Beheer

# Gebruikers indelen in teams

Maak teams met leden en managers, geef hun orders een nummerprefix en wijs nieuwe orders met regels automatisch aan een team toe.

Bijgewerkt 4 oktober 2026

**Wie kan dit:** Het teamrecht.

Teams groeperen gebruikers die samenwerken, bijvoorbeeld per vestiging, klantgroep of afdeling. Een team heeft leden en managers, kan zijn orders en zendingen een eigen nummerprefix geven en kan nieuwe orders automatisch claimen. Teams worden ook elders gebruikt, bijvoorbeeld om te beperken welke facturen gebruikers zien, om de managers van een team te informeren als een trip wordt geannuleerd en om gebruikers aan een instellingengroep te koppelen.

## De teamlijst openen

1. Open het zijmenu (☰, rechtsboven) en kies **Teams**.
2. Zoek met het zoekvak, of scroll om meer teams te laden.

De tabel toont van elk team de **Naam** en het **Aantal gebruikers**.

## Een team aanmaken

1. Klik in de teamlijst op **\+ Team aanmaken**. Het paneel **Nieuw team** opent.
2. Vul een **Naam** in.
3. Vul eventueel een **Prefix transportorder** en een **Prefix zending** in. Nieuwe orders en zendingen van dit team krijgen nummers die met deze letters beginnen.
4. Voeg de leden toe bij **Gebruikers toevoegen...**.
5. Voeg de teamleiders toe bij **Managers toevoegen...**.
6. Voeg eventueel toewijzingsregels toe (zie hieronder).
7. Klik op **Opslaan**.

## Nieuwe orders automatisch aan een team toewijzen

Onder **Regels voor automatische ordertoewijzing** bepaal je welke orders dit team krijgt. Heeft een order nog geen team, dan wordt die aan dit team toegewezen als een van de regels overeenkomt.

1. Klik op **\+ Toewijzingsregel toevoegen**.
2. Geef de regel een **Naam**, bijvoorbeeld "Orders voor klant X".
3. Voeg een of meer voorwaarden toe met **\+ Filter toevoegen**, bijvoorbeeld de klant of het laadland.
4. Controleer of **Ingeschakeld** aanstaat.
5. Gebruik **Volgorde** om de volgorde van de regels in te stellen.
6. Klik op **Opslaan**.
* Regels worden op volgorde gecontroleerd; de eerste overeenkomst wint.
* Een regel zonder voorwaarden komt overeen met elke order.
* Komen de regels van meerdere teams overeen met dezelfde order, dan beslist **Toewijzingsprioriteit**: het team met het laagste getal wint. Teams met dezelfde prioriteit worden op naam vergeleken.

Een team zonder ingeschakelde regels claimt nooit automatisch orders. Je kunt het team wel zelf op de order kiezen.

## Een team bewerken of verwijderen

* Klik aan het einde van de rij op **Bewerken**. Het paneel **Team bijwerken** opent. Wijzig de velden en klik op **Opslaan**.
* Klik aan het einde van de rij op **Verwijderen** en bevestig met **Verwijderen** in het venster **Team verwijderen**.

## Gerelateerde artikelen

* [Gebruikers beheren](/nl/help/users)
* [Groepen gebruikers dezelfde inrichting geven met instellingengroepen](/nl/help/settings-groups)
* [Transportorders vinden en beheren in de lijst](/nl/help/transport-order-list)
* [Rollen en rechten instellen](/nl/help/roles-and-permissions)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/teams