Intégration AFAS Software
Comptabilisez chaque facture envoyée depuis Transportial dans AFAS Profit sous forme d’écriture, avec le PDF de la facture dans le dossier du débiteur.
Qu’est-ce que AFAS Software ?
AFAS Software est un éditeur de logiciels néerlandais dont la solution AFAS Profit réunit ERP, RH et paie, CRM, finance et projets dans un seul système. Les systèmes externes échangent des données avec Profit via les connecteurs d’AFAS.
Ce qui est synchronisé entre AFAS Software et Transportial
- Vers AFAS Software
Factures en écritures de journal
Lorsqu’une facture est envoyée depuis Transportial, elle est comptabilisée dans AFAS Profit comme écriture financière : une ligne débiteur avec numéro de facture et date d’échéance, des lignes de produits par compte général avec code TVA et axes analytiques, et les lignes de TVA.
- Vers AFAS Software
PDF de la facture dans le dossier
Le PDF de la facture est ajouté au dossier du débiteur dans AFAS : le document se trouve à côté de l’écriture.
Comment connecter AFAS Software
Créez dans AFAS Profit un app connector avec accès aux connecteurs d’écritures financières et de mise à jour du dossier, et générez un token.
Ajoutez l’intégration AFAS dans Transportial avec l’URL du connecteur de votre environnement AFAS et le token.
Saisissez le numéro de débiteur AFAS sur chaque client et associez les catégories de tarification et les taux de TVA à vos comptes généraux et codes TVA. Notre équipe définit avec vous le journal et l’administration.
Cas d’usage type
Une entreprise de transport gère sa finance et ses RH dans AFAS et son exploitation dans Transportial. Chaque facture envoyée à un client est automatiquement comptabilisée dans AFAS sur les bons comptes généraux, avec le PDF dans le dossier du débiteur : la clôture mensuelle ne commence plus par la ressaisie des factures.
Questions fréquentes
Que fait l’intégration AFAS ?
Elle comptabilise chaque facture envoyée depuis Transportial dans AFAS Profit sous forme d’écriture de journal et ajoute le PDF de la facture au dossier du débiteur.
Est-ce une intégration bidirectionnelle ?
Non. Les factures vont de Transportial vers AFAS ; le statut de paiement, les relations et les codes ne sont pas relus depuis AFAS.
Les débiteurs sont-ils créés automatiquement dans AFAS ?
Non. Le client doit déjà exister comme débiteur dans AFAS, et son numéro de débiteur AFAS doit être saisi sur le client dans Transportial.
Connectez AFAS Software à votre TMS
Le cadre d’intégration de Transportial relie votre exploitation à AFAS Software et à tous les autres systèmes que vous utilisez.