Transportaufträge

# Aufträge mit Validierungsregeln prüfen

Ja/Nein-Regeln, die beim Speichern von Aufträgen, Sendungen, Trips oder Rechnungen warnen oder sperren, als Bedingungen oder in Klartext von KI beurteilt.

Aktualisiert am 13\. Oktober 2026

**Wer kann das:** Die Plattformfunktion validationRules, Zugriff auf den Tab Variablen (Rollenstufe über 600) und die Berechtigungen für Validierungsregeln, etwa get:validationRules und create:validationRule.

Validierungsregeln fangen Fehler ab, bevor sie Probleme verursachen, zum Beispiel einen Auftrag für einen Kunden, der immer eine PO-Referenz braucht, oder eine Rechnung ohne USt-IdNr. Eine Regel ist eine Ja/Nein-Prüfung auf einem Auftrag, einer Sendung, einem Trip oder einer Rechnung. Verstößt ein Datensatz gegen die Regel, warnt Transportial den Benutzer oder sperrt das Speichern. Eine Regel urteilt nur: Sie ändert nie Daten.

## Die Validierungsregeln öffnen

1. Öffnen Sie **Einstellungen** und klicken Sie auf den Tab **Variablen**.
2. Gehen Sie zum Abschnitt **Validierungsregeln**.

Die Tabelle zeigt für jede Regel **Name**, wofür sie gilt (**Gilt für**), die **Prüfung**, **Wann und Wirkung** und ihren **Status** (**Aktiv** oder **Inaktiv**). Klicken Sie auf eine Zeile, um die Regel zu bearbeiten, oder wählen Sie **Entfernen**, um sie zu löschen.

## Eine Regel anlegen

1. Klicken Sie auf **Neue Validierungsregel**.
2. Geben Sie unter **Allgemein** einen **Name** und optional eine **Beschreibung** ein.
3. Wählen Sie unter **Wann**, wofür die Regel gilt (**Gilt für**): **Transportauftrag**, **Sendung**, **Trip** oder **Rechnung**. Wählen Sie unter **Läuft bei** die Option **Beim Anlegen**, **Beim Ändern**, **Bei Statusänderung** oder, bei Rechnungen, **Vor dem Rechnungsversand**. Mit **Bei Statusänderung** können Sie die Regel auf bestimmte Status beschränken.
4. Wählen Sie unter **Regel** die **Prüfung**:  
  * **Bedingungen**: Bauen Sie die Regel mit Filtern auf. Mit **Nur für passende Datensätze (leer lassen für alle):** begrenzen Sie, welche Datensätze die Regel betrachtet (leer lassen für alle), und fügen Sie mindestens eine Bedingung unter **Diese Bedingungen müssen erfüllt sein, sonst ist die Regel verletzt:** hinzu.
  * **KI-Prüfung**: Schreiben Sie in Klartext in **Was zutreffen muss (von der KI mit Ja oder Nein beantwortet)**, was zutreffen muss, zum Beispiel "Die Lieferadresse liegt im selben Land wie die Rechnungsadresse des Kunden."
5. Wählen Sie unter **Wirkung je Kanal** für **Web-App**, **Portal** und **API und Integrationen** (einschließlich Importen) jeweils **Aus**, **Warnen** oder **Sperren**. Standard ist **Warnen**.
6. Schreiben Sie unter **Meldung** den Text, den Benutzer sehen, wenn die Regel verletzt wird. Sie können ihn je Sprache eingeben; fehlt die Sprache eines Benutzers, wird Englisch verwendet.
7. Aktivieren Sie **Diese Regel anwenden**. Neue Regeln sind zunächst ausgeschaltet.
8. Klicken Sie auf **Speichern**.

