Vloot & materieel # Een kwartaalaangifte voor brandstof- of wegenbelasting indienen Open de aangifte of teruggaaf van een regeling en periode, lees de regels en waarschuwingen, exporteer naar Excel en mail haar elke periode automatisch. Bijgewerkt 18 oktober 2026 **Wie kan dit:** De platformfunctie fuelTaxReporting en het recht read:fuelTax. De pagina **Brandstof- en wegenbelastingen** bereidt de aangifte van elke ingeschakelde regeling voor, voor elke periode. Ze heeft drie tabbladen: **Aangiftes**, **Mijlen per jurisdictie** en **Tarieven**. ## Een aangifte openen 1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven) en kies **Brandstofbelastingen**. 2. Kies op het tabblad **Aangiftes** de **Regeling**. Regelingen zijn gegroepeerd als **Brandstofbelastingaangiftes**, **Afstandsheffingen** en **Teruggaaf brandstofaccijns**. 3. Kies het **Jaar** en het **Kwartaal** (of de **Maand** bij een maandelijkse regeling). 4. Kies bij een brandstofbelastingaangifte het **Brandstoftype**. 5. Lees de aangifte en de waarschuwingen (zie hieronder). De kop toont de periode, de uiterste indieningsdatum en de status van de tarieven: **Definitieve tarieven**, **Voorlopige tarieven** of **Tarieven ontbreken**. Is er nog geen regeling ingeschakeld, dan meldt de pagina dat en verwijst ze naar de instellingen. ## Een brandstofbelastingaangifte lezen Bovenaan zie je **Totaal mijlen**, **Totaal gallons**, **Vloot-MPG** en het resultaat: **Netto te betalen**, of **Netto tegoed** als je aan de pomp meer belasting betaalde dan je verschuldigd bent. De berekening volgt de IFTA-regels: 1. **Vloot-MPG** \= alle mijlen van je kwalificerende voertuigen ÷ alle gallons die ze tankten. 2. Per jurisdictie: **Belastbare gallons** \= de **Belastbare mijlen** daar ÷ vloot-MPG. 3. **Netto belastbare gallons** \= belastbare gallons − de **Gallons met betaalde belasting** die daar zijn getankt. 4. **Verschuldigde belasting** \= belastbare gallons × het **Tarief**; het **Tegoed** \= gallons met betaalde belasting × het tarief. Een **Verschuldigde toeslag** (bijvoorbeeld in Kentucky en Virginia) wordt berekend over alle belastbare gallons, zonder tegoed. 5. **Netto** \= verschuldigde belasting + verschuldigde toeslag − tegoed. **Per jurisdictie** toont de aangesloten jurisdicties. Mijlen op plaatsen buiten de regeling, zoals Alaska of Mexico, staan apart onder **Mijlen buiten** de regeling: ze tellen mee in het totaal aantal mijlen en de vloot-MPG, maar zijn geen regel op de aangifte. **Per voertuig** toont elk voertuig met **Kwalificeert** (en waarom: ingesteld op voertuig, op basis van assen, op basis van geregistreerd gewicht of op basis van maximaal gewicht), **Mijlen**, **Gallons**, **MPG** en **Mijlen zonder GPS**. ## Een aangifte voor een afstandsheffing lezen Een aangifte voor een afstandsheffing toont elk voertuig dat in de jurisdictie reed, met **Gewicht** (het belaste gewicht), **Afstand**, het tarief en **Belasting**. Afhankelijk van de regeling zie je ook **Assen**, **Methode** (de gebruikte gewichtsklasse en tarieftabel), **Voertuigtype** (Nieuw-Zeeland), **Euroklasse** en **Tonkilometers** (Zwitserland). De tariefkolom volgt de regeling: per mijl of km, **Tarief per tonkilometer** of **Tarief per 1.000 km**. Onder de tabel zie je de wettelijke grondslag, de datum waarop de tarieven ingingen, de betrouwbaarheid van het onderzoek en de **Bron tarieven**. ## Een teruggaaf van brandstofaccijns lezen Bovenaan zie je **Liters voor teruggaaf**, **Totale teruggaaf** en, als ze gelden, **Gerelateerde steun**, **Teruggaaf + steun** en **Liters boven plafond**. * **Per jurisdictie**: de liters die in elke jurisdictie zijn getankt en in aanmerking komen, het **Terug te vragen tarief** op de tankdatum en de **Teruggaaf**. * **Gerelateerde tijdelijke steunmaatregelen**: elke steunmaatregel met jurisdictie, liters, tarief, bedrag en status. * **Per voertuig**: of het voertuig **Komt in aanmerking**, de liters, de liters **Boven plafond**, de GPS-afstand als er een plafond per km geldt, de teruggaaf en steun, en bij **Opmerkingen** waarom een voertuig niet in aanmerking komt of welke gegevens ontbreken. ## De waarschuwingen controleren Lees de waarschuwingen voordat je de aangifte indient. De meest voorkomende: | Waarschuwing over | Wat je doet | | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Afstand over GPS-gaten | Controleer de trips van het voertuig in die periode. De afstand telt mee langs een rechte lijn. | | Een voertuig tankte, maar heeft geen GPS-posities | De afstand ontbreekt. Controleer de boordcomputer of tracking. | | Onbekend of een