Finanzas

# Categorías de tarifas y elementos de coste

Agrupa ingresos y costes en categorías de tarifas con códigos contables, y añade costes puntuales a ubicaciones, órdenes y viajes.

Actualizado el 5 de octubre de 2026

**Quién puede hacerlo:** Configuración > Variables: un nivel de rol superior a 600\. Elementos de coste: la función de plataforma Financiero.

Una categoría de tarifas agrupa el dinero por tipo, como "Flete", "Tiempo de espera", "Peaje" o "Recargo por combustible". Cada módulo de precio, línea de presupuesto y línea de factura tiene una categoría. La categoría lleva los códigos contables que se usan cuando las facturas pasan a tu programa de contabilidad, y decide si el importe cuenta como ingreso del viaje.

## Crear una categoría de tarifas

1. Abre el menú lateral (☰) y elige **Configuración**.
2. Abre la pestaña **Variables**.
3. Ve a la sección **Categoría de tarifas**.
4. Introduce el **Nombre**.
5. Introduce el **Código de crédito** (la cuenta contable de ingresos, por ejemplo 8000) y el **Código de débito** (la cuenta contable de costes, por ejemplo 4000).
6. Opcional: introduce un **Valor predeterminado**.
7. Activa **Habilitado** para que se pueda elegir la categoría.
8. Deja **Ingresos del viaje** activado si los importes de esta categoría cuentan como ingresos de un viaje. Desactívalo para partidas de paso que no quieras en los ingresos del viaje.
9. Haz clic en **Crear**.

La tabla bajo el formulario muestra todas las categorías con sus códigos, **Valor predeterminado**, **Habilitado** e **Ingresos del viaje**. Fíltrala por **Habilitado** o busca por nombre.

## Editar o eliminar una categoría

1. Busca la categoría en la tabla o con la búsqueda.
2. Haz clic en **Editar** en la fila. Los valores pasan al formulario de arriba.
3. Cámbialos y haz clic en **Actualizar**, o haz clic en **Cancelar**.
4. Para borrar una categoría, haz clic en **Eliminar** en la fila.

Cuando una categoría ya se ha usado, deshabilítala en lugar de eliminarla. Las categorías deshabilitadas desaparecen de las listas de selección, mientras que las líneas existentes conservan su categoría.

## Añadir elementos de coste

Un elemento de coste es un importe suelto en una categoría de tarifas, por ejemplo una tasa de terminal en una ubicación o un cargo extra de manipulación en una orden. Los añades en la sección **Elementos de coste** de una ubicación, y en la sección financiera de una orden de transporte o de un viaje.

1. Abre el formulario de la ubicación, la orden o el viaje.
2. Ve a **Elementos de coste** y haz clic en **\+ Añadir elemento de coste**.
3. Elige la categoría en **Selecciona categoría de precio**.
4. Elige la empresa con la que está relacionado el coste, si la hay.
5. Introduce el importe.
6. Opcional: haz clic en **\+ Añadir comentario** y añade una descripción.
7. Haz clic en **Guardar** en el formulario.

Un módulo **Elementos de precio** factura los elementos de coste de una categoría que encuentra en el viaje, sus envíos y las ubicaciones que visita. Consulta [Módulos de precio explicados](/es/help/price-modules).

Un elemento de coste marcado como **Gestionado por el presupuesto del viaje** forma parte del presupuesto puntual de un viaje subcontratado. Lo cambias allí, no en la orden de transporte.

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