Finanzas

# Configurar administraciones

Crea una administración por cada empresa propia con numeración de facturas, plazo de pago, correos automáticos y condiciones generales.

Actualizado el 5 de octubre de 2026

**Quién puede hacerlo:** El permiso de administraciones y la función de plataforma Financiero.

Una administración es una de tus propias empresas jurídicas con su propia contabilidad. Determina cómo se numeran las facturas y los presupuestos, el plazo de pago, qué correos se envían para facturas, recordatorios y presupuestos, y qué condiciones generales se imprimen. Cada factura y cada presupuesto pertenece a una administración. La mayoría de las empresas tiene una; los grupos con varias entidades jurídicas crean una por entidad.

## Crear una administración

1. Abre el menú lateral (☰) y elige **Administraciones**.
2. Haz clic en **\+ Crear administración**.
3. Introduce el **Nombre** y elige tu propia empresa en **Empresa**. Sus datos aparecen como remitente en facturas y presupuestos.
4. Introduce el formato de **Numeración** y la **Longitud de numeración** (ver más abajo).
5. Introduce el plazo de pago en **Número de días de vencimiento de la factura**, por ejemplo 30.
6. Despliega **Automatizaciones de mensajes de facturas** y elige las automatizaciones para el envío, el primer, segundo y tercer recordatorio y la confirmación de pago.
7. Introduce las **Condiciones de factura** y añade los documentos estándar de factura, como tus condiciones generales.
8. Despliega **Automatizaciones de mensajes de presupuestos**, elige la automatización de presupuestos e introduce las **Condiciones del presupuesto**.
9. Despliega **Automatizaciones de mensajes de órdenes de transporte** e introduce los **Términos de la orden de transporte**.
10. Activa **Principal** si esta es tu administración principal y haz clic en **Guardar**.

## Numeración de facturas y presupuestos

**Numeración** es una plantilla con marcadores. El valor por defecto es `{{year}}-{{id}}`.

| Marcador        | Se convierte en                                                                                                                   |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| {{year}}        | El año, por ejemplo 2026.                                                                                                         |
| {{year2digits}} | El año con dos cifras, por ejemplo 26.                                                                                            |
| {{month}}       | El mes.                                                                                                                           |
| {{dayOfYear}}   | El día del año.                                                                                                                   |
| {{id}}          | El número correlativo dentro del año, completado con ceros para que el número entero tenga **Longitud de numeración** caracteres. |

Cambia la numeración solo al inicio de un ejercicio fiscal. Los números de factura deben seguir siendo únicos y correlativos para tu administración tributaria.

## Administración principal

Siempre hay exactamente una administración principal. Está seleccionada por defecto en la vista Financiero y se usa cuando no se elige ninguna administración, por ejemplo para los contratos de capacidad. Si marcas otra administración como principal, la actual pierde esa marca.

## Correos automáticos

Las automatizaciones de mensajes que elijas determinan lo que reciben los clientes: el correo de la factura con el PDF cuando haces clic en **Enviar**, los recordatorios de pago y el correo del presupuesto. Si no eliges ninguna automatización, no se envía nada por correo y compartes tú el documento. Consulta [Automatizaciones de mensajes](/es/help/message-automations).

## Editar o quitar una administración

1. Abre el menú lateral (☰) y elige **Administraciones**.
2. Busca la administración en la lista. Filtra por empresa o fecha de creación si tienes muchas.
3. Haz clic en **Editar**, haz los cambios y haz clic en **Guardar**.
4. Para eliminarla, haz clic en **Eliminar** y confirma.

Si quitas la administración principal, la administración restante más antigua pasa a ser la principal. Vincula cada cliente a la administración correcta en el formulario de la empresa (**Administración**) para que sus órdenes y facturas acaben en la empresa correcta. Consulta [Gestionar empresas](/es/help/businesses).

## Artículos relacionados

* [Trabajar en la vista Financiero](/es/help/financial-view)
* [Crear, enviar y hacer seguimiento de facturas](/es/help/invoices)
* [Crear y enviar presupuestos](/es/help/quotes)
* [Envía mensajes automáticamente con automatizaciones de mensajes](/es/help/message-automations)

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