Beheer

# Financiën, AI, portaal en vloot configureren

Stel het standaard btw-tarief en factuurgoedkeuring in, kies de AI-provider, bepaal wat klanten in het portaal zien en stem compliance en telemetrie af.

Bijgewerkt 4 oktober 2026

**Wie kan dit:** Rolniveau 1000 of hoger (alleen interne gebruikers).

Deze onderdelen van de platforminstellingen gaan over financiën, kunstmatige intelligentie, het klantportaal en je vloot. Open ze via **Instellingen** \> **Omgeving**, wijzig wat je nodig hebt en klik onderaan de pagina op **Opslaan**.

## Financieel

* **Standaard btw-tarief**: het btw-tarief dat nieuwe regels krijgen. Alleen actieve btw-tarieven kunnen worden gekozen. Zie [Btw-tarieven](/nl/help/tax-rates).
* **Factuurgoedkeuringsproces inschakelen**: facturen moeten worden goedgekeurd voordat ze worden verwerkt. Zie [Inkomende facturen en goedkeuringen](/nl/help/incoming-invoices-and-approvals).
* **Toon gebruikers alleen facturen van hun eigen team**: gebruikers zien alleen facturen van hun eigen team. Zie [Gebruikers indelen in teams](/nl/help/teams).

## AI

* **AI-provider**: **OpenAI**, **Google Gemini** of **Anthropic Claude**, gebruikt voor alle AI-functies van het platform, zoals het uitlezen van orders, facturen en offertes uit documenten en hulp in de chat.
* **AI-model**: een specifiek model van die provider, of de standaard van de provider. Modellen die als verouderd zijn gemarkeerd, worden uitgefaseerd.
* **Alleen bestaande bedrijven gebruiken (AI maakt nooit nieuwe aan)** en **Alleen bestaande locaties gebruiken (AI maakt nooit nieuwe aan)**: als AI een klant of adres niet aan een bestaande kan koppelen, laat het die weg in plaats van een nieuwe aan te maken.

## Klantportaal

1. Open het onderdeel **Klantportaal**.
2. Zet **Klantportaal inschakelen** aan.
3. Kies wat klanten zien: **Orders tonen**, **Offertes tonen**, **Facturen tonen**, **Documenten tonen**, **Live tracking tonen**, **Meldingen tonen**, **Orderaanvraag tonen**, **Instellingen tonen** en **Chat tonen**.
4. Stel **Locatiezichtbaarheid in portaal** in: **Alleen eigen locaties**, **Alle locaties, adres zonder naam** of **Alle locaties**.
5. Zet **Gegevens van andere klanten anonimiseren op gedeelde trips** aan als trips goederen van meerdere klanten combineren.
6. Klik op **Opslaan**.

Zie [Klantportaal](/nl/help/customer-portal) voor hoe klanten het gebruiken.

## Compliance

Zet **Detacheringsdetectie inschakelen** en **Cabotagemeldingen inschakelen** aan en stel de **Standaard geldigheid detachering (maanden)**, **Max. cabotagetrips per periode**, **Waarschuwing certificaatvervaldatum (dagen)** en **Detacheringsregels** in. Zie [Compliance](/nl/help/compliance).

## Energie

Voor elektrische voertuigen en voertuigen op alternatieve brandstoffen: **Energiestops automatisch plannen**, de **Energieveiligheidsmarge (%)**, het **Standaard verbruik per km** en je **Voorkeursleveranciers**.

## Bulkbewerking

Zet **Bulkbewerking inschakelen** aan om planners meerdere orders tegelijk te laten wijzigen, en bepaal wat ze mogen wijzigen: **Bewerken van tijdvensters van acties toestaan**, **Bewerken van status toestaan** en **Bewerken van toewijzing toestaan**. **Max. orders per bulkbewerking** begrenst de selectie.

## Wagenparkbeheer (FMS) en rijstijl

* Meldingen over voertuigproblemen: **Meldingen voor voertuigproblemen inschakelen** met grenzen zoals **Max. motortemperatuur (°C)**, **Min. brandstofniveau (%)** en **Min. accuspanning (V)**.
* Brandstof: **Waarschuwen bij plotselinge brandstofdaling tijdens stilstand (diefstaldetectie)**, de brandstofprijs voor kostenrapportages en het geschatte brandstofverbruik bij stationair draaien.
* Sensoren en geofences: **Waarschuwen wanneer een sensor stopt met rapporteren**, **Waarschuwen wanneer voertuigen geofences in- of uitrijden** en standaardgrenzen voor de ladingtemperatuur.
* Tachograaf: **Rijtijden van chauffeurs bijwerken vanuit tachograaftelemetrie** met de rijtijdgrenzen en de tijdzone van de tachograaf.
* **Rijstijl**: drempels voor hard optrekken, hard remmen, te hard rijden en stationair draaien, en de strafpunten die elk ervan aan de score van een chauffeur toevoegt.

Zie [Sensoren](/nl/help/sensors) en [Weergave Wagenpark FMS](/nl/help/fleet-fms-view).

## Gerelateerde artikelen

* [Je omgeving configureren](/nl/help/platform-settings)
* [Het klantportaal instellen](/nl/help/customer-portal)
* [Inkomende facturen en goedkeuringen](/nl/help/incoming-invoices-and-approvals)
* [Compliance bewaken](/nl/help/compliance)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/platform-finance-ai-and-fleet-settings