Finanzas

# Reglas de contabilización

Decide por línea de factura en qué cuenta contable, código de IVA y dimensiones la contabiliza tu programa, más allá de los códigos de la categoría.

Actualizado el 13 de octubre de 2026

**Quién puede hacerlo:** La función de plataforma accountingMappingRules, un nivel de rol superior a 600 y los permisos de reglas de contabilización.

Sin reglas, una línea de factura se contabiliza en el **Código de crédito** o el **Código de débito** de su categoría de tarifas y en los códigos de su tipo de IVA. Las reglas de contabilización te permiten elegir otros códigos según la situación, por ejemplo una cuenta de ingresos aparte para clientes de fuera de la UE, un centro de coste por equipo o un proyecto por cliente. Las usan los conectores contables de Exact Online, Twinfield, AFAS, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden y QuickBooks.

## Crear una regla

1. Abre **Configuración**, haz clic en la pestaña **Variables** y ve a **Reglas de contabilización**.
2. Haz clic en **Nueva regla**.
3. En **General**, introduce un **Nombre** y deja **Activa** activado.
4. En **¿Cuándo se aplica la regla?**, rellena solo las condiciones que necesites: la **Integración contable (vacío: todas)**, la administración, el **Tipo de factura** (**Ventas y compras**, **Facturas de venta** o **Facturas de compra**), **Categorías de precio**, equipos, clientes o proveedores, **Países del cliente / proveedor** (códigos de país como DE, NL), **Cliente / proveedor en la UE**, **Modos de transporte** y **Categorías de IVA**. Deben cumplirse todas las condiciones rellenadas.
5. En **¿Dónde se contabiliza la línea?**, introduce la **Cuenta contable** y/o el **Código de IVA**, con el mismo formato que los códigos de tus categorías de tarifas. Los campos vacíos conservan los códigos de la categoría y del tipo de IVA.
6. Opcional: haz clic en **Añadir dimensión** e introduce la **Dimensión** y su **Código**, por ejemplo un centro de coste. Una regla tiene como máximo 10 dimensiones.
7. Haz clic en **Guardar**.

Dimensiones admitidas: CostCenter y CostUnit de Exact Online, dim2 y dim3 de Twinfield (centro de coste y proyecto), DiC1 y DiC2 de AFAS, class y department de QuickBooks. Moneybird, SnelStart y e-Boekhouden solo usan la cuenta contable y el código de IVA.

## Ordenar las reglas

Las reglas se comprueban de arriba abajo y gana la primera regla activa que coincide con una línea. Arrastra una regla para cambiar el orden, o usa **Subir** y **Bajar**. Pon las reglas específicas por encima de las generales.

## Probar las reglas con una factura

1. Haz clic en **Probar con una factura**.
2. Busca la factura en **Buscar una factura**.
3. Haz clic en **Probar**.
4. Para cada línea, lee la cuenta contable, el código de IVA y las dimensiones, y en **Decidido por** qué regla los fijó, o **Códigos de la categoría de precio** si no coincidió ninguna regla.

La prueba no guarda ni envía nada. Las reglas modificadas se aplican a las facturas que se envíen a tu programa de contabilidad a partir de ese momento.

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