Kommunikation

# Mit Aufgaben arbeiten

Aufgaben mit Fälligkeit und Zuständigem anlegen, mit Auftrag, Trip oder Fahrzeug verknüpfen, die Übersicht verfolgen und in Kommentaren besprechen.

Aktualisiert am 4\. Oktober 2026

**Wer kann das:** Die Plattformfunktion Todo.

Aufgaben (To-dos) helfen Ihrem Team, den Überblick über Tätigkeiten zu behalten, die nicht zur eigentlichen Planung gehören: einen Kunden zurückrufen, ein Dokument prüfen, einen Auflieger reparieren. Jede Aufgabe hat einen Titel, ein Fälligkeitsdatum und einen Zuständigen und kann mit einem Transportauftrag, einer Sendung, einem Trip, einem Fahrzeug, einem Fahrer oder einer Transportausrüstung verknüpft werden. Aufgaben liegen auf [Boards](/de/help/todo-boards) mit Spalten wie Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt.

## Die Aufgaben öffnen

Klicken Sie in der Kopfzeile auf das Home-Symbol und wählen Sie auf dem Dashboard den Reiter **Aufgaben**. Wechseln Sie mit dem Dropdown oben links zwischen **Übersicht**, **Boards** und **Meine To-dos**.

## Eine Aufgabe erstellen

1. Klicken Sie auf **\+ Neu erstellen** und wählen Sie **To-do**.
2. Geben Sie einen **Titel** ein (bis zu 40 Zeichen).
3. Legen Sie **Fälligkeitsdatum** und Uhrzeit fest.
4. Wählen Sie das Board unter **Name des Boards**. Die Aufgabe beginnt in der ersten Spalte des Boards.
5. Wählen Sie unter **Zuständige Person**, wer die Arbeit erledigt.
6. Wählen Sie optional eine **Relation**, etwa Transportauftrag oder Fahrzeug, und dann den Datensatz selbst.
7. Fügen Sie optional eine **Beschreibung** hinzu. Tippen Sie @, um einen Kollegen zu erwähnen.
8. Legen Sie optional Dateien unter **Dokumente** ab.
9. Klicken Sie auf **Speichern**.

Der Zuständige erhält eine Benachrichtigung, ebenso jeder, den Sie in der Beschreibung erwähnen.

## Status

Den Status legen Sie nicht von Hand fest. Er folgt der Spalte, in der die Aufgabe liegt: **Zu erledigen**, **In Bearbeitung** oder **Abgeschlossen**. Ist das Fälligkeitsdatum überschritten und die Aufgabe nicht abgeschlossen, erhält sie zusätzlich **Überfällig**. Wenn Sie das Fälligkeitsdatum in die Zukunft verschieben, wird dieser Status wieder entfernt.

## Die Übersicht

* Wählen Sie **Meine Statistiken** für Ihre eigenen Aufgaben oder **Alle Statistiken** für die aller.
* Die Kacheln zählen die Aufgaben, die **Zu erledigen**, **Überfällig**, **In Bearbeitung** und **Abgeschlossen** sind, sowie die Summe (**Gesamt**).
* Wechseln Sie zwischen **Woche** und **Monat** und bewegen Sie sich mit den Pfeilen und **Heute** durch die Zeit.
* Klicken Sie in der Wochenansicht auf einen Tag, um seine Aufgaben zu sehen. Klicken Sie in der Monatsansicht auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen.

## Meine To-dos

Eine Tabelle der Aufgaben mit ID, verknüpftem Datensatz, Board, Status, Zuständigem und Daten. Wählen Sie **Meine To-dos** für Ihre Aufgaben oder **Alle To-dos** für die aller und finden Sie eine über das Suchfeld. Ziehen Sie die Spaltenüberschriften, um die Spaltenreihenfolge zu ändern. Klicken Sie auf die **To-do-ID**, um eine Aufgabe zu öffnen.

## Eine Aufgabe öffnen, bearbeiten und besprechen

1. Klicken Sie auf den Namen einer Aufgabe, das Augensymbol oder ihre ID. Die Details öffnen sich mit Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Board, Zuständigem, Anhängen und verknüpftem Datensatz.
2. Klicken Sie auf den Stift, um sie zu ändern, und dann auf **Aktualisieren**.
3. Klicken Sie auf **Kommentar hinzufügen**, um einen Kommentar zu schreiben. Tippen Sie @, um einen Kollegen zu erwähnen, und klicken Sie auf **Erstellen**.
4. Mit dem Stift oder dem Papierkorb an Ihren eigenen Kommentaren ändern oder entfernen Sie diese.
5. Öffnen Sie den Reiter **Dokumente**, um die Dateien der Aufgabe zu sehen.

Ein Klick auf den Papierkorb einer Aufgabe und die Bestätigung mit **Entfernen** löscht sie. Es gibt kein Archiv.

## Aufgaben bei Aufträgen, Trips und Fahrzeugen

Transportaufträge, Trips, Fahrzeuge, Fahrer und Transportausrüstungen haben einen Reiter **Aufgaben**; Sendungen haben einen Abschnitt **To-do**. Er listet alle mit diesem Datensatz verknüpften Aufgaben auf. Klicken Sie auf +, um eine bereits verknüpfte Aufgabe zu erstellen; Sie müssen nur Board, Titel und Zuständigen wählen.

Fügen Sie das Widget **Aufgaben** zu [Ihrem eigenen Dashboard](/de/help/custom-dashboards) hinzu, um Ihre Aufgaben neben der Planungstafel im Blick zu behalten.

## Verwandte Artikel

* [Aufgaben auf Boards und in Spalten organisieren](/de/help/todo-boards)
* [Benachrichtigungen ansehen und verwalten](/de/help/notifications)
* [Das Dashboard und seine Tabs verwenden](/de/help/dashboard-views)
* [Ein eigenes Dashboard erstellen](/de/help/custom-dashboards)

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