[Home](/pl)›[Produkt](/pl/product)›Zintegrowana skrzynka e-mail Sprzedawaj i fakturuj # Zintegrowana skrzynka e-mail Zarządzaj e-mailami logistycznymi bez wychodzenia z Transportial, z automatycznym powiązaniem ze zleceniami transportowymi i klientami. [Zacznij za darmo](https://portal.otms.transportial.com/auth/register)[Poproś o demo](/pl/contact) SMTPIMAPMicrosoft 365OAuth2Email management M365 OAuth2 supported IMAP Universal inbox Link To any order Auto Combined with automations Nowe zlecenie transportowe · Z e-maila ![Formularz nowego zlecenia transportowego ze wstępnie uzupełnionym klientem, referencją, warunkami dostawy i opisem oraz polem do upuszczania dokumentów](/assets/screens/transport-order-new.webp) E-mail staje się zleceniem: wyodrębnione pola trafiają do prowadzonego formularza do przejrzenia. 1. Klient i kontakt dopasowane do istniejących firm 2. Opis i referencje wyodrębnione z treści wiadomości 3. Załączniki przeniesione jako dokumenty Logistyka opiera się na e-mailach. Transportial przenosi je na platformę, dzięki czemu zarządzasz nimi w kontekście, łącząc wątki z konkretnymi zleceniami, klientami i firmami, bez ciągłego przełączania się między klientem poczty a TMS. ## Co robi Wszystko, co robi ten moduł, nazwane tak, jak znajdziesz to w produkcie. ### Prawdziwy klient poczty wewnątrz TMS * Dostawcy Gmail i Microsoft 365 przez OAuth lub dowolny serwer IMAP i SMTP; Microsoft 365 korzysta z Graph API do pobierania i wysyłania. * Foldery i etykiety Odebrane, wysłane, wersje robocze, oznaczone gwiazdką, archiwum, spam, kosz i wszystkie wiadomości oraz własne etykiety. * Wspólne skrzynki Skrzynki z członkami na poziomie brak dostępu, odczyt, zapis lub administrator, dzięki czemu operations@ i invoices@ obsługują całe zespoły. * Pisanie Odpowiedz, odpowiedz wszystkim, przekaż dalej, DW i UDW, podpisy, wersje robocze, archiwizacja, gwiazdka, przenoszenie, drukowanie i podgląd oryginału. ### Poczta, która zna operację * Powiązanie z encją Powiąż wątek ze zleceniem transportowym lub przesyłką ręcznie albo zaakceptuj powiązania wykryte automatycznie na podstawie referencji w wiadomości. * Zamiana w zlecenie transportowe „Utwórz zlecenie z tego e-maila” wyodrębnia zlecenie za pomocą AI, dopasowuje firmy i lokalizacje do istniejących rekordów i otwiera prowadzony formularz do przejrzenia. Zobacz [zlecenia transportowe](/pl/product/transport-orders). * Klasyfikacja Poczta przychodząca jest klasyfikowana jako zlecenie, wycena lub faktura i importowana do właściwej encji; dedykowany adres każdej platformy przyjmuje zlecenia prosto od klientów. * W zleceniu Wątki e-mail pojawiają się na karcie E-maile zlecenia, a odpowiedź na czacie może wyjść jako odpowiedź w wątku e-mail. Zobacz [czat](/pl/product/chat). ### Poczta wychodząca z platformy * Automatyzacje [Automatyzacje wiadomości](/pl/product/message-automations) wysyłają przez podłączoną integrację SMTP lub Exchange, więc faktury, wyceny i aktualizacje wychodzą z Twojej własnej domeny. * Dla każdego zespołu i administracji Zespoły mogą mieć własną integrację e-mail; administracje mają własne automatyzacje faktur i wycen. * Dostęp przez funkcję Moduł poczty to funkcja platformy z własnym uprawnieniem, więc widzą go tylko użytkownicy, którzy pracują z pocztą. ## Jak to działa 1. ### Połącz Zaloguj się przez Google lub Microsoft albo wpisz dane IMAP i SMTP i udostępnij skrzynkę zespołowi. 2. ### Posegreguj Wykryte powiązania pokazują, do którego zlecenia należy wątek; oznacz gwiazdką, dodaj etykietę, zarchiwizuj lub przekształć. 3. ### Przekształć Utwórz z wiadomości zlecenie, wycenę lub fakturę dzięki ekstrakcji AI; załączniki przechodzą jako dokumenty. 4. ### Odpowiadaj w kontekście Odpowiadaj ze skrzynki lub z karty E-maile zlecenia; automatyzacje odpowiadają przez to samo konto. E-mail wychodzący · Kreator ![Kreator e-maili z szablonem e-maila z fakturą](/assets/screens/email-template-designer.webp) Poczta wychodząca z automatyzacji korzysta z szablonów z brandingiem i trafia do wątku rozmowy. ## Dlaczego skrzynka odbiorcza, a nie tylko integracja Zlecenia wciąż przychodzą e-mailem. Integracja, która tylko przeczesuje skrzynkę, gubi wątek: pytanie uzupełniające, zmienioną liczbę palet, załącznik wysłany godzinę później. Klient poczty wewnątrz TMS oznacza, że wątek i zlecenie są obok siebie, zamiana to jedno kliknięcie z człowiekiem wciąż w pętli, a odpowiedź wychodzi z dołączonym kontekstem zlecenia. ## Pojęcia