Reporting et analyses
Transformez vos données opérationnelles en décisions grâce à des tableaux de bord configurables, des requêtes TQL et une piste d’audit complète.
- Tronçons avec kilomètres, durée et ETA
- Ventilation des coûts par catégorie
- Total qui arrive dans le grand livre du trajet
Chaque événement dans Transportial (chaque ordre, trajet, mouvement de véhicule, facture et action utilisateur) est enregistré et interrogeable. Le moteur d’analyse basé sur le TQL met ces données à portée de main via des tableaux de bord configurables, sans data analyst ni outil de BI séparé.
Ce que fait le module
Tout ce que fait ce module, nommé comme vous le trouverez dans le produit.
Analyses : des rapports prêts à l'emploi
Chaque rapport porte sur une période, s'affiche sous forme de graphique ou de tableau, et peut être joint à une automatisation planifiée.
- Commercial
Chiffre d'affaires par client, conversion des devis, ancienneté des factures ouvertes, ordres de transport par client, envois et leurs résultats, analyse des liaisons.
- Flotte et chauffeurs
Utilisation des véhicules, trajets par véhicule et par flotte, actions des véhicules, ralenti et coût du carburant des véhicules, CO₂ des véhicules, valeurs de capteur par date, conformité des températures, trajets par chauffeur, actions des chauffeurs, passages de frontière, chauffeurs par véhicule, activités du tachygraphe.
- Exploitation
Rapport journalier des trajets, liste de chargement des trajets par lieu, émissions par client (de type CSRD, WTW et TTW par client), rapport des utilisateurs.
- Planifiés
Les rapports hebdomadaires et mensuels sur les envois, les ordres par client, le chiffre d'affaires par client, l'ancienneté des factures ouvertes, l'utilisation de la flotte et les trajets par chauffeur partent sous forme d'automatisations de messages.
TQL : interrogez tout
- Générateur de requêtes
Choisissez un type d'entité, des champs, des jointures et un tri ; opérateurs égal, différent, supérieur et inférieur à, entre, dans, hors de, contient, commence par ; agrégats nombre, somme, moyenne, minimum, maximum.
- Requêtes enregistrées
Enregistrez et relancez des requêtes ; les résultats s'affichent sous forme de tableau et s'exportent vers Excel.
- Utilisé partout
Le même langage sélectionne les entités des automatisations et des règles d'alerte, et pilote les modules de tarification par formule TQL et les étapes de workflow.
- Assistant IA
« Posez n'importe quelle question sur vos données de transport » : l'assistant écrit, via des appels d'outils, des requêtes TQL en lecture seule limitées au client et indique combien de lignes il a lues.
Tableaux de bord et piste d'audit
- Tableau de bord opérationnel
À l'heure, en retard et à risque ; kilomètres en charge et à vide et pourcentage de kilomètres à vide ; tarif au km ; bénéfice net par trajet ; de la semaine à l'année.
- Tableau de bord financier
Pipeline, planifié, en transit, chiffre d'affaires total, coût moyen et marge par trajet, factures émises, payées et en retard.
- Analyses du grand livre
Chiffre d'affaires et coûts prévus et réels par entreprise, par catégorie ou combinés, avec graphiques d'écart. Voir la facturation.
- Audit
Historique des révisions sur chaque entité (Hibernate Envers), journal d'activité par document financier, versions des ordres, des lieux et des entreprises, et journaux des requêtes et des tâches d'intégration.
Reporting des émissions et de la conformité
- Normes
ISO 14083, GLEC ou DIN EN 16258 sur une base WTW ou TTW, majoration pour les parcours à vide, facteurs d'émission personnalisables et CO₂e par tronçon dans les rapports.
- Par client
Le rapport d'émissions par client fournit des chiffres WTW et TTW par client et par période pour les demandes CSRD. Voir CSRD.
- Externe
Les trajets sont transmis à BigMile pour l'analyse carbone, et les trajets terminés au CBS, l'office statistique néerlandais.
Comment ça marche
Ouvrez les analyses
Choisissez un type de rapport et une période ; basculez entre graphique et tableau.
