Documenten

# Documenten vinden en beheren

Blader door alle bestanden van je platform, bekijk ze, wijzig hun gegevens, markeer ze als geverifieerd en verwijder documenten die je niet meer nodig hebt.

Bijgewerkt 4 oktober 2026

**Wie kan dit:** Voor het menu-item Documenten is het recht op documenten nodig.

Documenten zijn de bestanden die in Transportial zijn opgeslagen: orderbevestigingen, vrachtbrieven, foto's als afleverbewijs, certificaten en meer. Elk document hoort ergens bij, zoals een transportorder, zending, trip of bedrijf. De pagina **Documenten** toont ze allemaal op één plek.

## De documentenlijst openen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
2. Klik op **Documenten**.
3. Typ in **Zoeken...** om een document op naam of andere gegevens te vinden.
4. Scroll omlaag om meer documenten te laden.
5. Klik op een rij om het document te openen.

Standaard toont de lijst **Naam**, **Aangemaakt op** en **Bijgewerkt op**. Je kunt de kolommen **Beschrijving**, **MIME-type**, **Geldig tot** en **Openbaar** toevoegen. Een vinkje naast de naam betekent dat het document geverifieerd is.

## De lijst filteren

* **Geverifieerd**: toon alleen **Geverifieerd** of **Niet geverifieerd** documenten.
* **MIME-type**: toon alleen pdf-, JPEG-, PNG-, Excel-, Word- of CSV-bestanden.
* **Geldig tot**: toon documenten die binnen een datumbereik verlopen, bijvoorbeeld om certificaten te vinden die verlengd moeten worden.

Zie [Filters en tabellen](/nl/help/filters-and-tables) voor sorteren, opgeslagen filters en kolominstellingen.

## Documenten toevoegen

Je voegt documenten toe waar ze bij horen, niet op de pagina **Documenten** zelf:

* Open een transportorder, zending, trip of bedrijf, ga naar het tabblad **Documenten** en sleep bestanden op de lijst (**Hier neerzetten**).
* Of gebruik het veld **Documenten** in het order- of zendingformulier.
* Chauffeurs voegen bij een stop foto's en handtekeningen toe vanuit OpenMove. Zie [Afleverbewijs in OpenMove](/nl/help/openmove-proof-of-delivery).

Zie voor meer informatie [Documenten toevoegen aan een transportorder](/nl/help/transport-order-attachments).

## Een document bekijken

De documentweergave toont een voorbeeld van het bestand (pdf, afbeeldingen en Office-bestanden) en de gegevens ervan: het ID, **Naam**, **MIME-type**, **Bestandsnaam** en **Beschrijving**.

## Een document bewerken

1. Open het document en klik op het potloodpictogram, of kies **Bewerken** in de rijacties van de lijst.
2. Wijzig de **Naam** (verplicht) en de **Beschrijving**.
3. Stel een datum in bij **Geldig tot** voor documenten die verlopen, zoals vergunningen of verzekeringspapieren.
4. Zet **Openbaar (zichtbaar voor klanten)** aan als klanten het document mogen zien.
5. Klik op **Opslaan**.

## Een document verifiëren

1. Open het document.
2. Open de keuzelijst **Verificatie**.
3. Kies **Verifiëren**. Je ziet **Document geverifieerd!** en er verschijnt een vinkje naast de naam.
4. Om de verificatie in te trekken, kies je **Ongeldig maken**.

Verifiëren en bewerken zijn niet beschikbaar voor externe gebruikers, zoals klanten die het portaal gebruiken.

## Een document verwijderen

1. Kies **Verwijderen** in de rijacties van het document.
2. Lees de vraag **Weet je zeker dat je dit document wilt verwijderen?**
3. Klik op **Verwijderen** om te bevestigen, of op **Annuleren** om het te bewaren.

Controleer voordat je een document verwijdert of niemand het nog nodig heeft, bijvoorbeeld als afleverbewijs.

## Gerelateerde artikelen

* [Documenten toevoegen aan een transportorder](/nl/help/transport-order-attachments)
* [Documentsjablonen maken en beheren](/nl/help/document-templates)
* [CMR-documenten afdrukken](/nl/help/cmr-documents)
* [Lijsten filteren, sorteren en indelen](/nl/help/filters-and-tables)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/documents