[Home](/pl)›[Produkt](/pl/product)›Fakturowanie i zarządzanie finansami Sprzedawaj i fakturuj # Fakturowanie i zarządzanie finansami Zamknij obieg finansowy bez wychodzenia z Transportial, od pierwszej wyceny po ostateczną płatność. [Zacznij za darmo](https://portal.otms.transportial.com/auth/register)[Poproś o demo](/pl/contact) InvoicingStripeAdyenQuotesTendersLedgerVAT 4 Invoice statuses Stripe & Adyen integrated ∞ VAT configurations Auto Ledger attribution Faktury · #2026-0004 ![Panel szczegółów faktury w statusie koncept ze stronami od i nabywca, dokumentami, datami utworzenia i wygaśnięcia, referencją, pozycją z ilością, ceną, VAT i sumą, sumą częściową, VAT i sumą oraz przyciskiem Wyślij](/assets/screens/invoice-detail.webp) Faktura w koncepcie: strony, referencje, pozycje, VAT i jeden przycisk Wyślij. 1. Plakietka statusu: koncept → otwarta → opłacona, przypomniana lub po terminie 2. Od, nabywca i referencje 3. Pozycje z ilością, ceną, stawką VAT i sumą 4. Wyślij: PDF e-mailem z linkiem do płatności Moduł finansowy Transportial obsługuje cały cykl przychodów i kosztów: wyceny, fakturowanie, procesy akceptacji, pobieranie płatności i raportowanie finansowe, wszystko przypisane do zleceń transportowych, z których wynika. ## Co robi Wszystko, co robi ten moduł, nazwane tak, jak znajdziesz to w produkcie. ### Wyceny * Cykl życia Koncept, otwarta, zaakceptowana, odrzucona, zafakturowana i anulowana, w obu kierunkach: wyceny, które wysyłasz, i przychodzące wyceny przewoźników. * Publiczna akceptacja lub odrzucenie Link do udostępnienia pozwala klientowi zaakceptować lub odrzucić wycenę; zaakceptowane wyceny zamieniają się w zlecenia, a później w faktury. Przypomnienia i ponaglenia to automatyzacje. * Pozycje z kosztem Pozycje obrotu i kosztów ze stawką VAT i kategorią cenową, zysk netto na ekranie. Generowane przez [silnik cenowy](/pl/product/pricing-engine). * Operacje zbiorcze Zbiorcze wysyłanie zaznaczonych, tworzenie faktur, anulowanie i usuwanie z karty wycen. ### Faktury sprzedażowe i zakupowe * Statusy Koncept, oczekuje na zatwierdzenie, zatwierdzona, odrzucona, otwarta, opłacona, przypomniana, po terminie i anulowana, z liczbą przypomnień i datą następnego przypomnienia dla każdej faktury. * Zatwierdzanie faktur przychodzących Prośba o zatwierdzenie, zatwierdzenie lub odrzucenie z podaniem powodu, karta Oczekujące zatwierdzenia i ustawienie pokazujące użytkownikom tylko faktury ich zespołu. „Sprawdź względem” dopasowuje fakturę przychodzącą do przychodzącej wyceny lub elementu cenowego i pokazuje różnicę. * Płatność online Publiczny link do faktury zawiera przycisk „Zapłać teraz” obsługiwany przez Stripe, Mollie lub Adyen (karty, iDEAL, SEPA, Bancontact i inne); webhooki płatności oznaczają fakturę jako opłaconą. * Przypomnienia i operacje zbiorcze Zbiorcze wysyłanie, wysyłanie przypomnień, oznaczanie jako opłacone, zatwierdzanie, anulowanie i usuwanie; pierwsze, drugie i ostateczne przypomnienie o płatności to szablony automatyzacji. ### Administracje, księga i wypłaty * Administracje Osobne administracje dla każdej jednostki biznesowej lub najemcy white-label, z własnymi automatyzacjami faktur, wycen i zleceń, seriami numeracji faktur i ustawieniami VAT. * Księga Przewidywane a rzeczywiste przychody, koszty, obciążenia i uznania dla każdej firmy, kategorii lub łącznie, z wykresami przychodów i kosztów według