Viajes

# Subcontratar un viaje a un socio

Subcontrata un viaje a un transportista con un contrato de capacidad, acuerda un presupuesto puntual y envíale la reserva.

Actualizado el 4 de octubre de 2026

**Quién puede hacerlo:** La función de capacidad (subcontratación).

Cuando un transportista hace parte de tu trabajo, lo planificas como un viaje **Subcontratado**. En lugar de tu propio vehículo, eliges el contrato de capacidad del transportista. Transportial crea una reserva para el transportista, la envía cuando confirmas y registra el coste del transportista en el viaje.

## Antes de empezar

* Configura un contrato de capacidad con el transportista, incluida la forma en que se le envían las reservas. Consulta [Contratos de capacidad](/es/help/capacity-contracts).
* El método de comunicación del contrato decide cómo recibe la reserva el transportista: **Integración**, **Automatización de mensajes** o **Descarga de PDF**.

## Crear un viaje subcontratado

1. Abre el menú lateral (☰) y elige **Nuevo viaje**.
2. Haz clic en la pestaña **Subcontratado**.
3. Introduce un **Nombre** y la **Fecha y hora de inicio**.
4. Elige el contrato del transportista en **Seleccionar contrato de capacidad**.
5. Para acordar un precio puntual, activa **Presupuesto puntual** e introduce las líneas del presupuesto (cantidad, precio y tipo de IVA).
6. Rellena los datos de transporte que se piden para la modalidad del contrato, como el **Número de reserva** para carretera o el número de conocimiento de embarque para marítimo.
7. Selecciona los envíos que transporta el transportista.
8. Haz clic en **Guardar**. En los viajes subcontratados, calcular la ruta es opcional.

El viaje recibe el tipo **Subcontratado** y una reserva. Se pone en el viaje un vehículo provisional para el transportista, de modo que aparece en tus tableros. La pestaña **Reserva** muestra el tipo de reserva, el número, la empresa, las referencias, la modalidad, la ruta y los costes.

Si un vehículo de tu flota pertenece a un transportista y tiene un contrato de capacidad, cada viaje que planificas en él pasa a ser subcontratado automáticamente.

## Enviar la reserva

1. Abre el viaje subcontratado.
2. Haz clic en **Confirmar**. La reserva se envía al transportista por el método de comunicación del contrato.
3. Para **Descarga de PDF**, haz clic en el icono **Descargar PDF** de la cabecera.
4. Elige el idioma en **Selecciona un idioma**. Por defecto es el idioma preferido del transportista.
5. Haz clic en **Descargar PDF estándar**, o en el botón de plantilla si el contrato tiene su propia plantilla de documento.
6. Envía el PDF al transportista.

Si cancelas el viaje más adelante, la reserva del transportista se cancela y se vuelve a enviar con ese estado.

## Deja que el transportista informe del progreso

* Haz clic en **Compartir vista de ejecución** y envía el enlace al conductor del transportista, para que pueda registrar paradas y subir documentos. Consulta [Enviar un viaje al conductor](/es/help/send-trip-to-board-computer).
* O haz clic en **Compartir** para dar al transportista una vista de solo lectura.

¿No sabes quién debería hacer el trabajo? Pon el envío en el mercado y deja que los transportistas pujen. Consulta [Publicar una licitación](/es/help/publish-a-tender).

## Artículos relacionados

* [Configura contratos de capacidad con transportistas](/es/help/capacity-contracts)
* [Crear un viaje](/es/help/create-a-trip)
* [Costes e ingresos del viaje](/es/help/trip-costs-and-revenue)
* [Publica una licitación](/es/help/publish-a-tender)

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