Transportorders

# Documenten toevoegen aan een transportorder

Voeg bestanden zoals orderbevestigingen, afleverbonnen en foto's toe aan een order of zending, bekijk ze en markeer ze als geverifieerd.

Bijgewerkt 4 oktober 2026

Bewaar elk bestand dat bij een transportorder hoort bij de order zelf: de order van de klant, instructies, afleverbonnen, foto's of douanepapieren. Documenten die chauffeurs bij een stop toevoegen, verschijnen ook bij de order.

## Documenten toevoegen terwijl je de order aanmaakt of bewerkt

1. Open het orderformulier (nieuwe order of **Order bijwerken**).
2. Ga naar **Documenten**.
3. Sleep bestanden naar **Sleep bestand(en) hierheen of klik om te uploaden**, of klik op het vak om bestanden te kiezen.
4. Wacht tot elk bestand **Geüpload** toont.
5. Klik op **Opslaan**.

Zendingen hebben een eigen sectie **Documenten** in het zendingsformulier, voor bestanden die maar bij één zending horen.

Wordt een bestandstype niet geaccepteerd, dan zie je **Sorry, dit type bestand wordt hier niet ondersteund**.

## Documenten toevoegen aan een bestaande order

1. Open de transportorder.
2. Klik op het tabblad **Documenten**.
3. Sleep een of meer bestanden naar de lijst. Tijdens het slepen verschijnt de tekst **Hier neerzetten**.
4. Wacht tot de bestanden in de lijst verschijnen. Ze worden direct bij de order opgeslagen.

Het tabblad **Documenten** toont de documenten van de order en van de stops, bijvoorbeeld afleverfoto's die in OpenMove zijn gemaakt.

## Documenten bekijken, bewerken en verwijderen

* Klik op het tabblad **Transportorder** op de miniatuur van een document om het in de bestandsviewer te openen.
* Klik op het tabblad **Documenten** op een rij om het document met een voorbeeld en de details te openen.
* Kies **Bewerken** in de rijacties om de **Naam**, **Beschrijving**, de datum **Geldig tot** en **Openbaar (zichtbaar voor klanten)** te wijzigen.
* Kies **Verwijderen** en bevestig in **Document verwijderen** om een document te verwijderen.

## Een document verifiëren

1. Open het document vanuit het tabblad **Documenten**.
2. Open bovenaan de keuzelijst **Verificatie**.
3. Kies **Verifiëren**. Er verschijnt een vinkje naast de documentnaam. Kies **Ongeldig maken** om dit ongedaan te maken.

Geverifieerde documenten tonen in elke lijst een vinkje, zodat collega's in één oogopslag zien welke papieren zijn gecontroleerd.

## Documenten delen met de klant

Documenten zijn zichtbaar op de gedeelde orderpagina als **Documenten tonen** aanstaat in het venster **Delen**. Zie [Een transportorder en de tracking delen](/nl/help/share-transport-order-tracking). Alle documenten van je platform staan ook onder [Documenten](/nl/help/documents).

## Gerelateerde artikelen

* [Documenten vinden en beheren](/nl/help/documents)
* [Een transportorder-pdf downloaden](/nl/help/transport-order-pdf)
* [Een transportorder en de tracking delen](/nl/help/share-transport-order-tracking)
* [CMR-documenten afdrukken](/nl/help/cmr-documents)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/transport-order-attachments