Klanten & locaties

# Samenwerken met vervoerders via het Transportial-netwerk

Koppel met een vervoerder met een eigen Transportial-platform: uitbestede Trips komen daar binnen als orderaanvraag; status, POD's en facturen komen terug.

Bijgewerkt 13 oktober 2026

**Wie kan dit:** De platformfunctie transportialNetwork op beide platforms en de rechten voor het Transportial-netwerk. Het tabblad in Instellingen vraagt een rolniveau boven 600.

Werkt een vervoerder aan wie je uitbesteedt ook op een eigen Transportial-platform, dan kun je beide platforms koppelen. Een Trip die je aan die vervoerder uitbesteedt, komt dan op zijn platform binnen als transportorder, en de voortgang, documenten en facturen stromen terug naar je Trip. Niemand hoeft iets over te typen.

## Zo werkt de koppeling

* Jij (de verlader) maakt op het bedrijf van de vervoerder een eenmalige uitnodigingscode. De vervoerder accepteert die op zijn eigen platform.
* Elke kant kiest wat hij deelt: **Orders** (uitbestede Trips worden orders bij de vervoerder, met wijzigingen en annuleringen), **Status** (voortgang van stops, aankomsttijden, chauffeur en voertuig), **Documenten** (POD's, CMR's en eCMR-nummers) en **Facturen** (de facturen van de vervoerder komen binnen bij je inkomende facturen, gekoppeld aan de Trip; beide platforms hebben Transportial-facturatie nodig). Iets gaat alleen over als beide kanten het delen.
* Beide platforms hebben de platformfunctie **transportialNetwork** nodig in **Functies** onder **Instellingen** \> **Omgeving** \> **Algemeen**.

## Een vervoerder uitnodigen (verlader)

1. Open het bedrijf van de vervoerder en klik op het tabblad **Transportial-netwerk**.
2. Vink onder **Deze vervoerder uitnodigen** aan wat je deelt en voeg eventueel een **Notitie** toe.
3. Klik op **Uitnodigingscode maken**.
4. Kopieer de **Uitnodigingscode** en geef hem aan de vervoerder. Hij wordt maar één keer getoond, werkt één keer en is 14 dagen geldig.
5. Zet op de capaciteitscontracten van de vervoerder de communicatiemethode op **Transportial-netwerk**. Zie [Capaciteitscontracten](/nl/help/capacity-contracts).

De koppeling toont **Uitgenodigd** tot de vervoerder accepteert, daarna **Actief**. Een nieuwe uitnodiging vervangt een ongebruikte.

## Een uitnodiging accepteren (vervoerder)

1. Open **Instellingen** en klik op het tabblad **Transportial-netwerk**. Wil je de orders boeken voor een bestaande klant, open dan het bedrijf van die klant en het tabblad **Transportial-netwerk** daar.
2. Vul onder **Uitnodiging accepteren** de **Uitnodigingscode** in.
3. Vink aan wat je deelt.
4. Kies **Wijzigingen na de start**: **Weigeren**, **Vasthouden ter beoordeling** (de standaard) of **Toepassen en markeren**.
5. Klik op **Accepteren**.

Accepteer je via het tabblad in **Instellingen**, dan worden de orders geboekt voor een nieuwe klant met de naam van de verlader.

## Een Trip uitbesteden

1. Maak een uitbestede Trip op een capaciteitscontract van de gekoppelde vervoerder.
2. Klik op **Bevestigen**. De Trip wordt naar het platform van de vervoerder gestuurd.
3. Volg hem in het paneel **Transportial-netwerk** op het tabblad **Informatie** van de Trip: de status bij de vervoerder, wat **Vraagt aandacht** en het synchronisatielog. Klik op **Opnieuw synchroniseren** om hem opnieuw te sturen.

Latere wijzigingen en een annulering van de Trip gaan ook mee. De status is **Nog niet afgeleverd**, **Bij de vervoerder**, **In uitvoering**, **Afgerond**, **Geannuleerd** of **Niet afgeleverd** (afleveren mislukt; zie het log).

## Een order ontvangen (vervoerder)

De uitbestede Trip komt binnen als transportorder met de status aangevraagd en de banner **Via het Transportial-netwerk van** gevolgd door de naam van de verlader. Hij wordt nooit automatisch geaccepteerd: controleer hem en accepteer hem zoals elke aangevraagde order. Zie [Een transportorder accepteren, afwijzen en plannen](/nl/help/process-transport-order). De met de verlader afgesproken prijs staat op de order als **Agreed price (Transportial network)**.

Wijzigt of annuleert de verlader de order nadat je bent begonnen, dan bepaalt je keuze bij **Wijzigingen na de start** wat er gebeurt. Bij **Vasthouden ter beoordeling** toont het paneel **Transportial-netwerk** van de order de wijziging; klik op **Toepassen** of **Afwijzen**.

## Een koppeling wijzigen of beëindigen

Beide kanten zien hun koppelingen op het tabblad **Transportial-netwerk**. De vervoerder kan **Wijzigingen na de start** aanpassen op een actieve koppeling. Klik op **Intrekken** en bevestig om een koppeling te beëindigen; er gaat dan niets meer tussen de platforms over.

Koppelingen bekijken vraagt het recht om het Transportial-netwerk te zien. Uitnodigen en accepteren vragen het recht om netwerkkoppelingen aan te maken, wijzigen en intrekken het recht om netwerkkoppelingen bij te werken, en **Toepassen**, **Afwijzen** en **Opnieuw synchroniseren** het recht om netwerkorders bij te werken.

## Gerelateerde artikelen

* [Een trip uitbesteden aan een partner](/nl/help/forward-trip-to-partner)
* [Capaciteitscontracten met vervoerders instellen](/nl/help/capacity-contracts)
* [Het vervoerdersportaal instellen](/nl/help/carrier-portal)
* [Een transportorder accepteren, afwijzen en plannen](/nl/help/process-transport-order)

## Nog steeds hulp nodig?

Ons supportteam beantwoordt graag al je vragen over Transportial.

[Contact met support](/nl/contact)[Een probleem melden](/nl/report-issue)

---
Canonical page: https://transportial.com/nl/help/transportial-network