Documenten

# Een document downloaden vanuit een sjabloon

Maak met een van je documentsjablonen een pdf van een transportorder, zending of trip, voor één record of voor veel tegelijk.

Bijgewerkt 4 oktober 2026

**Wie kan dit:** Recht op documentsjablonen.

Zodra je documentsjablonen zijn ingericht, kun je er een pdf mee maken overal waar je met orders, zendingen en trips werkt.

## Downloaden voor één order, zending of trip

1. Open de transportorder, zending of trip.
2. Klik op het notitieboekpictogram (tooltip **Downloaden vanuit sjabloon**). In een lijst kun je ook met de rechtermuisknop op de rij klikken en **Downloaden vanuit sjabloon** kiezen.
3. Kies een sjabloon bij **Sjabloon selecteren**. Bij elk sjabloon staat het documenttype.
4. Klik op **PDF downloaden**.

Het bestand krijgt de naam van het sjabloon en het record, bijvoorbeeld de sjabloonnaam gevolgd door de naam van de order.

## Downloaden voor meerdere records tegelijk

1. Vink in de lijst met transportorders de orders aan die je nodig hebt. Selecteer op het planbord de trips.
2. Klik in de selectiebalk op **Downloaden vanuit sjabloon**.
3. Kies het sjabloon bij **Sjabloon selecteren**.
4. Klik op **PDF downloaden**. Je krijgt één pdf met een set pagina's voor elk geselecteerd record.

## Als er iets misgaat

* Verschijnt er geen lijst met sjablonen, dan is er nog geen sjabloon met het bijbehorende entiteittype. Maak er een onder **Documentsjablonen**. Zie [Documentsjablonen maken en beheren](/nl/help/document-templates).
* Zie je **Het document kon niet worden gemaakt. Probeer het opnieuw.**, probeer het dan opnieuw. Blijft het mislukken, open dan het sjabloon in de ontwerper en controleer het met **Voorbeeld**.
* Blijven velden leeg bij het afdrukken, dan komt de koppeling in het sjabloon niet overeen met de gegevens. Controleer die op het tabblad **Gegevens** van de ontwerper.

Transportial gebruikt altijd de laatst opgeslagen gegevens van het record, ook als je begint vanuit een lijst of bord die maar een paar kolommen toont.

## Standaarddocumenten

Voor de standaard-pdf van een transportorder of de CMR heb je geen sjabloon nodig. Zie [Een pdf van een transportorder downloaden](/nl/help/transport-order-pdf) en [CMR-documenten afdrukken](/nl/help/cmr-documents).

## Gerelateerde artikelen

* [Documentsjablonen maken en beheren](/nl/help/document-templates)
* [Een documentsjabloon ontwerpen](/nl/help/document-designer)
* [Een transportorder-pdf downloaden](/nl/help/transport-order-pdf)
* [Transportorders vinden en beheren in de lijst](/nl/help/transport-order-list)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/download-document-from-template