Klanten & locaties

# Klantcontracten beheren

Leg afspraken met klanten en opdrachtnemers vast, met geldigheid, leveringsvoorwaarden, prijzen en taal, en koppel ze aan transportorders.

Bijgewerkt 5 oktober 2026

**Wie kan dit:** Het recht voor contracten en een rolniveau van 300 of hoger.

Een contract legt de afspraak vast tussen een klant en een opdrachtnemer (meestal je eigen bedrijf): wie de partijen zijn, de periode waarin het geldt, de leveringsvoorwaarden (Incoterms) en de prijsconfiguratie die erbij hoort. Daarna kun je het contract op een transportorder kiezen.

Contracten voor capaciteit die je bij vervoerders inkoopt, staan apart. Zie [Capaciteitscontracten](/nl/help/capacity-contracts).

## De contractenlijst openen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
2. Kies **Contracten**.
3. Zoek een contract op titel of nummer.
4. Optioneel: gebruik de filters **Geldigheid** (**Actief**, **Toekomstig**, **Verlopen**) en **Leveringsvoorwaarden** om de lijst te verkleinen.

Beschikbare kolommen: **Contractnummer**, titel, **Klant**, **Opdrachtnemer**, **Leveringsvoorwaarden**, **Geldig vanaf**, **Geldig tot**, **Taal**, **Aangemaakt op** en **Gewijzigd op**.

## Een contract aanmaken

1. Klik op **\+ Contract aanmaken**.
2. Voer de **Titel** in (verplicht) en, als je die gebruikt, het **Contractnummer**.
3. Kies de **Klant** en de **Opdrachtnemer**.
4. Kies de **Administratie** waarin het contract wordt geboekt.
5. Kies de **Leveringsvoorwaarden**, bijvoorbeeld **DAP - Delivered At Place** of **EXW - Ex Works**.
6. Kies in **Prijzen** de prijsconfiguratie die met de klant is afgesproken. Zie [Prijsconfiguraties instellen](/nl/help/pricing).
7. Stel **Geldig vanaf** en **Geldig tot** in.
8. Kies de **Taal** van het contract.
9. Typ of plak de contracttekst in **Contract**.
10. Klik op **Opslaan**.

## Een contract gebruiken op een transportorder

Op het formulier van de transportorder toont het veld **Contract** de contracten van de gekozen klant. Kies je eerst een contract, dan vult Transportial de klant ervan voor je in. Zie [Een transportorder aanmaken](/nl/help/create-transport-order).

## Hoe de prijzen van het contract worden gebruikt

De prijsconfiguratie in **Prijzen** wordt gebruikt om transportorders te prijzen:

* Een order waarop het contract is gekozen, wordt geprijsd met de prijzen van het contract, zolang de orderdatum binnen **Geldig vanaf** en **Geldig tot** valt.
* De andere orders van de klant met een datum in die periode worden er ook mee geprijsd, maar alleen als er geen prijsconfiguratie direct aan de klant is gekoppeld. Gelden er meerdere contracten, dan wordt het contract gebruikt dat het laatst is ingegaan.
* Een prijsconfiguratie die is uitgezet, wordt genegeerd.

Het eigen contract van de order gaat dus voor, daarna een prijsconfiguratie die aan de klant is gekoppeld, en daarna de geldige contracten van de klant.

## Een contract bewerken of verwijderen

1. Zoek het contract in de lijst.
2. Klik op **Bewerken** aan het eind van de rij.
3. Wijzig de velden en klik op **Opslaan**.
4. Om een contract te verwijderen, klik je op **Verwijderen** aan het eind van de rij en bevestig je met **Verwijderen**.

Verwijder een oud contract liever niet, maar laat het verlopen door **Geldig tot** in te stellen. Het staat dan onder het filter **Verlopen**, en orders die het gebruikten, houden hun verwijzing.

## Gerelateerde artikelen

* [Bedrijven beheren](/nl/help/businesses)
* [Prijsconfiguraties instellen](/nl/help/pricing)
* [Een transportorder aanmaken](/nl/help/create-transport-order)
* [Capaciteitscontracten met vervoerders instellen](/nl/help/capacity-contracts)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/contracts