Documentos

# Diseñar una plantilla de documento

Coloca textos, tablas, imágenes, códigos de barras y campos, vincúlalos a datos de la orden o el viaje, previsualiza o deja que la IA haga el diseño.

Actualizado el 4 de octubre de 2026

**Quién puede hacerlo:** Permiso para plantillas de documento.

El diseñador es donde creas una plantilla de documento. La página está en el centro, la barra de herramientas arriba y la barra lateral tiene cuatro pestañas: **Elementos**, **Propiedades**, **Datos** y **Capas**.

## La barra de herramientas

* **Nombre de la plantilla**, **Tipo de documento** y **Tipo de entidad** de la plantilla.
* **Deshacer** y **Rehacer**.
* **Alejar** y **Acercar**, del 25 % al 200 %.
* **Cuadrícula** muestra una cuadrícula en la página y **Ajustar a cuadrícula** hace que los elementos se ajusten a ella.
* **Generar con IA**, **Vista previa** y **Guardar**. Al guardar se cierra el diseñador.

## Configurar la página

1. Haz clic en una parte vacía de la página para que no haya ningún elemento seleccionado.
2. Abre la pestaña **Propiedades**.
3. En **Ajustes de página**, elige el **Tamaño de página** (A4, A5 o Letter) y la **Orientación** (**Vertical** u **Horizontal (apaisado)**).
4. Define los **Márgenes** en milímetros.
5. Si quieres, introduce la dirección de una imagen de fondo, por ejemplo un formulario CMR escaneado sobre el que colocar tus campos.

## Añadir elementos

1. Abre la pestaña **Elementos**.
2. Haz clic en un tipo de elemento o arrástralo a la página.
3. Arrastra el elemento a su sitio y arrastra sus bordes para cambiar su tamaño.
4. Con el elemento seleccionado, abre **Propiedades** para definir su posición, estilo, borde, opacidad y los ajustes propios de ese tipo.

| Elemento                            | Uso                                                                                                                                     |
| ----------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Texto**                           | Texto fijo o basado en datos, con fuente, tamaño, grosor, estilo, color y alineación.                                                   |
| **Campo de entrada**                | Un campo que sigue siendo rellenable en el PDF descargado. Puedes definir un texto de ejemplo, si es obligatorio y una longitud máxima. |
| **Enlace**                          | Una dirección web en la que se puede hacer clic y que puede contener datos.                                                             |
| **Imagen**                          | Un logotipo o una imagen.                                                                                                               |
| **Forma**, **Línea**                | Rectángulos, círculos, elipses y líneas horizontales o verticales para recuadros y separadores.                                         |
| **Tabla**                           | Filas y columnas, por ejemplo las mercancías de un envío.                                                                               |
| **Código de barras**, **Código QR** | Un código generado a partir de un valor, como el número de orden.                                                                       |
| **Contenedor**                      | Agrupa los elementos que van juntos.                                                                                                    |
| **Repetidor**                       | Repite su contenido para cada elemento de una lista, como cada envío o cada parada.                                                     |
| **Condicional**                     | Muestra su contenido solo cuando se cumple una condición.                                                                               |

Cuando hay un **Contenedor**, un **Repetidor** o un **Condicional** seleccionado, los elementos nuevos se añaden dentro de él. Usa Ctrl+C y Ctrl+V (Cmd en un Mac) para copiar y pegar un elemento, y Ctrl+D para duplicarlo.

## Conectar elementos a datos

1. Selecciona el elemento y abre la pestaña **Datos**.
2. Elige **Estático** para texto fijo, **Variable** para un campo de datos o **Expresión** para texto que mezcla datos, bucles y condiciones.
3. En **Campos disponibles**, usa **Buscar campos...** y haz clic en un campo para vincularlo. Los campos dependen del tipo de entidad de la plantilla.
4. Para una lista, como envíos o mercancías, haz clic en un campo marcado con (loop). Así se configura un bucle sobre esa lista, por ejemplo en un **Repetidor**.

**Ayuda de sintaxis**, en la misma pestaña, muestra la notación:

* **Variables**: `{{field.path}}`
* **Bucles**: `{% for item in items %}...{% endfor %}`
* **Condicionales**: `{% if condition %}...{% endif %}`
* **Formato**: `{{value | format:"date"}}`
* **Alternativas**: `{{field.path ?? other.path ?? "default"}}`

## Organizar las capas

La pestaña **Capas** muestra todos los elementos. Haz clic en uno para seleccionarlo, o usa los iconos para duplicarlo o eliminarlo. Los elementos dentro de un contenedor, repetidor o condicional se muestran debajo de su elemento padre.

## Previsualizar el resultado

1. Haz clic en **Vista previa**.
2. Revisa la página, rellenada con datos de ejemplo.
3. Haz clic en **Editar datos** para cambiar los **Datos de ejemplo** (JSON) y ver cómo reacciona la plantilla, por ejemplo ante nombres largos o muchas mercancías.
4. Haz clic en **Descargar PDF** para probar el PDF real.

## Generar un diseño con IA

1. Haz clic en **Generar con IA**. Se abre el panel **Generar plantilla de documento con IA**.
2. Si quieres, sube una imagen o un PDF de un documento existente.
3. Describe lo que necesitas en **Descripción**, por ejemplo «Recrea esta carta de porte CMR y vincula el remitente y el destinatario a los datos del cliente».
4. Deja activado **Modificar el diseño actual (sin marcar: empezar de nuevo)** para cambiar el diseño actual, o desactívalo para empezar de nuevo.
5. Haz clic en **Generar plantilla** y espera mientras se muestra **Generando...**.
6. Revisa el diseño. Todavía no está guardado. Corrige los vínculos que el panel indique que no coinciden con ningún campo, porque se imprimirían vacíos.
7. Haz clic en **Guardar**.

## Artículos relacionados

* [Crear y gestionar plantillas de documento](/es/help/document-templates)
* [Descargar un documento desde una plantilla](/es/help/download-document-from-template)
* [Imprimir documentos CMR](/es/help/cmr-documents)

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