# Integracja Exact Online

> Faktury, wyceny i relacje do Exact Online; status płatności, zamówienia sprzedaży, kody VAT i konta księgowe z powrotem do Transportial.

**Category:** ERP i finanse

## Czym jest Exact Online?

Exact Online to chmurowe oprogramowanie księgowe i ERP firmy Exact, holenderskiej spółki z siedzibą w Delft, używane przez małe i średnie firmy oraz ich biura rachunkowe.

## Co jest synchronizowane między Exact Online a Transportial

- **Faktury sprzedaży i zakupu** (Do Exact Online): Faktury są księgowane w Exact Online jako faktury sprzedaży lub zakupu (z pozycją dla każdej kategorii cenowej) albo jako zapisy w dzienniku sprzedaży lub zakupu, razem z plikiem PDF faktury i załącznikami. Faktury zakupu są wysyłane po zatwierdzeniu, a późniejsze zmiany faktury również są synchronizowane.
- **Wyceny** (Do Exact Online): Wyceny są tworzone jako oferty (quotations) w Exact Online wraz z pozycjami, kodami VAT i datą ważności.
- **Klienci i dostawcy** (Do Exact Online): Nowe relacje są tworzone jako konta Exact z numerem VAT i numerem izby handlowej, adresem i danymi kontaktowymi — po wcześniejszym sprawdzeniu, czy istnieje już konto o tym numerze izby handlowej lub nazwie.
- **Status płatności** (Do Transportial): Co cztery godziny sprawdzane są otwarte faktury; gdy Exact pokazuje fakturę jako zapłaconą, jest ona oznaczana jako zapłacona w Transportial wraz z zapisem płatności.
- **Zamówienia sprzedaży → zlecenia transportowe** (Do Transportial): Otwarte zamówienia sprzedaży lub dostawy towarów w Exact mogą być co godzinę importowane jako zlecenia transportowe, z towarami, klientem i adresami.
- **Administracje, kody VAT i konta księgowe** (Do Transportial): Każdy dział (division) Exact staje się administracją w Transportial, a jego kody VAT i konta księgi głównej są importowane, aby pozycje faktur trafiały na właściwe konto.

## Jak połączyć Exact Online

1. Autoryzuj Transportial w Exact Online (OAuth) użytkownikiem z dostępem do właściwych administracji.
2. Transportial importuje Twoje działy, kody VAT i konta księgi głównej.
3. Powiąż kategorie cenowe z kontami księgi głównej i wybierz sposób księgowania faktur: jako faktury lub jako zapisy w dzienniku.
4. Opcjonalnie włącz import zamówień sprzedaży i status płatności.

## Typowy przypadek użycia

Firma transportowa fakturuje z Transportial kilkaset zleceń miesięcznie. Faktury trafiają do Exact Online na właściwe konta księgi głównej z załączonym PDF, dział finansowy nie musi ich już przepisywać, a planiści widzą w Transportial, którzy klienci zapłacili.


## Najczęściej zadawane pytania

### Czy integracja Exact Online działa w obu kierunkach?

Tak. Faktury, wyceny i relacje trafiają do Exact Online; status płatności, zamówienia sprzedaży lub dostawy towarów, kody VAT i konta księgi głównej wracają do Transportial.

### Czy faktury można księgować jako zapisy w dzienniku zamiast faktur?

Tak. Wybierasz to dla każdej integracji: jako faktury sprzedaży lub zakupu z pozycjami albo jako zapisy w dzienniku sprzedaży lub zakupu.

### Czy obsługuje wiele administracji?

Tak. Każdy dział Exact Online, do którego autoryzowany użytkownik ma dostęp, jest importowany jako osobna administracja w Transportial.

### Czy status płatności wraca z Exact Online?

Tak, co cztery godziny. Faktury zapłacone w Exact są oznaczane jako zapłacone w Transportial.


---
Canonical page: https://transportial.com/pl/integration/exact-online