Klanten & locaties

# Capaciteitscontracten met vervoerders instellen

Leg vast welke capaciteit je bij vervoerders inkoopt, hoe boekingen naar ze worden gestuurd en hoe hun werk wordt geprijsd of via self-billing gefactureerd.

Bijgewerkt 5 oktober 2026

**Wie kan dit:** Het recht capacityContract en de platformfunctie Capaciteit.

Een capaciteitscontract is een afspraak met een vervoerder (een charter of onderaannemer): hoeveel capaciteit je inkoopt, voor welke periode, hoe je boekingen naar ze stuurt en wat ze rekenen. Planners kiezen het contract op een trip wanneer ze die aan de vervoerder overdragen, en Transportial gebruikt de prijsmodules van het contract om de kosten te berekenen.

## Soorten contracten

| Type                  | Gebruik het als                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Vast contract**     | Je koopt een vast aantal eenheden in, bijvoorbeeld elke werkdag vijf trucks met chauffeur. Voor capaciteit aan voertuigen, ladingdragers en chauffeurs houdt Transportial bijpassende virtuele resources bij in een vloot met de naam van het contract, zodat je ze kunt plannen als je eigen. |
| **Eenmalig contract** | Je koopt eenmalig een aantal eenheden in, voor specifieke zendingen.                                                                                                                                                                                                                           |
| **Ordercontract**     | De afspraak met de vervoerder die één uitbestede transportorder of trip uitvoert.                                                                                                                                                                                                              |

## Een capaciteitscontract aanmaken

1. Open het zijmenu (☰) en kies **Capaciteitscontracten**.
2. Klik op **\+ Capaciteitscontract aanmaken**.
3. Voer de **Naam** in en kies het soort contract.
4. Kies de communicatiemethode (zie hieronder).
5. Kies je **Administratie** en de vervoerder in **Bedrijf**.
6. Vul de contractvoorwaarden in de sectie **Contract** in.
7. Voer bij een permanent of eenmalig contract de **Gekochte eenheden** in en beschrijf de capaciteit (modaliteit, subtype zoals voertuig of ladingdrager, en totaal aantal eenheden).
8. Stel de **Starttijd** in en, als het contract afloopt, de **Eindtijd**.
9. Voeg onder **Modules** de prijsmodules toe die de kosten van de vervoerder berekenen. Zie [Prijsmodules uitgelegd](/nl/help/price-modules).
10. Klik op **Opslaan**.

### Communicatiemethode

* **Integratie**: boekingen gaan via een integratie die je kiest naar het systeem van de vervoerder.
* **Berichtautomatisering**: boekingen worden verstuurd door een berichtautomatisering, zoals een e-mail. Zie [Berichtautomatiseringen](/nl/help/message-automations).
* **Pdf downloaden**: je downloadt de boeking als PDF. Je kunt een documentsjabloon kiezen (optioneel).

### Self-billing

Zet **Self-billing** aan als je namens de vervoerder aan jezelf factureert. Kies daarna de periode in **Selecteer prijstriggertype**, bijvoorbeeld **Einde van de week** of **Einde van de maand**. Aan het eind van elke periode prijst Transportial de trips die onder het contract zijn uitgevoerd met de prijsmodules van het contract.

## Contracten aanmaken samen met een nieuwe vervoerder

Als je een bedrijf aanmaakt, heeft het formulier een sectie **Capaciteitscontracten**. Vul de **Gedeelde velden capaciteitscontract** één keer in (type, communicatiemethode, start- en eindtijd, self-billing). Klik daarna voor elk contract op **\+ Capaciteitscontract toevoegen**. De gedeelde velden gelden voor alle contracten.

## Bekijken, bewerken en verwijderen

* Klik op een rij om het contract te zien: **Type**, communicatiemethode, **Self-billing**, **Gekochte eenheden**, de periode, de bedrijven en de administratie.
* Klik op het potloodpictogram of op **Bewerken** om het te wijzigen. Gebruik het geschiedenispictogram om eerdere versies te zien.
* Klik op **Verwijderen** en bevestig om het te verwijderen.

Filter de lijst op **Contracttype**, **Communicatiemethode** en **Geldigheidsperiode**.

Verwijder je een permanent contract, dan worden ook de virtuele voertuigen, ladingdragers en chauffeurs gearchiveerd die Transportial ervoor heeft aangemaakt.

## Een contract gebruiken op een trip

Als je een trip uitbesteedt aan een vervoerder, kies je het contract in **Selecteer capaciteitscontract** op de trip. Zie [Een trip uitbesteden aan een partner](/nl/help/forward-trip-to-partner).

## Gerelateerde artikelen

* [Een trip uitbesteden aan een partner](/nl/help/forward-trip-to-partner)
* [Bedrijven beheren](/nl/help/businesses)
* [Prijsmodules uitgelegd](/nl/help/price-modules)
* [Kosten en opbrengsten van een trip](/nl/help/trip-costs-and-revenue)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/capacity-contracts