[Home](/fr)›[Produit](/fr/product)›Gestion et génération de documents Vendre et facturer # Gestion et génération de documents Générez en quelques secondes des documents professionnels à vos couleurs, remplis automatiquement à partir de vos données opérationnelles. [Commencer gratuitement](https://portal.otms.transportial.com/auth/register)[Demander une démo](/fr/contact) CMRPDFCustom templatesAI templatesBranding Auto CMR generation PDF Branded output ∞ Custom templates AI Template from a scan Documents · Lettre de voiture CMR ![Une lettre de voiture CMR générée sur la mise en page du formulaire rouge préimprimé, avec expéditeur, destinataire, lieu de livraison, marchandises, poids et références remplis à partir de l'ordre](/assets/screens/cmr-document.webp) La CMR remplie à partir de l'ordre, sur la mise en page du formulaire préimprimé. Des lettres de voiture CMR aux factures en passant par des bons de livraison personnalisés, Transportial génère automatiquement des documents professionnels en puisant les données directement dans les ordres de transport, les envois et les données financières. Un éditeur de modèles complet garantit que vos documents ressemblent toujours exactement à ce que vous voulez. ## Ce que fait le module Tout ce que fait ce module, nommé comme vous le trouverez dans le produit. ### L'éditeur de documents * Éléments Blocs texte, image, tableau, ligne, formes, code-barres, QR code, lien, champ de saisie, conteneur, répéteur et conditionnel, avec calques, grille et magnétisme, annuler et rétablir, zoom, pages en portrait ou en paysage et image d'arrière-plan pour les formulaires préimprimés. * Liaison des données Variables par chemin vers l'ordre de transport, le trajet, l'envoi, la facture, le devis ou l'entreprise ; boucles sur les marchandises ou les arrêts ; conditions et valeurs de repli ; données d'exemple pendant la conception. * Types de documents Ordre de transport, trajet, facture, devis, CMR, lettre de transport et personnalisé. * Génération par IA Téléversez une photo ou un PDF d'un document existant et l'éditeur ébauche un modèle qui le reproduit. ### Le catalogue intégré Partez d'un modèle ; l'identité visuelle de la plateforme est substituée automatiquement. * Commercial Facture, devis, ordre de transport et confirmation d'ordre de transport. * Transport CMR sur formulaire préimprimé, lettre de voiture CMR, house waybill, liste de colisage, liste de chargement, document de trajet du chauffeur (avec un QR code vers le lien d'exécution chauffeur) et document de trajet du chauffeur avec marchandises. * Étiquettes Étiquette d'expédition A5 avec code-barres CODE128. * Partout « Télécharger depuis un modèle » sur n'importe quel ordre, trajet, envoi, facture, devis ou entreprise ; « Imprimer la CMR » sur les trajets et les ordres. ### Des fichiers sur l'enregistrement * Rattachez à tout Ordres, chargements, arrêts, trajets, véhicules, chauffeurs, équipements, entreprises et factures contiennent des documents ; les chauffeurs ajoutent photos, signatures et fichiers depuis l'[application](/fr/product/driver-app). * Bibliothèque de documents États vérifié et non vérifié, dates de validité, indicateur public, et aperçu dans l'application des fichiers Office (.docx) et des messages Outlook (.msg). * Alertes d'expiration Un document expiré sur un trajet, un envoi ou un équipement déclenche un avertissement ; les avertissements d'expiration des certificats couvrent les chauffeurs et les entreprises. * Côté client Les documents publics apparaissent dans le [portail client](/fr/product/customer-portal) ; les liens de partage peuvent inclure ou exclure les documents. ### Les documents dans les automatisations et les demandes * Pièces jointes Les [automatisations de messages](/fr/product/message-automations) joignent le PDF de l'entité, un modèle personnalisé, un rapport d'analyse ou un fichier statique. * Demandes de fichiers Les automatisations de demande de fichier demandent un document à un client ou à un transporteur et rattachent la réponse à l'enregistrement. * Ordres à partir de documents Les PDF, photos et tableurs téléversés deviennent des ordres, des devis ou des factures grâce à l'extraction par IA, en respectant les champs masqués ainsi que les entreprises et lieux existants. ## Comment ça marche 1. ### Choisissez ou concevez un modèle Partez du catalogue ou concevez le vôtre, en liant les champs par chemin et en bouclant sur les marchandises et les arrêts. 