Financiën

# Factuurontvangers en kredietcontrole

Factureer een andere partij dan de opdrachtgever en controleer kredietlimieten, geblokkeerde klanten en prospects bij het invoeren van orders.

Bijgewerkt 13 oktober 2026

**Wie kan dit:** Interne gebruikers. Kredietcontrole vereist de platformfunctie creditControl; een geweigerde order opslaan vereist het recht override:creditLimit.

De factuurontvanger is het bedrijf dat de factuur voor een order ontvangt. Standaard is dat de klant die het transport heeft besteld. Kredietcontrole controleert het krediet van de factuurontvanger voordat een order wordt geaccepteerd, zodat je niet blijft rijden voor klanten die niet betalen.

## Een standaard factuurontvanger voor een klant instellen

1. Open het bedrijf van de klant en klik op het potloodicoon (**Bewerken**).
2. Kies het bedrijf dat betaalt bij **Standaard factuurontvanger**, bijvoorbeeld het hoofdkantoor.
3. Klik op **Opslaan**.

Nieuwe transportorders van deze klant krijgen deze factuurontvanger automatisch. De bedrijfspagina toont hem als **Standaard factuurontvanger**.

## De factuurontvanger van een order kiezen

1. Open het transportorderformulier.
2. Kies bij **Factuurontvanger** het bedrijf in **Andere partij factureren (optioneel)**. Laat het leeg om de klant te factureren.
3. Sla de order op.

Facturen die automatisch vanuit prijsconfiguraties worden gemaakt en facturen die vanuit de offerte van de order worden gemaakt, zijn gericht aan de factuurontvanger en tonen de klant onder **Besteld door**. Ook de btw-regels van je prijsconfiguraties kijken naar de factuurontvanger. De omzet wordt nog steeds per opdrachtgever gerapporteerd.

## Kredietcontrole aanzetten

1. Voeg **creditControl** toe aan de platformfuncties in **Instellingen** \> **Omgeving** \> **Algemeen** \> **Functies**.
2. Klap **Financieel** open en ga naar **Kredietcontrole**.
3. Kies voor **Kredietlimiet overschreden** (standaard **Waarschuwen**), **Geblokkeerde klant** (standaard **Blokkeren**) en **Prospect (alleen offertes)** (standaard **Waarschuwen**) telkens **Uit**, **Waarschuwen** of **Blokkeren**.
4. Laat **Niet-gefactureerde actieve orders meetellen in het openstaande bedrag** aan staan om geaccepteerde, geplande en lopende orders zonder factuur mee te tellen.
5. Klik op **Opslaan**.

## De kredietstatus en -limiet van een klant instellen

1. Open het bedrijf en klik op het potloodicoon (**Bewerken**).
2. Kies de **Kredietstatus**: **Actief** (de standaard), **Prospect** (offertes sturen, geen orders) of **Geblokkeerd** (geen nieuwe orders).
3. Vul de **Kredietlimiet** in, of laat het leeg voor **Geen limiet**.
4. Klik op **Opslaan**.

De bedrijfspagina toont een tegel **Krediet** met de **Kredietlimiet**, het **Openstaand** bedrag en wat nog **Beschikbaar** is. Het openstaande bedrag is het totaal van de onbetaalde verzonden facturen plus, als je die meetelt, de niet-gefactureerde actieve orders.

## Wat er gebeurt als een order wordt ingevoerd

De controle draait als een order wordt aangemaakt of bevestigd, vanuit de app, de API, imports en het klantportaal. Ze kijkt naar de factuurontvanger (of naar de klant als die er niet is); een geblokkeerde of prospect-status van de opdrachtgever telt ook mee.

* **Waarschuwen**: het orderformulier toont een waarschuwing, bijvoorbeeld dat de klant de kredietlimiet zou overschrijden, en je kunt de order opslaan.
* **Blokkeren**: het formulier meldt **Opslaan van deze order wordt geweigerd.** Gebruikers met het recht om de controle te overschrijven, kunnen **Kredietcontrole overschrijven** aanvinken en toch opslaan. De standaardrol **Financiën** heeft dit recht.
* In het klantportaal krijgt de klant bij een geweigerde orderaanvraag te horen dat je op dit moment geen nieuwe orders voor zijn account kunt aannemen.

## Gerelateerde artikelen

* [Bedrijven beheren](/nl/help/businesses)
* [Prijzen, kosten en facturen van een transportorder](/nl/help/transport-order-financials)
* [Facturen maken, versturen en opvolgen](/nl/help/invoices)
* [Financiën, AI, portaal en vloot configureren](/nl/help/platform-finance-ai-and-fleet-settings)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/credit-control