Klanten & locaties

# Bedrijven beheren

Maak de bedrijven waarmee je werkt aan, verifieer, bewerk en verwijder ze: klanten, vervoerders, leveranciers en je eigen bedrijven.

Bijgewerkt 5 oktober 2026

**Wie kan dit:** Het recht voor bedrijven. Gebruikers van het klantportaal zien alleen hun eigen bedrijven en kunnen die niet bewerken.

Een bedrijf is elke onderneming waarmee je te maken hebt: een klant die transportorders plaatst, een vervoerder van wie je capaciteit inkoopt, een leverancier die je facturen stuurt, of een van je eigen bedrijven. Bedrijven worden gebruikt als klant op transportorders, als partij op offertes en facturen, en als vervoerder op capaciteitscontracten.

## De bedrijvenlijst openen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
2. Kies **Bedrijven**.
3. Typ in **Zoeken...** om een bedrijf op naam te vinden.
4. Optioneel: open de filters om de lijst te verkleinen, of klik op een rij om het bedrijf te openen.

Standaard toont de tabel **Naam**, **KvK** en **Adres**. Je kunt de kolommen **Btw-nummer**, **Branche**, **Coördinaten**, **Website**, **Aangemaakt op** en **Gewijzigd op** toevoegen. Een vinkje na de naam betekent dat het bedrijf geverifieerd is.

De filters zijn **Selecteer branche**, **Alleen geverifieerd**, **Relatietype**, **KvK** en **Btw-nummer**. Zie [Filters en tabellen](/nl/help/filters-and-tables) voor sorteren, kolommen, opgeslagen weergaven en het downloaden van de lijst.

## Een bedrijf aanmaken

1. Klik boven aan de lijst op **\+ Bedrijf aanmaken**. Het formulier opent in een zijpaneel.
2. Optioneel: klik op **Kies een logo** en upload het bedrijfslogo.
3. Voer de **Naam** in. Dit is het enige verplichte veld.
4. Vul de registratienummers in die je hebt: **KvK**, **Btw-nummer**, **Nummer vervoersvergunning**, **EORI** en **SCAC-code**.
5. Kies een taal in **Selecteer voorkeurstaal...** en een branche in **Selecteer branche**.
6. Begin in **Voer locatie in** te typen om een bestaand adres te kiezen, of kies **Nieuwe locatie** om er een aan te maken. Je kunt meerdere locaties toevoegen.
7. Voeg een **Beschrijving**, een **Website** en eventuele kenmerken toe die je in andere systemen voor dit bedrijf gebruikt.
8. Vul de geadresseerden voor facturen en offertes in (zie de tabel hieronder) en kies, als je platform financiën gebruikt, de **Administratie**.
9. Voeg **Contactgegevens** en **Contactpersonen** toe. Zie [Contactpersonen en contactgegevens beheren](/nl/help/contacts).
10. Klik op **Opslaan**.

| Veld                                              | Waarvoor het is                                                                                                                                                                                     |
| ------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Factuuraanhef** / **E-mailadres voor facturen** | De afdeling of persoon aan wie facturen zijn gericht, en het e-mailadres waarnaar facturen worden gestuurd.                                                                                         |
| **Offerteaanhef** / **E-mailadres voor offertes** | Hetzelfde voor offertes.                                                                                                                                                                            |
| **Administratie**                                 | De administratie (je eigen bedrijf en boekhouding) die voor dit bedrijf wordt gebruikt. Alleen zichtbaar als je platform de financiële functie heeft.                                               |
| **Capaciteitscontracten**                         | Alleen zichtbaar als je een bedrijf aanmaakt. Gebruik het om direct de capaciteit in te stellen die je bij een nieuwe vervoerder inkoopt. Zie [Capaciteitscontracten](/nl/help/capacity-contracts). |

Je hoeft een transportorder niet te verlaten om een nieuwe klant toe te voegen. Typ in het klantveld van de order de naam van een bedrijf dat nog niet bestaat en kies de optie om het toe te voegen. Het formulier **Nieuw bedrijf** opent met de naam al ingevuld; na het opslaan is het bedrijf als klant geselecteerd.

## Een bedrijf bekijken

Klik op een rij om het bedrijf in een zijpaneel te openen. De kop toont de naam en het nummer. De tabbladen zijn:

* **Informatie**: registratienummers, website, beschrijving en locaties, plus de secties **Notities**, **Contactgegevens** en **Contactpersonen**.
* **Documenten**: bestanden die bij het bedrijf zijn opgeslagen. Zie [Documenten](/nl/help/documents).
* **Blokkeringen**: blokkeringen die dit bedrijf betreffen, bijvoorbeeld een chauffeur die er niet meer heen gestuurd mag worden. Klik op **Blokkering aanmaken**, kies de **Chauffeur** en voeg **Notities** toe.
* **Klachten**: klachten over dit bedrijf, die ook aan een chauffeur, voertuig, locatie of gebruiker gekoppeld kunnen zijn. Klik op **Klacht aanmaken** om er een toe te voegen.
* **Grootboek**: de omzet- en kostenboekingen voor dit bedrijf. Alleen zichtbaar met het recht voor het grootboek.
* **Certificaten**: certificaten die het bedrijf heeft.

## Een bedrijf verifiëren

1. Open het bedrijf.
2. Klik in de kop op de keuzelijst **Verificatie**.
3. Kies **Verifiëren**. Er verschijnt een vinkje naast de naam in het paneel en in de lijst.
4. Om de verificatie later in te trekken, open je dezelfde keuzelijst en kies je **Ongeldig maken**.

## Een bedrijf bewerken of verwijderen

1. Klik op **Bewerken** aan het eind van de rij, of open het bedrijf en klik op het potloodpictogram (**Bewerken**).
2. Wijzig de velden en klik op **Opslaan**.
3. Om eerdere versies te zien, open je het bedrijf en klik je op het geschiedenispictogram (**Versiegeschiedenis**).
4. Om een bedrijf te verwijderen, klik je op **Verwijderen** aan het eind van de rij en bevestig je met **Verwijderen**.

Om meerdere bedrijven tegelijk te verwijderen, vink je hun rijen aan en kies je **Verwijderen** in de selectiebalk.

Het verwijderen van een bedrijf kun je vanuit de lijst niet ongedaan maken. Controleer eerst of het niet nog als klant op openstaande transportorders of als partij op facturen wordt gebruikt.

## Gerelateerde artikelen

* [Contactpersonen en contactgegevens beheren](/nl/help/contacts)
* [Locaties beheren](/nl/help/locations)
* [Capaciteitscontracten met vervoerders instellen](/nl/help/capacity-contracts)
* [Administraties instellen](/nl/help/administrations)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/businesses