Financiën

# Prijscategorieën en kostenelementen

Groepeer omzet en kosten in prijscategorieën met grootboekcodes, en voeg eenmalige kosten als kostenelement toe aan locaties, orders en trips.

Bijgewerkt 5 oktober 2026

**Wie kan dit:** Instellingen > Variabelen: een rolniveau boven 600\. Kostenelementen: de platformfunctie Financieel.

Een prijscategorie groepeert geld naar soort, zoals "Vracht", "Wachttijd", "Tol" of "Brandstoftoeslag". Elke prijsmodule, offerteregel en factuurregel heeft een categorie. De categorie bevat de grootboekcodes die worden gebruikt wanneer facturen naar je boekhoudpakket gaan, en bepaalt of het bedrag meetelt als omzet van een trip.

## Een prijscategorie aanmaken

1. Open het zijmenu (☰) en kies **Instellingen**.
2. Open het tabblad **Variabelen**.
3. Ga naar het onderdeel **Prijscategorie**.
4. Vul de **Naam** in.
5. Vul de **Creditcode** in (de omzetrekening, bijvoorbeeld 8000) en de **Debetcode** (de kostenrekening, bijvoorbeeld 4000).
6. Optioneel: vul een **Standaardwaarde** in.
7. Zet **Ingeschakeld** aan, zodat de categorie gekozen kan worden.
8. Laat **Tripomzet** aan staan als bedragen in deze categorie meetellen als omzet van een trip. Zet het uit voor doorbelaste posten die je niet in de tripomzet wilt.
9. Klik op **Aanmaken**.

De tabel onder het formulier toont alle categorieën met hun codes, **Standaardwaarde**, **Ingeschakeld** en **Tripomzet**. Filter op **Ingeschakeld** of zoek op naam.

## Een categorie bewerken of verwijderen

1. Zoek de categorie in de tabel.
2. Klik op **Bewerken** in de rij. De waarden verschijnen in het formulier bovenaan.
3. Wijzig ze en klik op **Bijwerken**, of klik op **Annuleren**.
4. Om een categorie te verwijderen, klik je op **Verwijderen** in de rij.

Schakel een categorie uit in plaats van hem te verwijderen zodra hij is gebruikt. Uitgeschakelde categorieën verdwijnen uit de keuzelijsten, terwijl bestaande regels hun categorie houden.

## Kostenelementen toevoegen

Een kostenelement is één bedrag in een prijscategorie, bijvoorbeeld terminalkosten op een locatie of extra handlingkosten op een order. Je voegt ze toe in het onderdeel **Kostenelementen** van een locatie, en in het financiële onderdeel van een transportorder of trip.

1. Open het formulier van de locatie, order of trip.
2. Ga naar **Kostenelementen** en klik op **\+ Kostenelement toevoegen**.
3. Kies de categorie bij **Selecteer prijscategorie**.
4. Kies het bedrijf waarop de kosten betrekking hebben, als dat van toepassing is.
5. Vul het bedrag in.
6. Optioneel: klik op **\+ Opmerking toevoegen** en voeg een omschrijving toe.
7. Klik op **Opslaan** in het formulier.

Een **Prijselementen**\-module factureert de kostenelementen van één categorie die hij vindt op de trip, de zendingen en de bezochte locaties. Zie [Prijsmodules uitgelegd](/nl/help/price-modules).

Een kostenelement met de markering **Beheerd via spotofferte van de trip** hoort bij de spotofferte van een uitbestede trip. Je wijzigt het daar, niet op de transportorder.

## Gerelateerde artikelen

* [Prijsmodules uitgelegd](/nl/help/price-modules)
* [Btw-tarieven en btw-regels](/nl/help/tax-rates)
* [Prijzen, kosten en facturen van een transportorder](/nl/help/transport-order-financials)
* [Kosten en opbrengsten van een trip](/nl/help/trip-costs-and-revenue)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/pricing-categories