Integraciones y automatización

# Importa datos desde un archivo

Sube un archivo, asigna sus columnas a campos de Transportial, prueba el resultado e importa de una vez registros como empresas, ubicaciones o vehículos.

Actualizado el 4 de octubre de 2026

**Quién puede hacerlo:** Nivel de rol superior a 600 (solo usuarios internos).

El importador de datos carga muchos registros a la vez desde un archivo, por ejemplo cuando empiezas con Transportial y quieres traer tus clientes, direcciones o flota de tu sistema anterior. Asignas los campos del archivo una vez, compruebas el resultado y después importas.

## Antes de empezar

* Exporta los datos de tu sistema antiguo a un archivo, por ejemplo CSV, Excel, XML o JSON.
* Asegúrate de que cada registro tiene una referencia única, como un número de cliente. Así es más fácil comprobar el resultado y corregir registros más adelante.

## Importa el archivo

1. Abre el menú lateral (☰, arriba a la derecha) y elige **Configuración**.
2. Haz clic en la pestaña **Importar datos**.
3. En **Documento**, sube tu archivo.
4. En **Selecciona la entidad**, elige lo que contiene el archivo, por ejemplo **Empresa**, **Ubicación** o **Vehículo**.
5. Asigna los campos: haz clic en **\+ Añadir campo** y conecta cada campo del archivo (**Entrante**) con un campo de Transportial (**Saliente**), con su tipo de campo.
6. Asegúrate de que **Vista de prueba** está activada y haz clic en **Probar**.
7. Comprueba el resultado en el cuadro: es lo que creará Transportial.
8. Corrige la asignación y vuelve a probar hasta que el resultado sea correcto.
9. Haz clic en **Importar**. El botón solo está disponible después de una prueba.

Con una entidad seleccionada, haz clic en **Generar asignación con IA** para obtener una primera versión de la asignación. Pruébala siempre antes de importar.

## Opciones de asignación

La asignación de campos funciona igual que en una integración autoconfigurable. Puedes fijar un **Formato** para las fechas, una **Regex** para tomar una parte de un valor, un **Valor predeterminado** para los campos vacíos y opciones como **Recortar espacios** o **Convertir a mayúsculas**. Activa **Modo JSON** para editar la asignación como texto. Consulta [Crea una integración autoconfigurable](/es/help/self-configurable-integration).

Una importación crea registros reales de inmediato. Prueba primero con un archivo pequeño y revisa algunos registros importados antes de importar el resto.

## Importaciones periódicas

Si el mismo tipo de archivo llega con regularidad, configura una integración en su lugar, por ejemplo una que recoja el archivo de una carpeta FTP. Consulta [Conecta otros sistemas con integraciones](/es/help/integrations).

## Artículos relacionados

* [Crea una integración autoconfigurable](/es/help/self-configurable-integration)
* [Gestiona empresas](/es/help/businesses)
* [Gestiona ubicaciones](/es/help/locations)
* [Añadir y gestionar vehículos](/es/help/vehicles)

## ¿Sigues necesitando ayuda?

Nuestro equipo de soporte responde encantado a cualquier pregunta sobre Transportial.

[Contactar con soporte](/es/contact)[Informar de un problema](/es/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/es/help/data-importer