i terminologia Słowa używane w tym module, z linkami do pełnego słownika, gdy pojęcie ma własną stronę. [Otwórz słownik](/pl/glossary) Wspólna skrzynka Podłączona skrzynka pocztowa z członkami na poziomie odczyt, zapis lub administrator. Powiązanie z encją Relacja między wątkiem wiadomości a zleceniem lub przesyłką, wykryta na podstawie referencji lub ustawiona ręcznie. Klasyfikacja poczty Sortowanie poczty przychodzącej na zlecenia, wyceny lub faktury przed ekstrakcją. Adres zleceń Dedykowany adres przychodzący platformy, który zamienia otrzymaną pocztę w zlecenia transportowe. Integracja Exchange Poczta Microsoft 365 przez Graph API, używana zarówno w skrzynce odbiorczej, jak i w automatyzacjach wychodzących. ## Współpracuje z Konektory, które od razu zasilają ten moduł lub korzystają z jego danych. [![](/assets/integrations/microsoft.svg)Microsoft 365](/pl/integration/microsoft-365)[SMTP / Email](/pl/integration/smtp-email)[Wszystkie integracje →](/pl/integration) ## Stworzony dla Gdzie ten moduł daje najwięcej. [Spedytorzy](/pl/solutions/freight-forwarders)[3PL i operatorzy logistyczni](/pl/solutions/logistics-service-providers)[Firmy transportowe](/pl/solutions/transport-companies) Szczegóły techniczne Skrzynki IMAP są odpytywane w konfigurowalnych odstępach; Microsoft 365 korzysta z Graph API z odświeżaniem tokenów OAuth2; Gmail wysyła przez SMTP z hasłem aplikacji. Poczta przychodząca jest klasyfikowana jako zlecenie, wycena lub faktura przed ekstrakcją przez AI. ## Najczęściej zadawane pytania ### Którzy dostawcy poczty działają? Gmail i Microsoft 365 przez OAuth oraz dowolny serwer IMAP/SMTP. Microsoft 365 korzysta z Graph API; wysyłka z Gmaila odbywa się przez SMTP z hasłem aplikacji. ### Czy kilka osób może obsługiwać jedną skrzynkę? Tak. Wspólne skrzynki mają członków z uprawnieniami brak dostępu, odczyt, zapis lub administrator. ### Jak e-mail staje się zleceniem? Kliknij „Utwórz zlecenie z tego e-maila” lub wyślij wiadomość na adres zleceń platformy. Wiadomość i załączniki są klasyfikowane i wyodrębniane za pomocą AI, dopasowywane do istniejących firm i lokalizacji i otwierane do przejrzenia. ### Czy e-maile z automatyzacji pojawiają się w skrzynce? Są wysyłane przez podłączone konto SMTP lub Exchange i rejestrowane w aktywności encji; odpowiedzi trafiają do skrzynki i są powiązane ze zleceniem. ## Powiązane funkcje [Zobacz wszystkie funkcje](/pl/product) [Automatyzacja wiadomościWysyłaj właściwą wiadomość właściwej osobie dokładnie we właściwym momencie, automatycznie wyzwalaną przez ponad 75 zdarzeń operacyjnych.](/pl/product/message-automations)[Portal klienta i firmyDaj klientom bezpośredni wgląd w ich przesyłki i kontrolę nad zleceniami transportowymi, bez zasypywania Twojej skrzynki.](/pl/product/customer-portal)[Zarządzanie i generowanie dokumentówGeneruj profesjonalne dokumenty z własnym brandingiem w kilka sekund, automatycznie wypełniane danymi operacyjnymi.](/pl/product/documents) Zobacz wszystkie funkcje [Zarządzanie zleceniami transportowymi](/pl/product/transport-orders)[Interaktywna tablica planowania](/pl/product/plan-board)[Optymalizacja tripów wspierana przez AI](/pl/product/trip-optimisation)[Zarządzanie flotą i zasobami](/pl/product/fleet-management)[Planowanie załadunku 3D](/pl/product/load-planning)[Aplikacja dla kierowców OpenMove](/pl/product/driver-app)[Śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym](/pl/product/vehicle-tracking)[Wyznaczanie tras multimodalnych](/pl/product/routing)[Silnik wycen](/pl/product/pricing-engine)[Fakturowanie i zarządzanie finansami](/pl/product/invoicing)[Automatyzacja wiadomości](/pl/product/message-automations)[Zarządzanie i generowanie dokumentów](/pl/product/documents)[Oprogramowanie eCMR: cyfrowe listy przewozowe](/pl/product/ecmr)[Zintegrowana skrzynka e-mail](/pl/product/email-inbox)[Czat w aplikacji](/pl/product/chat)[Portal klienta i firmy](/pl/product/customer-portal)[Framework integracji](/pl/product/integration-framework)[Raporty i analizy](/pl/product/reporting)[Wielodostępność i white-label](/pl/product/white-label)[Bezpieczeństwo i kontrola dostępu](/pl/product/security) ## Gotowy, by wykorzystać to w praktyce? Zacznij za darmo z pełnym dostępem do platformy lub porozmawiaj z naszym zespołem o swojej operacji. [Zacznij za darmo](https://portal.otms.transportial.com/auth/register)[Umów demo](/pl/contact) --- Canonical page: https://transportial.com/pl/product/email-inbox