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# Dar la misma configuración a grupos de usuarios con grupos de ajustes

Usa grupos de ajustes (perspectivas) para dar a los usuarios página de inicio, campos ocultos, vistas compartidas y ajustes por defecto, y cambiar de grupo.

Actualizado el 4 de octubre de 2026

**Quién puede hacerlo:** Nivel de rol 800 o superior y el permiso settingsGroup.

Un grupo de ajustes, también llamado perspectiva, es una configuración preparada para un tipo de trabajo. Un grupo de planificación puede abrirse en el tablero de planificación y ocultar los campos financieros, mientras que un grupo de finanzas se abre en las facturas con sus propias disposiciones de columnas. Los usuarios pueden pertenecer a varios grupos y cambiar entre ellos a lo largo del día.

## Qué contiene un grupo de ajustes

| Campo                              | Qué hace                                                                                                                                                                  |
| ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nombre**                         | El nombre que ven los usuarios cuando cambian de grupo.                                                                                                                   |
| **Vista de inicio**                | La vista en la que aterrizan los miembros al abrir la aplicación, por ejemplo el tablero de planificación. Por defecto es el panel de control.                            |
| **Tecla de cambio**                | Una letra o un número. Los miembros pulsan ctrl + shift (Mac) o alt + shift (Windows) junto con esta tecla para cambiar al grupo.                                         |
| Usuarios y equipos                 | Quién pertenece al grupo: usuarios individuales y todos los usuarios de los equipos que elijas en **Selecciona un equipo...**.                                            |
| **Campos ocultos**                 | Campos de formulario y de filtro que los miembros no ven mientras el grupo está activo. Se combinan con los campos ocultos de la plataforma y con los del propio usuario. |
| Ajustes del navegador              | Ajustes de vista guardados en el navegador, como disposiciones de columnas y configuraciones de tableros, compartidos con todos los miembros (ver más abajo).             |
| **Ajustes de usuario por defecto** | Ajustes personales que se copian a cada miembro cuando aplicas el grupo.                                                                                                  |
| **Principal**                      | El grupo que se usa para los usuarios que no han elegido ninguno. Solo un grupo puede ser el principal.                                                                   |

## Crear un grupo de ajustes

1. Abre el menú lateral (☰, arriba a la derecha) y elige **Configuración de grupos**.
2. Haz clic en **\+ Crear grupo de ajustes**.
3. Introduce el **Nombre**, la **Vista de inicio** y, si quieres, una **Tecla de cambio**.
4. Añade usuarios, y equipos en **Selecciona un equipo...**.
5. Escribe los campos que quieres ocultar en **Campos ocultos** y pulsa Intro después de cada uno.
6. Si quieres, importa ajustes de vista desde tu navegador (ver más abajo) y rellena los **Ajustes de usuario por defecto**.
7. Activa **Principal** si este debe ser el grupo por defecto.
8. Haz clic en **Guardar**.

## Compartir tu configuración de vista con el grupo

Primero configura un tablero o una tabla como quieras (columnas, anchos, filtros) en tu propio navegador. Después:

1. Abre el grupo de ajustes y haz clic en el lápiz (✎) para editarlo.
2. Haz clic en **Importar desde este navegador**.
3. Marca los ajustes que quieres compartir, o haz clic en **Seleccionar todo**. Los ajustes marcados con **sobrescribe el valor actual** sustituyen lo que el grupo tiene ahora.
4. Haz clic en **Importar seleccionados**.
5. Haz clic en **Guardar**.

También puedes añadir o cambiar entradas a mano con **Añadir atributo** (un **Nombre** y un **Valor**).

## Aplicar el grupo a sus miembros

Abre el grupo en la lista. El panel de detalles muestra los miembros, **Última vez aplicado** y el **Número de versión**. Haz clic en **Aplicar** para copiar los **Ajustes de usuario por defecto** en los ajustes personales de cada miembro (miembros directos y miembros de equipos) y para enviar los ajustes de navegador compartidos a sus dispositivos.

**Aplicar** sobrescribe los ajustes personales de los miembros para cada ajuste incluido en **Ajustes de usuario por defecto**. Avisa a tus usuarios antes de aplicarlo.

## Cambiar entre grupos

* Pulsa la tecla de cambio del grupo (ver más arriba).
* O abre el menú lateral, elige **Mostrar atajos** y haz clic en un grupo de **Cambiar grupo de ajustes**. Esta lista muestra todos los grupos a los que puedes cambiar, también los que no tienen tecla.
* Cada usuario puede elegir su **Perspectiva por defecto** en sus propios ajustes de **Interfaz de usuario**. Consulta [Ajustes personales](/es/help/personal-settings).

Después de cambiar, vas a la vista de inicio del grupo.

## Editar o eliminar un grupo

Haz clic en **Editar** al final de la fila para abrir **Actualizar grupo de ajustes**, o en **Eliminar** y confirma en el cuadro de diálogo **Eliminar grupo de ajustes**.

## Artículos relacionados

* [Gestionar usuarios](/es/help/users)
* [Organizar usuarios en equipos](/es/help/teams)
* [Cambiar tus ajustes personales](/es/help/personal-settings)
* [Usar atajos de teclado](/es/help/keyboard-shortcuts)

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