kategorii oraz odchyleń przewidywanych od rzeczywistych. * Transakcje i wypłaty Transakcje, wypłaty, wycofania i uznania dla każdej administracji; typy płatności iDEAL i kartą. * Dziennik aktywności Wysłano, wysłano przypomnienie, poproszono o zatwierdzenie, otrzymano płatność, zsynchronizowano lub błąd integracji i trzydzieści innych typów aktywności dla każdego dokumentu. ### Połączenia z księgowością * Pakiety holenderskie i międzynarodowe Exact Online, Twinfield, Moneybird, AFAS, e-Boekhouden i SnelStart: faktury wychodzą, kontrahenci synchronizują się w obie strony, konta księgowe i kody VAT wchodzą, status płatności wraca. * CRM Salesforce (konta, zamówienia, faktury, wyceny, transakcje, kontrakty) i HubSpot (firmy, faktury). Zobacz [integracje](/pl/product/integration-framework). * Dokumenty PDF-y faktur i wycen powstają z [szablonów dokumentów](/pl/product/documents) z Twoim brandingiem; każdą encję można pobrać z szablonu. * Raporty Wiekowanie otwartych faktur, przychód na klienta, konwersja wycen i pulpit zarządzania finansami (lejek, zaplanowane, w drodze, przychód, marża na trip, faktury wystawione, opłacone i przeterminowane). Zobacz [raportowanie](/pl/product/reporting). ## Jak to działa 1. ### Wycena Wygeneruj wycenę w zleceniu na podstawie cennika, wyślij ją i pozwól klientowi zaakceptować ją przez publiczny link. 2. ### Realizacja Trip się odbywa; zrealizowane koszty, opłaty drogowe i pozycje podwykonawców trafiają do księgi jako wartości rzeczywiste. 3. ### Faktura Utwórz fakturę ze zlecenia lub wyceny albo pozwól, by utworzył ją wyzwalacz cennika (koniec tripu, koniec miesiąca). Tam, gdzie skonfigurowano, obowiązują ścieżki zatwierdzania. 4. ### Wyślij i pobierz należność PDF wychodzi e-mailem z linkiem do płatności; Stripe, Mollie lub Adyen raportują płatność; przypomnienia wychodzą zgodnie z harmonogramem. 5. ### Zaksięguj Faktura synchronizuje się z Twoim programem księgowym wraz z kontrahentem i kodami kont; status płatności wraca do systemu. Finanse · Faktury ![Lista faktur z nazwą, klientem, terminem płatności, sumą i plakietkami statusu Otwarta i Przypomniana, filtrami statusu i dat oraz przyciskiem Utwórz fakturę](/assets/screens/invoice-list.webp) Otwarte, opłacone, przypomniane, po terminie: widok należności z wysyłką zbiorczą i przypomnieniami. ## To na fakturach zakupowych ucieka marża Fakturowanie sprzedaży to ta łatwiejsza połowa. Faktura podwykonawcy, która przychodzi trzy tygodnie później z ceną nieco wyższą niż w wycenie, to miejsce, w którym marża po cichu znika. Proces faktur przychodzących w Transportial stawia wycenę przewoźnika lub element cenowy obok faktury, pokazuje różnicę i przeprowadza ją przez zatwierdzenie, zanim będzie można ją opłacić lub zaksięgować. Samofakturowanie w ramach kontraktów przewozowych całkowicie eliminuje uzgadnianie: wykonana praca generuje fakturę zakupową po uzgodnionej stawce. Wyceny · #2026-0009 ![Szczegóły zaakceptowanej wyceny ze stronami od i nabywca, dokumentami, datami, pozycją z ceną i okresem, sumą częściową, VAT i sumą](/assets/screens/offer-detail.webp) Wyceny mają te same pozycje; zaakceptowana wycena staje się zleceniem i fakturą. ## Przewidywane a rzeczywiste, dla każdego zlecenia Każda pozycja wyceny, element kosztowy, opłata drogowa i zrealizowany koszt zapisuje w księdze wpis oznaczony jako przewidywany lub rzeczywisty, dla każdej firmy i