Ritten

# Een trip uitbesteden aan een partner

Besteed een trip uit aan een vervoerder onder een capaciteitscontract, spreek een spotofferte af en stuur de boeking.

Bijgewerkt 4 oktober 2026

**Wie kan dit:** De functie capaciteit (uitbesteden).

Als een vervoerder een deel van je werk rijdt, plan je dat als een trip van het type **Uitbesteed**. In plaats van je eigen voertuig kies je het capaciteitscontract van de vervoerder. Transportial maakt een boeking voor de vervoerder aan, verstuurt die wanneer je bevestigt en houdt de kosten van de vervoerder bij op de trip.

## Voordat je begint

* Stel een capaciteitscontract met de vervoerder in, inclusief hoe boekingen naar hen worden gestuurd. Zie [Capaciteitscontracten](/nl/help/capacity-contracts).
* De communicatiemethode van het contract bepaalt hoe de vervoerder de boeking ontvangt: **Integratie**, **Berichtautomatisering** of **Pdf downloaden**.

## Een uitbestede trip aanmaken

1. Open het zijmenu (☰) en kies **Nieuwe trip**.
2. Klik op het tabblad **Uitbesteed**.
3. Vul een **Naam** en de **Startdatum & -tijd** in.
4. Kies het contract van de vervoerder in **Selecteer capaciteitscontract**.
5. Om een eenmalige prijs af te spreken, zet je **Spotofferte** aan en vul je de offerteregels in (aantal, prijs en btw-tarief).
6. Vul de transportgegevens in die voor de modaliteit van het contract worden gevraagd, zoals het **Boekingsnummer** voor wegvervoer of het nummer van het cognossement voor zeevracht.
7. Selecteer de zendingen die de vervoerder vervoert.
8. Klik op **Opslaan**. De route berekenen is optioneel bij uitbestede trips.

De trip krijgt het type **Uitbesteed** en een boeking. Er wordt een tijdelijk voertuig voor de vervoerder op de trip gezet, zodat de trip op je borden verschijnt. Het tabblad **Boekingsgegevens** toont het type boeking, het nummer, het bedrijf, de referenties, de modaliteit, de route en de kosten.

Als een voertuig in je vloot van een vervoerder is en een capaciteitscontract heeft, wordt elke trip die je erop plant automatisch uitbesteed.

## De boeking versturen

1. Open de uitbestede trip.
2. Klik op **Bevestigen**. De boeking wordt via de communicatiemethode van het contract naar de vervoerder gestuurd.
3. Klik bij **Pdf downloaden** op het icoon **PDF downloaden** in de kop.
4. Kies de taal in **Selecteer taal...**. Standaard is dat de voorkeurstaal van de vervoerder.
5. Klik op **Standaard PDF downloaden**, of op de sjabloonknop als het contract een eigen documentsjabloon heeft.
6. Stuur de pdf naar de vervoerder.

Als je de trip later annuleert, wordt de boeking bij de vervoerder geannuleerd en opnieuw verstuurd met die status.

## De vervoerder de voortgang laten melden

* Klik op **Uitvoeringsweergave delen** en stuur de link naar de chauffeur van de vervoerder, zodat die stops kan registreren en documenten kan uploaden. Zie [Een trip naar de chauffeur sturen](/nl/help/send-trip-to-board-computer).
* Of klik op **Delen** om de vervoerder een alleen-lezen weergave te geven.

Weet je niet wie de klus moet doen? Zet de zending op de marktplaats en laat vervoerders bieden. Zie [Een tender publiceren](/nl/help/publish-a-tender).

## Gerelateerde artikelen

* [Capaciteitscontracten met vervoerders instellen](/nl/help/capacity-contracts)
* [Een trip aanmaken](/nl/help/create-a-trip)
* [Kosten en opbrengsten van een trip](/nl/help/trip-costs-and-revenue)
* [Een aanbesteding publiceren](/nl/help/publish-a-tender)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/forward-trip-to-partner