und wählen Sie **Schritt / Spalte**.
2. Geben Sie einen **Name** ein (bis zu 20 Zeichen).
3. Wählen Sie eine **Farbe**. Farben, die bereits eine andere Spalte verwendet, können nicht gewählt werden.
4. Klicken Sie auf **Hinzufügen**. Die Spalte erscheint unter **Anordnung**.
5. Ziehen Sie die Spalten unter **Anordnung** in die gewünschte Reihenfolge.
6. Klicken Sie auf **Speichern**. Vorher wird nichts gespeichert.

Um eine Spalte umzubenennen, klicken Sie unter **Anordnung** auf ihren Namen, ändern Sie ihn und klicken Sie auf **Aktualisieren**, dann auf **Speichern**. Auf dem Board selbst können Sie Spalten auch an ihrem Griff ziehen, um sie neu anzuordnen.

Wenn Sie eine Spalte mit dem Papierkorbsymbol auf dem Board entfernen, werden auch die Aufgaben darin gelöscht. Verschieben Sie die Aufgaben zuerst in eine andere Spalte.

## Ein Board bearbeiten oder entfernen

* Klicken Sie auf den Stift an einer Boardkarte, ändern Sie Name oder Beschreibung und klicken Sie auf **Aktualisieren**.
* Klicken Sie auf den Papierkorb an einer Boardkarte und bestätigen Sie mit **Entfernen**, um das Board zu entfernen.

## Verwandte Artikel

* [Mit Aufgaben arbeiten](/de/help/todos)
* [Benutzer in Teams organisieren](/de/help/teams)

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