kategorii. Zlecenie, trip i pulpity zarządcze czytają z tej samej księgi, więc pytanie „czy zarobiliśmy na tej relacji” to kwestia filtra, a nie ćwiczenie w arkuszu. Zlecenie · Utwórz wycenę ![Formularz tworzenia wyceny z pozycjami obrotu i kosztów, stawkami VAT i kategoriami, sumą częściową, sumą, kosztami i zyskiem netto](/assets/screens/create-quote.webp) Pozycje wyceny pochodzą z silnika cenowego i pokazują zysk netto przed wysłaniem. ## Pojęcia i terminologia Słowa używane w tym module, z linkami do pełnego słownika, gdy pojęcie ma własną stronę. [Otwórz słownik](/pl/glossary) Wycena Oferta cenowa z pozycjami obrotu i kosztów oraz statusem od konceptu do zafakturowanej; kierunek przychodzący (od przewoźników) lub wychodzący (do klientów). Status faktury Koncept, oczekuje na zatwierdzenie, zatwierdzona, odrzucona, otwarta, opłacona, przypomniana, po terminie lub anulowana. Faktura przychodząca Faktura zakupowa od przewoźnika lub dostawcy, sprawdzana względem wyceny lub elementu cenowego i zatwierdzana przed zaksięgowaniem. Administracja Podmiot finansowy z własną serią numeracji faktur, ustawieniami VAT, automatyzacjami, transakcjami i wypłatami. Wpis w księdze Obciążenie lub uznanie, przewidywane lub rzeczywiste, dla każdej firmy i kategorii cenowej. Link do płatności Przycisk Zapłać teraz na publicznej stronie faktury, obsługiwany przez Stripe, Mollie lub Adyen i uzgadniany przez webhook. Samofakturowanie Samodzielne generowanie faktury dostawcy na podstawie pracy wykonanej w ramach kontraktu przewozowego. ## Najpierw wypróbuj za darmo Darmowe narzędzia, które robią część tego, co robi Fakturowanie i zarządzanie finansami, bez zakładania konta. Gdy robienie tego pojedynczo zacznie Cię męczyć, moduł zrobi to automatycznie dla każdego zlecenia. [Wszystkie darmowe narzędzia](/pl/tools) [Darmowe narzędzieKalkulator rentowności tripuRzeczywisty koszt tripu, koszt na km i marża w 30 sekund](/pl/tools/profitability) ## Współpracuje z Konektory, które od razu zasilają ten moduł lub korzystają z jego danych. [![](/assets/integrations/exact.svg)Exact Online](/pl/integration/exact-online)[![](/assets/integrations/twinfield.svg)Twinfield](/pl/integration/twinfield)[![](/assets/integrations/moneybird.svg)Moneybird](/pl/integration/moneybird)[![](/assets/integrations/afas.svg)AFAS Software](/pl/integration/afas)[![](/assets/integrations/e-boekhouden.svg)e-Boekhouden](/pl/integration/e-boekhouden)[![](/assets/integrations/snelstart.svg)SnelStart](/pl/integration/snelstart)[![](/assets/integrations/stripe.svg)Stripe](/pl/integration/stripe)[![](/assets/integrations/mollie.svg)Mollie](/pl/integration/mollie)[![](/assets/integrations/adyen.svg)Adyen](/pl/integration/adyen)[![](/assets/integrations/salesforce.svg)Salesforce](/pl/integration/salesforce)[Wszystkie integracje →](/pl/integration) ## Stworzony dla Gdzie ten moduł daje najwięcej. [Firmy transportowe](/pl/solutions/transport-companies)[Spedytorzy](/pl/solutions/freight-forwarders)[3PL i operatorzy logistyczni](/pl/solutions/logistics-service-providers) Szczegóły techniczne Pliki PDF faktur są generowane po stronie serwera przez silnik szablonów dokumentów. Webhooki płatności ze Stripe i Adyen są przetwarzane przez węzeł Worker, który automatycznie aktualizuje status faktury i zapisy w księdze. ## Najczęściej zadawane pytania ### Które systemy księgowe można podłączyć? Exact