## Eine Regel von der KI entwerfen lassen

1. Geben Sie in **Beschreiben Sie eine Regel mit eigenen Worten** ein, was Sie prüfen möchten, zum Beispiel "Aufträge für Kunde Acme brauchen eine Referenz, die mit PO beginnt".
2. Wählen Sie, wofür die Regel gilt, oder behalten Sie **KI entscheiden lassen**.
3. Klicken Sie auf **Regel entwerfen**. Der Entwurf öffnet sich im Editor mit **Wie die KI es verstanden hat**.
4. Prüfen Sie die Bedingungen und Meldungen, aktivieren Sie **Diese Regel anwenden** und klicken Sie auf **Speichern**. Vorher wird nichts gespeichert.

Die KI baut die Regel nach Möglichkeit aus Bedingungen auf und verwendet nur dann eine KI-Prüfung, wenn sich die Regel nicht mit Bedingungen ausdrücken lässt.

## Eine Regel testen, bevor Sie sie einschalten

1. Öffnen Sie die Regel und scrollen Sie zu **An aktuellen Datensätzen testen**.
2. Geben Sie unter **Zu prüfende Datensätze** an, wie viele Datensätze geprüft werden (standardmäßig 25, höchstens 200).
3. Klicken Sie auf **Test ausführen**. Sie sehen, wie viele der neuesten Datensätze durchfallen würden, jeweils mit dem Grund. Es wird nichts gespeichert.

KI-Prüfungsregeln werden an höchstens 10 Datensätzen getestet.

## Die KI-Prüfung einschalten

Regeln mit KI-Prüfung funktionieren nur, wenn **KI-Prüfung** unter der Regeltabelle eingeschaltet ist. Sie verwendet das KI-Modell Ihrer Plattform. Legen Sie die Höchstzahl der **KI-Prüfungen pro Tag** fest (standardmäßig 200). Ein Datensatz, der bereits beurteilt wurde und sich nicht geändert hat, wird nicht erneut an die KI gesendet.

Eine Regel mit KI-Prüfung gilt als bestanden, ohne Warnung oder Sperre, wenn die KI-Prüfung ausgeschaltet ist, das Tageslimit erreicht ist, der Datensatz zu groß ist oder die KI nicht antwortet. Verwenden Sie **Bedingungen** für Prüfungen, die immer gelten müssen.

## Was Benutzer sehen

* **Warnen** in der Web-App oder im Portal: Das Fenster **Bitte vor dem Speichern prüfen** listet die verletzten Regeln mit ihren Meldungen auf. Klicken Sie auf **Zurück**, um den Datensatz zu korrigieren, oder auf **Trotzdem speichern**, um ihn zu speichern. In der Aktivität des Datensatzes steht dann **Saved with validation warnings**.
* **Warnen** über die API oder eine Integration: Der Datensatz wird gespeichert und die Warnung in seiner Aktivität protokolliert.
* **Sperren**: Das Speichern wird abgelehnt mit **Dies kann nicht gespeichert werden:**, gefolgt von den Meldungen. Es gibt keine Möglichkeit fortzufahren; korrigieren Sie zuerst den Datensatz.

Änderungen, die Transportial selbst vornimmt, ohne Benutzer oder Integration, werden nicht geprüft.

## Datensätze in einem Workflow prüfen

Workflows haben einen Schritt **Validierung**, der Ihre Regeln auf einen Datensatz anwendet und bei **Valid** oder **Invalid** weiterläuft. Siehe [Einen Workflow im Designer erstellen](/de/help/workflow-designer).

Nicht dasselbe wie das JSON-Feld **Validierungsregeln** unter **UI-Einstellungen** in den Einstellungen **Umgebung**: Das sind einfache Formularprüfungen, etwa Pflichtfelder oder ein E-Mail-Format, die nur im Browser laufen. Die Regeln in diesem Artikel prüft Transportial selbst, für jeden Kanal.

## Verwandte Artikel

* [Einen Transportauftrag erstellen](/de/help/create-transport-order)
* [Einen Workflow im Designer erstellen](/de/help/workflow-designer)
* [Ihre Umgebung konfigurieren](/de/help/platform-settings)
* [Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen](/de/help/invoices)
* [Nachrichten automatisch mit Nachrichtenautomatisierungen senden](/de/help/message-automations)

## Brauchen Sie weitere Hilfe?

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Canonical page: https://transportial.com/de/help/validation-rules