2. ### Générez Téléchargez depuis n'importe quelle entité, imprimez la CMR depuis un trajet, ou joignez le PDF à une automatisation. 3. ### Collectez Les chauffeurs prennent photos et signatures à l'arrêt ; les clients téléversent via le portail ou une demande de fichier. 4. ### Conservez Tout se trouve sur l'entité avec une date de validité et un état de vérification ; les expirations déclenchent des alertes. Modèles de documents · Éditeur ![Éditeur visuel de modèles avec une palette de blocs (texte, image, bouton, réseaux sociaux, séparateur, espacement), un canevas avec le logo Transportial et un e-mail de facture avec des variables, et les attributs de page à droite](/assets/screens/email-template-designer.webp) Éditeur par glisser-déposer avec variables, boucles et conditions liées à vos données. ## Formulaires préimprimés et CMR Dans une grande partie de l'Europe, la [CMR](/fr/glossary/cmr) est encore imprimée sur des formulaires préimprimés. L'image d'arrière-plan et le positionnement précis de l'éditeur existent pour cela : le modèle intégré place les champs sur la mise en page du formulaire, et un second modèle produit une lettre de voiture autonome lorsqu'aucun formulaire n'est disponible. Les deux se remplissent à partir de l'ordre : expéditeur, destinataire, marchandises, poids et références ne sont saisis qu'une seule fois. Nouvel ordre de transport · Documents ![Formulaire de nouvel ordre de transport avec une zone de dépôt de fichiers](/assets/screens/transport-order-new.webp) Déposez des fichiers sur n'importe quel ordre, chargement ou arrêt ; les chauffeurs ajoutent photos et signatures depuis la route. ## Les modèles comme identité visuelle, pas comme travail d'impression Sur les plateformes en marque blanche, les modèles du catalogue intègrent les logos et les couleurs du client : les clients d'un revendeur reçoivent factures et documents de trajet aux couleurs du revendeur, sans que personne ne modifie un modèle par client. Voir le [multi-tenant](/fr/product/white-label). ## Concepts et terminologie Les termes utilisés par ce module, avec des liens vers le glossaire complet lorsqu’un terme a sa propre page. [Ouvrir le glossaire](/fr/glossary) Modèle de document Une mise en page conçue avec des liaisons de données, qui produit un PDF pour un type d'entité donné : ordre, trajet, envoi, facture, devis ou entreprise. CMR[Glossaire](/fr/glossary/cmr) La lettre de voiture régie par la convention CMR pour le transport routier international ; générée sur la mise en page du formulaire ou sous forme de lettre de voiture autonome. Lettre de transport[Glossaire](/fr/glossary/waybill) Un document de transport qui récapitule l'expédition ; un modèle de house waybill est inclus. Répéteur Un bloc de l'éditeur qui se répète pour chaque élément d'une liste, comme les lignes de marchandise ou les arrêts. Chemin de variable Le chemin pointé allant de l'entité au champ qu'un bloc de texte imprime, par exemple la ville du destinataire. Demande de fichier Une automatisation qui demande un document à un client ou à un transporteur et classe la réponse sur l'entité. e-CMR[Glossaire](/fr/glossary/e-cmr) La CMR électronique régie par le protocole e-CMR ; Transportial l'émet nativement par envoi avec [eCMR](/fr/product/ecmr), et des plateformes e-CMR comme TransFollow se connectent via des intégrations. ## Essayez d'abord gratuitement Des outils gratuits qui font une partie de ce que fait Gestion et génération de documents, sans compte. Quand le faire un par un devient lassant, le module le fait automatiquement pour chaque ordre. [Tous les outils gratuits](/fr/tools) [Outil gratuitGénérateur de lettre de voiture CMRGénérez une lettre de voiture CMR conforme en 60 secondes](/fr/tools/cmr-generator) ## Fonctionne avec Connecteurs qui alimentent ou exploitent ce module, prêts à l’emploi. [![](/assets/integrations/transfollow.png)TransFollow](/fr/integration/transfollow)[SMTP / Email](/fr/integration/smtp-email)[![](/assets/integrations/microsoft.svg)Microsoft 365](/fr/integration/microsoft-365)[Toutes les intégrations →](/fr/integration) ## Conçu pour Là où ce module apporte le plus. [Entreprises de transport](/fr/solutions/transport-companies)[Commissionnaires de transport](/fr/solutions/freight-forwarders)[3PL et prestataires logistiques](/fr/solutions/logistics-service-providers) ## Questions fréquentes ### La CMR est-elle générée automatiquement ? Oui. Imprimer la CMR, sur n'importe quel trajet ou ordre, la produit à partir des données de l'ordre, sur la mise en page du formulaire préimprimé ou sous forme de lettre de voiture autonome. ### Puis-je reproduire nos documents existants ? Oui. Téléversez une photo ou un PDF du document et le générateur IA ébauche le modèle ; ajustez ensuite les liaisons et la mise en page dans l'éditeur. ### Quels types de documents existent ? Ordre de transport, trajet, facture, devis, CMR, lettre de transport et personnalisé, avec un catalogue de douze modèles prêts à l'emploi, dont liste de chargement, liste de colisage, house waybill, documents de trajet du chauffeur et étiquette d'expédition. ### Où vont les photos et signatures des chauffeurs ? Sur l'action au cours de laquelle elles ont été prises, rattachées à l'envoi et à l'ordre, visibles dans l'onglet Documents de l'ordre et dans le portail si elles sont publiques. ### Peut-on demander des documents aux clients ? Oui. Les automatisations de demande de fichier envoient la demande par e-mail, chat, WhatsApp ou Telegram et classent la réponse sur l'enregistrement. ### Transportial prend-il en charge l'eCMR ? Oui. Lorsque [eCMR](/fr/product/ecmr) est activé, chaque envoi reçoit une lettre de voiture électronique avec un journal d'événements chaîné par hachage, des signatures dans l'application chauffeur ou par lien, et un lien d'inspection par QR code. Sans cette option, le PDF de la CMR reste inchangé. ## Fonctionnalités associées [Voir toutes les fonctionnalités](/fr/product) [Logiciel eCMR : lettres de voiture numériquesÉmettez une CMR électronique pour chaque envoi, faites-la signer dans l’application chauffeur ou par lien, et conservez une trace infalsifiable de tout ce qui lui arrive.](/fr/product/ecmr)[Gestion des ordres de transportGérez le cycle de vie complet de chaque envoi, de la réservation à la livraison.](/fr/product/transport-orders)[Facturation et gestion financièreBouclez le cycle financier sans quitter Transportial, du premier devis au paiement final.](/fr/product/invoicing)[Automatisation des messagesEnvoyez le bon message à la bonne personne au bon moment, déclenché automatiquement par plus de 75 événements opérationnels.](/fr/product/message-automations) Voir toutes les fonctionnalités [Gestion des ordres de transport](/fr/product/transport-orders)[Tableau de planification interactif](/fr/product/plan-board)[Optimisation des trajets par IA](/fr/product/trip-optimisation)[Gestion de flotte et des ressources](/fr/product/fleet-management)[Planification de chargement 3D](/fr/product/load-planning)[Application chauffeur OpenMove](/fr/product/driver-app)[Suivi des véhicules en temps réel](/fr/product/vehicle-tracking)[Calcul d’itinéraires multimodal](/fr/product/routing)[Moteur de tarification](/fr/product/pricing-engine)[Facturation et gestion financière](/fr/product/invoicing)[Automatisation des messages](/fr/product/message-automations)[Gestion et génération de documents](/fr/product/documents)[Logiciel eCMR : lettres de voiture numériques](/fr/product/ecmr)[Boîte de réception e-mail intégrée](/fr/product/email-inbox)[Chat intégré](/fr/product/chat)[Portail clients et entreprises](/fr/product/customer-portal)[Cadre d’intégration](/fr/product/integration-framework)[Reporting et analyses](/fr/product/reporting)[Multi-locataire et marque blanche](/fr/product/white-label)[Sécurité et contrôle d’accès](/fr/product/security) ## Prêt à le mettre en pratique ? Commencez gratuitement avec un accès complet à la plateforme, ou parlez à notre équipe de votre activité. [Commencer gratuitement](https://portal.otms.transportial.com/auth/register)[Réserver une démo](/fr/contact) --- Canonical page: https://transportial.com/fr/product/documents