Online, Twinfield, Moneybird, AFAS, e-Boekhouden i SnelStart. Faktury i kontrahenci synchronizują się na zewnątrz, konta księgowe i kody VAT do systemu, a status płatności wraca. ### Czy klienci mogą płacić online? Tak. Publiczna strona faktury oferuje Zapłać teraz przez Stripe, Mollie lub Adyen, obejmując karty, iDEAL, SEPA i inne lokalne metody. Płatności uzgadniają się automatycznie. ### Czy jest ścieżka zatwierdzania faktur od dostawców? Tak. Faktury przychodzące przechodzą przez prośbę, zatwierdzenie lub odrzucenie z podaniem powodu, kartę Oczekujące zatwierdzenia i porównanie „sprawdź względem” z wyceną przewoźnika lub elementem cenowym. ### Jak wysyłane są przypomnienia? Pierwsze, drugie i ostateczne przypomnienie o płatności to szablony automatyzacji wiadomości uruchamiane w terminie płatności faktury; przypomnienia możesz też wysyłać zbiorczo. ### Czy faktury mogą powstawać automatycznie? Tak. Typy wyzwalaczy cennika tworzą faktury na koniec tripu, koniec zlecenia, koniec tygodnia, miesiąca, kwartału lub roku albo od daty początkowej; łączenie per klient zbiera pozycje na jednej fakturze. ### Czy mogę prowadzić kilka podmiotów prawnych? Tak. Administracje rozdzielają serie numeracji faktur, VAT, automatyzacje i wypłaty; zespoły i platformy white-label mogą być przypisane do własnej administracji. ## Powiązane funkcje [Zobacz wszystkie funkcje](/pl/product) [Silnik wycenWyceniaj każdą przesyłkę dokładnie dzięki rozbudowanemu silnikowi reguł, który obsługuje każdą strukturę taryf, w tym dynamiczne dopłaty paliwowe.](/pl/product/pricing-engine)[Zarządzanie i generowanie dokumentówGeneruj profesjonalne dokumenty z własnym brandingiem w kilka sekund, automatycznie wypełniane danymi operacyjnymi.](/pl/product/documents)[Raporty i analizyZamieniaj dane operacyjne w decyzje dzięki konfigurowalnym pulpitom, zapytaniom TQL i pełnej ścieżce audytu.](/pl/product/reporting) Zobacz wszystkie funkcje [Zarządzanie zleceniami transportowymi](/pl/product/transport-orders)[Interaktywna tablica planowania](/pl/product/plan-board)[Optymalizacja tripów wspierana przez AI](/pl/product/trip-optimisation)[Zarządzanie flotą i zasobami](/pl/product/fleet-management)[Planowanie załadunku 3D](/pl/product/load-planning)[Aplikacja dla kierowców OpenMove](/pl/product/driver-app)[Śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym](/pl/product/vehicle-tracking)[Wyznaczanie tras multimodalnych](/pl/product/routing)[Silnik wycen](/pl/product/pricing-engine)[Fakturowanie i zarządzanie finansami](/pl/product/invoicing)[Automatyzacja wiadomości](/pl/product/message-automations)[Zarządzanie i generowanie dokumentów](/pl/product/documents)[Oprogramowanie eCMR: cyfrowe listy przewozowe](/pl/product/ecmr)[Zintegrowana skrzynka e-mail](/pl/product/email-inbox)[Czat w aplikacji](/pl/product/chat)[Portal klienta i firmy](/pl/product/customer-portal)[Framework integracji](/pl/product/integration-framework)[Raporty i analizy](/pl/product/reporting)[Wielodostępność i white-label](/pl/product/white-label)[Bezpieczeństwo i kontrola dostępu](/pl/product/security) ## Gotowy, by wykorzystać to w praktyce? Zacznij za darmo z pełnym dostępem do platformy lub porozmawiaj z naszym zespołem o swojej operacji. [Zacznij za darmo](https://portal.otms.transportial.com/auth/register)[Umów demo](/pl/contact) --- Canonical page: https://transportial.com/pl/product/invoicing