Allez plus loin avec TQL
Construisez une requête sur n'importe quelle entité avec jointures et agrégats, enregistrez-la et exportez le résultat.
Ou posez simplement la question
Saisissez la question dans l'assistant IA ; il écrit la requête, l'exécute en lecture seule et affiche les données utilisées.
Planifiez-le
Joignez le rapport à une automatisation hebdomadaire ou mensuelle pour les personnes qui en ont besoin dans leur boîte de réception.
Un rapport ne vaut que par le grand livre qui le sous-tend
Le chiffre d'affaires par client ou la marge par trajet sont faciles à afficher et difficiles à calculer juste. Les chiffres de Transportial proviennent du même grand livre que celui dans lequel écrivent devis, éléments de coût, péages et factures, avec la mention prévu ou réel : un indicateur du tableau de bord et la facture qu'il résume ne se contredisent jamais. Les pages moteur de tarification et facturation décrivent l'origine de chaque écriture.
Un langage de requête, et un assistant qui le parle
TQL existe pour qu'un planificateur puisse demander « les trajets par chauffeur le mois dernier avec plus de quatre arrêts » sans passer par un développeur. L'assistant IA abaisse encore la barrière en écrivant le TQL à partir d'une question, mais reste dans les mêmes garde-fous : requêtes en lecture seule, limitées au client, avec affichage du nombre de lignes.
Concepts et terminologie
Les termes utilisés par ce module, avec des liens vers le glossaire complet lorsqu’un terme a sa propre page.
- Analyse
- Un rapport prédéfini sur une période, affiché sous forme de graphique ou de tableau.
- TQL
- Transportial Query Language : entité, champs, jointures, filtres, tri et agrégats sur les données de la plateforme.
- Requête enregistrée
- Une requête TQL conservée, qui peut être relancée et exportée.
- Kilomètres à vide
- La distance parcourue sans chargement, exprimée en pourcentage de la distance totale.
- Du puits à la roue / du réservoir à la roueGlossaire
- Les deux bases d'émissions disponibles pour les rapports.
- Historique des révisions
- La piste d'audit par entité des valeurs précédentes, des utilisateurs et des horodatages.
Essayez d'abord gratuitement
Des outils gratuits qui font une partie de ce que fait Reporting et analyses, sans compte. Quand le faire un par un devient lassant, le module le fait automatiquement pour chaque ordre.
Fonctionne avec
Connecteurs qui alimentent ou exploitent ce module, prêts à l’emploi.
BigMile
Exact Online
MoneybirdConçu pour
Là où ce module apporte le plus.
Les requêtes TQL sont compilées en requêtes de base de données côté serveur et cloisonnées par locataire. La recherche plein texte repose sur Hibernate Search (Lucene ou Elasticsearch). L’historique des révisions est conservé par entité avec Hibernate Envers.
Questions fréquentes
Quels rapports sont inclus ?
Une vingtaine de types d'analyses couvrant chiffre d'affaires, devis, factures, ordres, liaisons, véhicules, chauffeurs, tachygraphe, capteurs, température, ralenti, CO₂ et utilisateurs, chacun sur une période et exportable.
Puis-je créer mes propres rapports ?
Oui. Le générateur TQL interroge n'importe quelle entité avec jointures et agrégats ; les requêtes peuvent être enregistrées et exportées vers Excel.
Existe-t-il un assistant IA ?
Oui. Posez une question en langage courant ; l'assistant écrit et exécute une requête TQL en lecture seule, limitée au client, et affiche les lignes utilisées.
Les rapports peuvent-ils être envoyés par e-mail selon un calendrier ?
Oui. Les rapports d'analyse se joignent à des automatisations de messages planifiées ; des modèles hebdomadaires et mensuels existent pour les plus courants.
Le reporting des émissions CSRD est-il pris en charge ?
Oui. Les émissions suivent ISO 14083, GLEC ou DIN EN 16258 sur une base WTW ou TTW, et le rapport d'émissions par client fournit des chiffres par client.
Chaque modification est-elle auditée ?
Oui. Les entités disposent d'un historique des révisions, les documents financiers d'un journal d'activité, et les ordres, lieux et entreprises d'un onglet Versions.
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