Órdenes de transporte # Crea una orden de transporte Introduce una orden nueva con su cliente, envíos, paradas y mercancía, y guárdala como aceptada o como solicitud. Actualizado el 4 de octubre de 2026 **Quién puede hacerlo:** Permiso para crear órdenes de transporte. Una orden de transporte es la petición de un cliente para mover mercancía. Contiene uno o varios envíos, y cada envío tiene sus propias paradas (acciones) y su mercancía. Una vez guardada la orden, puedes planificar sus envíos en viajes. ## Abre el formulario de la orden Puedes empezar una orden nueva de tres maneras: * Haz clic en **Nueva orden de transporte** en la cabecera (el botón con el icono +). * Abre el menú lateral (☰, arriba a la derecha) y haz clic en **Nueva orden** en la parte superior. * Abre la lista de órdenes de transporte (el icono de órdenes de la cabecera) y haz clic en **\+ Crear orden**. El formulario se abre en un panel a la derecha. Según los ajustes de tu plataforma, algunos campos pueden venir ya rellenados a partir de una plantilla de orden predeterminada. ## Rellena la orden 1. Elige el cliente en **Cliente**. Empieza a escribir para buscar entre tus empresas. Si la empresa todavía no existe, elige **Añadir "…"** para crearla. 2. Introduce un **Nombre** para la orden, por ejemplo el número de pedido del propio cliente. 3. Si quieres, elige un **Contrato**. Al seleccionar un contrato también se selecciona su cliente. 4. Si quieres, introduce una **Descripción de la referencia**, como la referencia del cliente. 5. Comprueba las condiciones de entrega (Incoterms) en **Selecciona las condiciones de entrega**. Viene preseleccionado el valor predeterminado de tu plataforma. 6. Si quieres, elige un **Equipo** y, si tu plataforma usa el módulo financiero, una **Administración**. 7. Añade los envíos en **Envíos**. Consulta [Añade envíos y mercancía](/es/help/consignments-and-goods). 8. Haz clic en **Guardar** o en **Guardar como solicitud**. **Guardar** crea la orden con el estado **Aceptada**, así que está lista para planificar. **Guardar como solicitud** la crea con el estado **Solicitada**, para que alguien pueda revisarla y aceptarla primero. Consulta [Acepta, rechaza y planifica una orden de transporte](/es/help/process-transport-order). ## Campos del formulario de la orden | Campo | Para qué sirve | | --------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Cliente** | Obligatorio. La empresa que encarga el transporte. Las tarifas y los contratos dependen del cliente. | | **Nombre** | Obligatorio. Cómo se muestra la orden en las listas. Transportial también da a cada orden su propio número de orden, que se muestra como #número. | | **Contrato** | Vincula la orden a un contrato del cliente. Solo se ofrecen los contratos del cliente elegido. | | **Descripción de la referencia** | Referencia en texto libre, que se muestra en la orden y en los documentos. | | Condiciones de entrega | Obligatorio. El Incoterm (EXW, FCA, FAS, FOB, CPT, CIP, CFR, CIF, DAP, DPU o DDP). | | **Equipo** | El equipo responsable de la orden. Los envíos lo heredan. | | **Administración** | Solo con el módulo financiero. La administración que se usa para presupuestos y facturas. No puedes cambiarla después de guardar la orden por primera vez. | | **Descripción** | Texto libre sobre la orden. | | **Documentos** | Archivos que pertenecen a la orden. Consulta [Añade documentos a una orden de transporte](/es/help/transport-order-attachments). | | **Elementos de coste** | Solo con el módulo financiero. Líneas de costes e ingresos de la orden. Consulta [Precios, costes y facturas de una orden de transporte](/es/help/transport-order-financials). | | **Notas** y **Datos de contacto** | Notas internas e información de contacto de esta orden. | | **Presupuesto puntual** | Solo con el módulo financiero. Actívalo para crear un precio para esta orden directamente en el formulario. | Los botones de guardar permanecen desactivados hasta que se rellenan todos los campos obligatorios. Tu administrador puede hacer obligatorios más campos, según los ajustes de tu plataforma. ## Cómo se ve el formulario El formulario sigue tus ajustes personales de la interfaz (consulta [Ajustes personales](/es/help/personal-settings)): * Con **Tipo de formulario** en **Dinámico**, cada envío es una tarjeta. Haz clic en la tarjeta para abrir el envío en su propio panel. * Con el tipo de formulario plano, el formulario se abre a todo lo ancho y todos los envíos se editan en la misma página. * Con **Simplificar formularios** activado, el formulario oculta el nombre, la descripción, las notas y los datos de contacto, y muestra directamente un único envío. ## Próximos pasos Planifica la orden en un viaje desde el [planificador](/es/help/plan-board), o consulta [Acepta, rechaza y planifica una orden de transporte](/es/help/process-transport-order). ## Artículos relacionados * [Añade envíos y mercancía](/es/help/consignments-and-goods) * [Añade acciones de carga, descarga y otras](/es/help/transport-order-actions) * [Crea una orden de transporte desde un archivo o un correo](/es/help/import-transport-order-from-file) * [Acepta, rechaza y planifica una orden de transporte](/es/help/process-transport-order) ## ¿Sigues necesitando ayuda? Nuestro equipo de soporte responde encantado a cualquier pregunta sobre Transportial. [Contactar con soporte](/es/contact)[Informar de un problema](/es/report-issue) --- Canonical page: https://transportial.com/es/help/create-transport-order