Financiën

# Belastingregistraties en vrijstellingen van klanten

Leg de extra btw-, GST- of sales-taxnummers van een bedrijf en de vrijstellingscertificaten van een klant vast, per land of staat.

Bijgewerkt 18 oktober 2026

**Wie kan dit:** Het recht voor bedrijven. Gebruikers van het klantportaal en het vervoerdersportaal zien deze velden niet.

Een bedrijf heeft één hoofd-**Btw-nummer**. Veel bedrijven zijn daarnaast elders voor belasting geregistreerd: een btw-nummer in een ander EU-land, een GST- of QST-nummer in Canada, of een sales-taxvergunning in een Amerikaanse staat. Klanten kunnen ook vrijgesteld zijn van belasting, bijvoorbeeld met een wederverkoop- of vrijstellingscertificaat. Je legt beide vast op het bedrijf, per land of per staat of provincie, zodat de belastingregels er rekening mee kunnen houden.

## Belastingregistraties en vrijstellingen toevoegen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven) en kies **Bedrijven**.
2. Klik op **Bewerken** aan het eind van de rij, of open het bedrijf en klik op het potloodpictogram.
3. Scrol naar **Belastingregistraties** en klik op **Registratie toevoegen**.
4. Kies bij **Land of staat / provincie** het land. Kies een staat of provincie bij **Staat / provincie / regio**; laat dat op **Heel het land** staan voor een landelijke registratie.
5. Vul het **Registratienummer** in.
6. Voor een vrijstelling scrol je naar **Belastingvrijstellingen** en klik je op **Vrijstelling toevoegen**.
7. Kies het land, en de staat of provincie waarvoor het certificaat geldt.
8. Vul het **Certificaatnummer** in.
9. Optioneel: kies de laatste geldige dag bij **Geldig tot en met**. Laat het leeg als het certificaat niet verloopt.
10. Klik op **Opslaan**.

Klik op **Verwijderen** naast een rij om die te verwijderen. Op het tabblad **Informatie** van het bedrijf staan de registraties en vrijstellingen, met "geldig t/m" en de datum, of "verlopen" voor een vrijstelling waarvan de datum voorbij is.

## Hoe vrijstellingen de belastingregels beïnvloeden

Een vrijstelling geldt voor een transport als dit allemaal klopt:

* De vrijstelling hoort bij de gefactureerde partij: de factuurontvanger van de order, anders de klant.
* Ze heeft een certificaatnummer. Een vrijstelling zonder nummer wordt genegeerd.
* Het transport vertrekt in haar jurisdictie. Een vrijstelling voor een staat geldt voor vertrek in die staat; een vrijstelling voor een heel land voor vertrek overal in dat land.
* De dag waarop de regel wordt geprijsd, valt op of vóór **Geldig tot en met**.

Het Amerikaanse belastingschema begint met de situatie **Vrijgestelde klant (vrijstellingscertificaat)**. Geldt er een vrijstelling, dan komt die regel als eerste en krijgt de regel het btw-tarief dat je ervoor koos, meestal een vrijgesteld tarief van 0%. Zie [Belastingregels genereren uit belastingschema's](/nl/help/tax-rule-generator).

Bewaar het certificaat zelf bij de documenten van het bedrijf en pas de datum aan als de klant een nieuw certificaat stuurt. Zodra **Geldig tot en met** voorbij is, geldt weer de normale belasting.

## Hoe registraties worden gebruikt

De meegeleverde belastingschema's kijken naar het hoofd-btw-nummer. Belastingregistraties zijn beschikbaar voor je eigen btw-regels: `taxContext.customer.registrations` bevat ze en `taxContext.customer.registeredIn` bevat hun jurisdicties, bijvoorbeeld `CA-QC` of `DE`. Jurisdicties gebruiken de regiocodes die worden uitgelegd in [Belastingregels genereren uit belastingschema's](/nl/help/tax-rule-generator).

## Gerelateerde artikelen

* [Belastingregels genereren uit belastingschema's](/nl/help/tax-rule-generator)
* [Bedrijven beheren](/nl/help/businesses)
* [Btw-tarieven en btw-regels](/nl/help/tax-rates)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/customer-tax-registrations