Documentos

# Buscar y gestionar documentos

Consulta todos los archivos de tu plataforma, previsualízalos, edita sus datos, márcalos como verificados y elimina los documentos que ya no necesites.

Actualizado el 4 de octubre de 2026

**Quién puede hacerlo:** El elemento de menú Documentos requiere permiso para documentos.

Los documentos son los archivos guardados en Transportial: confirmaciones de órdenes, albaranes de entrega, fotos de prueba de entrega, certificados y más. Cada documento pertenece a algo, como una orden de transporte, un envío, un viaje o una empresa. La página **Documentos** los reúne todos en un solo lugar.

## Abrir la lista de documentos

1. Abre el menú lateral (☰, arriba a la derecha).
2. Haz clic en **Documentos**.
3. Escribe en **Buscar...** para encontrar un documento por su nombre u otros datos.
4. Desplázate hacia abajo para cargar más documentos.
5. Haz clic en una fila para abrir el documento.

Por defecto, la lista muestra **Nombre**, **Creado el** y **Actualizado el**. Puedes añadir las columnas **Descripción**, **Tipo MIME**, **Válido hasta** y **Público**. Una marca junto al nombre indica que el documento está verificado.

## Filtrar la lista

* **Verificado**: muestra solo documentos **Verificado** o **No verificado**.
* **Tipo MIME**: muestra solo archivos PDF, JPEG, PNG, Excel, Word o CSV.
* **Válido hasta**: muestra los documentos que caducan dentro de un intervalo de fechas, por ejemplo para encontrar certificados que hay que renovar.

Consulta [Filtros y tablas](/es/help/filters-and-tables) para ordenar, guardar filtros y ajustar columnas.

## Añadir documentos

Los documentos se añaden donde corresponden, no en la propia página **Documentos**:

* Abre una orden de transporte, un envío, un viaje o una empresa, ve a su pestaña **Documentos** y arrastra los archivos a la lista (**Suelta aquí**).
* O usa el campo **Documentos** del formulario de la orden o del envío.
* Los conductores añaden fotos y firmas desde OpenMove en una parada. Consulta [Prueba de entrega en OpenMove](/es/help/openmove-proof-of-delivery).

Para más detalles, consulta [Añadir documentos a una orden de transporte](/es/help/transport-order-attachments).

## Ver un documento

La vista del documento muestra una vista previa del archivo (PDF, imágenes y archivos de Office) y sus datos: el ID, **Nombre**, **Tipo MIME**, **Nombre del archivo** y **Descripción**.

## Editar un documento

1. Abre el documento y haz clic en el icono del lápiz, o elige **Editar** en las acciones de la fila de la lista.
2. Cambia el **Nombre** (obligatorio) y la **Descripción**.
3. Define una fecha **Válido hasta** para los documentos que caducan, como permisos o pólizas de seguro.
4. Activa **Público (visible para los clientes)** si los clientes pueden ver el documento.
5. Haz clic en **Guardar**.

## Verificar un documento

1. Abre el documento.
2. Abre el desplegable **Verificación**.
3. Elige **Verificar**. Verás **Documento verificado correctamente** y aparecerá una marca junto al nombre.
4. Para retirar la verificación, elige **Invalidar**.

La verificación y la edición no están disponibles para los usuarios externos, como los clientes que usan el portal.

## Eliminar un documento

1. Elige **Eliminar** en las acciones de la fila del documento.
2. Lee la pregunta **¿Seguro que quieres eliminar este documento?**
3. Haz clic en **Eliminar** para confirmar, o en **Cancelar** para conservarlo.

Antes de eliminarlo, comprueba que nadie necesita todavía el documento, por ejemplo como prueba de entrega.

## Artículos relacionados

* [Añade documentos a una orden de transporte](/es/help/transport-order-attachments)
* [Crear y gestionar plantillas de documento](/es/help/document-templates)
* [Imprimir documentos CMR](/es/help/cmr-documents)
* [Filtrar, ordenar y organizar listas](/es/help/filters-and-tables)

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