Financiën

# Facturen maken, versturen en opvolgen

Maak facturen met de hand, vanuit offertes, orders of prijsconfiguraties, verstuur ze, stuur herinneringen en markeer ze als betaald.

Bijgewerkt 5 oktober 2026

**Wie kan dit:** De rechten voor facturen en de platformfunctie Financieel.

Uitgaande facturen zijn de facturen die je naar je klanten stuurt. Ze staan per administratie op het tabblad **Facturen** van de financiële weergave. Facturen die je ontvangt, worden behandeld in [Inkomende facturen en goedkeuringen](/nl/help/incoming-invoices-and-approvals).

## Waar facturen vandaan komen

* **Automatisch**, vanuit een geactiveerde prijsconfiguratie, aan het einde van elke trip, order of periode. Zie [Prijsconfiguraties instellen](/nl/help/pricing).
* **Vanuit een offerte**: **Factuur aanmaken** in het menu **Extra** van de offerte, of **Facturen aanmaken** voor meerdere offertes tegelijk.
* **Vanuit een transportorder**: open de order, open het optiemenu en kies **\+ Factuur aanmaken**. Het formulier is gevuld met de klant, de administratie en de orderreferentie.
* **Met de hand**, zoals hieronder beschreven.

## Een factuur met de hand maken

1. Open de weergave **Financieel**, kies de administratie en klik op het tabblad **Facturen**.
2. Klik op **\+ Factuur aanmaken**.
3. Kies bovenaan **Exclusief btw** of **Inclusief btw**.
4. Vul de **Referentie** in, bijvoorbeeld het ordernummer van de klant.
5. Kies de klant bij **Doelbedrijf** en eventueel het **Team** en de **Contactpersonen**.
6. Vul een **Beschrijving** in, controleer de vervaldatum en de **Valuta**, en voeg zo nodig **Documenten** toe.
7. Vul de regels in: omschrijving, **Aantal**, **Prijs**, **Selecteer belastingtarief** en **Selecteer prijscategorie**. Gebruik + en − om regels toe te voegen of te verwijderen.
8. Klik op **Opslaan**. De factuur wordt opgeslagen als **Concept**.

Je vult geen factuurnummer in: Transportial geeft de factuur het volgende nummer van de administratie. De vervaldatum volgt de betalingstermijn van de administratie.

## De factuur versturen

1. Klik op de factuur in de lijst om die te openen.
2. Controleer **Van** en **Factuur aan**.
3. Controleer de regels, de totalen en de factuurvoorwaarden.
4. Klik op **Versturen**.

De factuur wordt **Open**. Als de administratie een berichtautomatisering voor facturen heeft, ontvangt de klant een e-mail met de pdf en je standaard factuurdocumenten. Om de pdf zelf te downloaden, klik je op het pdf-icoon, kies je de taal en klik je op **PDF downloaden**.

## Statussen

| Status          | Betekenis                                                       |
| --------------- | --------------------------------------------------------------- |
| **Concept**     | Nog niet verstuurd. Kan worden bewerkt en verwijderd.           |
| **Open**        | Verstuurd en wacht op betaling.                                 |
| **Herinnerd**   | Er is een betalingsherinnering verstuurd.                       |
| **Te laat**     | De vervaldatum is verstreken en de factuur is nog niet betaald. |
| **Betaald**     | Betaald. Een betaalde factuur kan niet meer worden bewerkt.     |
| **Geannuleerd** | Ingetrokken.                                                    |

Wijzig de status met de hand met de keuzelijst **Selecteer status** op de factuur, bijvoorbeeld om hem als **Betaald** te markeren als het geld binnen is.

## Opvolgen

* **Extra** \> **Opnieuw verzenden** verstuurt de factuur nog een keer.
* **Extra** \> **Herinnering versturen** verstuurt direct een betalingsherinnering.
* **Extra** \> **Verwijderen** is alleen beschikbaar voor concepten.
* Het bewerkicoon opent het factuurformulier, zolang de factuur niet is betaald.
* De tijdlijn **Activiteit** laat zien wat er met de factuur is gebeurd.

Herinneringen worden ook automatisch verstuurd voor onbetaalde facturen waarvan de vervaldatum is verstreken, met tussenpozen volgens de betalingstermijn, als de administratie berichtautomatiseringen voor herinneringen heeft.

## Bulkacties

Vink facturen aan in de lijst en kies **Selectie verzenden** of **Selectie verwijderen** (concepten), **Markeer als betaald** (open of herinnerd), **Herinnering verzenden** (open) of **Selectie annuleren** (open, herinnerd of te laat). Facturen met een andere status worden overgeslagen.

Afhankelijk van de instellingen van je platform kunnen klanten een factuur online betalen vanaf de openbare pagina met **Nu betalen**. Portaalgebruikers vinden hun facturen onder **Facturen** in het klantportaal.

Om een verstuurde factuur te corrigeren, annuleer je hem en maak je een nieuwe aan, in plaats van hem te bewerken nadat de klant hem heeft ontvangen. Zo blijven je nummering en boekhouding consistent.

## Gerelateerde artikelen

* [Werken in de financiële weergave](/nl/help/financial-view)
* [Prijsconfiguraties instellen](/nl/help/pricing)
* [Inkomende facturen en goedkeuringen](/nl/help/incoming-invoices-and-approvals)
* [Administraties instellen](/nl/help/administrations)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/invoices