Intégration Exact Online
Factures, devis et relations vers Exact Online ; statut de paiement, commandes clients, codes TVA et comptes généraux en retour dans Transportial.
Qu’est-ce que Exact Online ?
Exact Online est un logiciel de comptabilité et d’ERP dans le cloud édité par Exact, une entreprise néerlandaise basée à Delft, utilisé par les PME et leurs experts-comptables.
Ce qui est synchronisé entre Exact Online et Transportial
- Vers Exact Online
Factures de vente et d’achat
Les factures sont comptabilisées dans Exact Online soit comme factures de vente ou d’achat (avec un article par catégorie de tarification), soit comme écritures dans le journal des ventes ou des achats, avec le PDF de la facture et les pièces jointes. Les factures d’achat sont envoyées une fois approuvées, et les modifications ultérieures d’une facture sont également synchronisées.
- Vers Exact Online
Devis
Les devis sont créés comme quotations Exact Online avec leurs lignes, codes TVA et date de validité.
- Vers Exact Online
Clients et fournisseurs
Les nouvelles relations sont créées comme comptes Exact avec numéro de TVA et d’immatriculation (Chambre de commerce), adresse et coordonnées — après vérification préalable d’un compte existant sur le numéro d’immatriculation ou le nom.
- Vers Transportial
Statut de paiement
Toutes les quatre heures, les factures ouvertes sont vérifiées ; dès qu’Exact indique une facture comme payée, elle est marquée payée dans Transportial avec un enregistrement de paiement.
- Vers Transportial
Commandes clients → ordres de transport
Les commandes clients ou livraisons de marchandises ouvertes dans Exact peuvent être importées toutes les heures comme ordres de transport, avec marchandises, client et adresses.
- Vers Transportial
Administrations, codes TVA et comptes généraux
Chaque division Exact devient une administration dans Transportial, et ses codes TVA et comptes généraux sont importés pour que les lignes de facture soient comptabilisées sur le bon compte.
Comment connecter Exact Online
Autorisez Transportial dans Exact Online (OAuth) avec un utilisateur qui a accès aux bonnes administrations.
Transportial importe vos divisions, codes TVA et comptes généraux.
Associez les catégories de tarification aux comptes généraux et choisissez le mode de comptabilisation des factures : comme factures ou comme écritures de journal.
Activez si besoin l’import des commandes clients et le statut de paiement.
Cas d’usage type
Une entreprise de transport facture quelques centaines d’ordres par mois depuis Transportial. Les factures arrivent dans Exact Online sur les bons comptes généraux avec le PDF joint, la comptabilité ne les ressaisit plus, et les planificateurs voient dans Transportial quels clients ont payé.
Questions fréquentes
L’intégration Exact Online fonctionne-t-elle dans les deux sens ?
Oui. Factures, devis et relations partent vers Exact Online ; statut de paiement, commandes clients ou livraisons de marchandises, codes TVA et comptes généraux reviennent dans Transportial.
Les factures peuvent-elles être comptabilisées comme écritures de journal plutôt que comme factures ?
Oui. Vous choisissez par intégration : comme factures de vente ou d’achat avec articles, ou comme écritures dans le journal des ventes ou des achats.
Plusieurs administrations sont-elles prises en charge ?
Oui. Chaque division Exact Online à laquelle l’utilisateur autorisé a accès est importée comme administration distincte dans Transportial.
Le statut de paiement revient-il d’Exact Online ?
Oui, toutes les quatre heures. Les factures payées dans Exact sont marquées payées dans Transportial.
Connectez Exact Online à votre TMS
Le cadre d’intégration de Transportial relie votre exploitation à Exact Online et à tous les autres systèmes que vous utilisez.