Financiën

# Prijsconfiguraties instellen

Maak prijsconfiguraties die werk voor je klanten automatisch prijzen en factureren, per order, trip, voertuig of chauffeur.

Bijgewerkt 5 oktober 2026

**Wie kan dit:** De rechten voor prijzen en de platformfunctie Financieel.

Een prijsconfiguratie bevat je tariefafspraak met een of meer klanten. Hij bestaat uit prijsmodules (de tariefregels, zoals een prijs per kilometer of een vast bedrag) en btw-regels. Transportial gebruikt ingeschakelde configuraties om de omzet van orders en trips te berekenen en om facturen aan te maken op het moment dat jij kiest.

## De prijsconfiguraties openen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven).
2. Kies **Prijzen**. De lijst **Prijsconfiguratie** opent.
3. Zoek op naam.
4. Optioneel: filter op **Doelentiteittype**, **Triggertype**, **Geactiveerd**, **Direct**, **Self-billing (creditnota)**, **Combineer per klant**, klant of administratie.

De kolommen zijn **Naam**, **Bedrijven**, **Doelentiteittype**, **Triggertype**, **Valuta**, **Geactiveerd**, **Aangemaakt op** en **Bijgewerkt op**. De knop **Prijsvariabelen** bovenaan opent de variabele indexen (zie [Variabele prijsindexen gebruiken](/nl/help/variable-price-indexes)).

## Een prijsconfiguratie aanmaken

1. Klik op **\+ Prijsconfiguratie aanmaken**.
2. Vul een **Naam** in, bijvoorbeeld "Tarieven Jansen Logistiek 2026".
3. Kies bij **Selecteer entiteittype voor prijscontext** wat er wordt geprijsd en gefactureerd: **Transportorder**, **Trip**, **Zending**, **Voertuig**, **Vlootvoertuig**, **Chauffeur** of **Ladingdrager**.
4. Kies bij **Selecteer prijstriggertype** wanneer facturen worden gemaakt (zie de tabel hieronder).
5. Kies de klanten waarvoor deze configuratie geldt, en de valuta.
6. Stel de schakelaars **Direct** en **Combineer per klant** in (zie hieronder).
7. Klik onder **Modules** op een moduleblok om het in te stellen, of op **Prijsmodule toevoegen** om er een toe te voegen. Zie [Prijsmodules uitgelegd](/nl/help/price-modules).
8. Klik onder **Btw-regels** op **Btw-regel toevoegen** om te bepalen welk btw-tarief geldt. Zie [Btw-tarieven en btw-regels](/nl/help/tax-rates).
9. Zet **Uit/Aan** aan om de configuratie te activeren.
10. Klik op **Opslaan**.

Alleen geactiveerde configuraties worden gebruikt. Een nieuwe configuratie staat uit tot je **Uit/Aan** aanzet, zodat je tarieven kunt voorbereiden voordat ze ingaan.

### Triggertypen

| Triggertype                                                                                         | Facturen worden gemaakt                                                                                                     |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Einde van de trip** / **Einde van de transportorder**                                             | Zodra een trip of transportorder van een van de klanten klaar is.                                                           |
| **Einde van de week**, **Einde van de maand**, **Einde van het kwartaal**, **Einde van het jaar**   | Nadat de kalenderweek (maandag tot en met zondag), maand, het kwartaal of jaar is afgesloten, voor het werk in die periode. |
| **Einde van de week of maand**                                                                      | Aan het einde van de week of de maand, afhankelijk van wat eerder komt.                                                     |
| **Maandelijks vanaf startdatum**, **Elk kwartaal vanaf startdatum**, **Jaarlijks vanaf startdatum** | Elke maand, elk kwartaal of elk jaar, geteld vanaf de startdatum in plaats van de kalendergrens.                            |

### Schakelaars

* **Direct**: bij prijzen voor voertuigen, vlootvoertuigen en chauffeurs gaan facturen voor de afgeronde trips rechtstreeks naar elke klant, zonder tussenkomst van transportorders. Kies als dit aan staat de **Administratie** van waaruit de facturen worden uitgegeven. Directe configuraties worden niet gebruikt om de omzet van orders te berekenen.
* **Self-billing (creditnota)**: zichtbaar met **Direct**. De bedragen worden negatief, zodat het document een creditnota is die je namens een leverancier uitgeeft.
* **Combineer per klant**: facturen die in dezelfde run voor dezelfde klant en administratie worden gemaakt, worden samengevoegd tot één factuur.

## Welke configuratie wordt gebruikt

Als Transportial een transportorder prijst, zoekt het in deze volgorde naar een geactiveerde configuratie:

1. De prijsconfiguratie van het contract waaraan de order is gekoppeld, als dat contract geldig is op de datum van de order.
2. Prijsconfiguraties die rechtstreeks aan de klant zijn gekoppeld.
3. De prijsconfiguratie van een contract met de klant dat geldig is op de datum van de order.

De datum van de order is het vroegste geplande tijdstip van de stops, of de dag waarop de order is aangemaakt als er geen tijden gepland zijn. Uitgeschakelde configuraties worden overgeslagen. Contracten en hun prijsconfiguratie stel je in bij de klant; zie [Klantcontracten beheren](/nl/help/contracts).

## AI de modules laten opstellen

1. Klik in het onderdeel **Modules** op **Genereren met AI**.
2. Beschrijf de tarieven in **Prijsbeschrijving**, bijvoorbeeld "€ 1,20 per km, € 50 per uur wachttijd, 10% brandstoftoeslag".
3. Optioneel: voeg tariefkaarten of contracten toe onder **Documenten (optioneel)**.
4. Klik op **Modules genereren** en controleer elke gegenereerde module voordat je opslaat.

## Bewerken of verwijderen

Klik op **Bewerken** aan het einde van een rij om een configuratie te wijzigen, of op **Verwijderen** om hem te verwijderen. Om een configuratie te pauzeren zonder hem kwijt te raken, bewerk je hem en zet je **Uit/Aan** uit.

Beheerders kunnen ook standaard kostentarieven voor je eigen chauffeurs en voertuigen instellen onder **Instellingen** \> **Omgeving** \> **Prijzen** (**Standaard kostprijs chauffeur** en **Standaard kostprijs voertuig**). Die bepalen mee de kosten van trips. Zie [Kosten en opbrengsten van een trip](/nl/help/trip-costs-and-revenue).

## Gerelateerde artikelen

* [Prijsmodules uitgelegd](/nl/help/price-modules)
* [Variabele prijsindexen gebruiken](/nl/help/variable-price-indexes)
* [Btw-tarieven en btw-regels](/nl/help/tax-rates)
* [Facturen maken, versturen en opvolgen](/nl/help/invoices)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/pricing