voertuig kwalificeert | Vul de assen of het geregistreerde gewicht in bij **Brandstof- en wegenbelastingen** op het voertuig. | | Brandstoftransacties zonder voertuig, zonder aangesloten jurisdictie of met een eenheid die niet kan worden omgerekend | Corrigeer de transacties. Tot die tijd worden ze weggelaten, of wordt er geen tegoed voor genomen. | | Geen tarief voor een jurisdictie, of voorlopige tarieven | Wacht op de definitieve tarieven of voeg een afwijkend tarief toe in de instellingen. | | Geregistreerd gewicht of assen ontbreken | Het maximaal gewicht of het laagste aantal assen wordt gebruikt. Vul de voertuiggegevens in. | | Tarieven voor een deel van de periode, of een accijnstarief, ontbreken | De teruggaaf is onvolledig. Controleer de officiële tarieven en voeg een afwijkend tarief toe. | | Een voertuig komt niet in aanmerking, of dat is onbekend | Vul het geregistreerde gewicht, de **Voertuigcategorie (UNECE)** of de emissienorm in. | | Een plafond voor de teruggaaf is bereikt | Brandstof boven het plafond wordt niet teruggegeven. | | Voertuigtype, emissieklasse of aanhangergewicht ontbreekt | Vul het **RUC-voertuigtype (Nieuw-Zeeland)**, de **Emissienorm** of het **Totaalgewicht van de gebruikelijke aanhanger** in op het voertuig. | | De periode is nog niet afgelopen | De aangifte omvat de dagen tot nu toe. | ## Exporteren en indienen 1. Open de aangifte van de regeling en periode. 2. Klik op **Exporteren naar Excel**. Het bestand bevat de regels, de voertuigen, de waarschuwingen en je licentienummer. 3. Neem de cijfers over in de aangifte in het portaal van je basisjurisdictie of belastingdienst, en dien haar in vóór de uiterste datum. IFTA-aangiftes moeten uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari; valt die datum in het weekend, dan schuift ze naar de volgende werkdag. New York, Kentucky, New Mexico en Connecticut gebruiken dezelfde dagen; wie in Oregon per kwartaal aangifte doet, doet dat uiterlijk aan het eind van de tweede maand na het kwartaal. Sommige regelingen hebben in Transportial geen indieningsdatum: de Spaanse en Portugese teruggaven worden verrekend op basis van tankpasgegevens, Australische fuel tax credits vraag je aan in je business activity statement, en de Road User Charges van Nieuw-Zeeland, de Zwitserse zwaarverkeersheffing en de IJslandse kilometerheffing worden vooraf betaald of door de overheid gefactureerd. De pagina toont de uiterste datum van de periode die je opende als die er is. De meeste belastingdiensten verwachten elke periode een aangifte, ook als je er geen mijlen reed. ## De aangifte automatisch versturen Een berichtautomatisering kan de aangifte elk kwartaal als Excel-bestand mailen, bijvoorbeeld naar je accountant. 1. Maak een berichtautomatisering van het type **Gepland** met een **Cron-expressie**, bijvoorbeeld `0 7 5 1,4,7,10 *` (07:00 op de 5e dag na elk kwartaal). Zie [Berichtautomatiseringen](/nl/help/message-automations). 2. Klik onder **Rapportbijlagen** op **Rapport toevoegen** en kies **Road and fuel tax return** (fuelTaxReturn) bij **Selecteer een rapport**. 3. Kies het **Scheme** (de regeling). Laat je dat leeg, dan wordt de eerste ingeschakelde regeling gebruikt. 4. Laat **Year** en **Period** leeg om altijd de laatst afgesloten periode te versturen, en vul eventueel een **Fuel type** in. 5. Vul een **Bestandsnaam** in en sla de automatisering op. Zie [Het bericht schrijven en bijlagen toevoegen](/nl/help/message-automation-content) voor de rest van het bericht. ## Mijlen per jurisdictie en tarieven * **Mijlen per jurisdictie**: kies **Van** en **Tot** en een voertuig, of **Alle voertuigen**, om de afstand per **Land** en **Staat / provincie / regio** te zien met de **Afstand over GPS-gaten**. Gebruik het om een voertuig te controleren of bij een controle van de belastingdienst. Een bereik kan tot 400 dagen beslaan. * **Tarieven**: kies een regeling en periode om het tarief van elke jurisdictie te zien, inclusief je afwijkende tarieven. ## Gerelateerde artikelen * [Rapportage van brandstof- en wegenbelastingen uitgelegd](/nl/help/fuel-tax-reporting) * [Rapportage van brandstof- en wegenbelastingen instellen](/nl/help/set-up-fuel-tax-reporting) * [Het bericht schrijven en bijlagen toevoegen aan een automatisering](/nl/help/message-automation-content) * [Brandstof- en energietransacties controleren](/nl/help/fuel-transactions) ## Nog steeds hulp nodig? Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial. [Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue) --- Canonical page: https://transportial.com/nl/help/file-fuel-tax-return