Intégration Moneybird
Gérez sans effort la facturation et le reporting financier, synchronisés avec vos opérations logistiques.
Qu’est-ce que Moneybird ?
Moneybird est un logiciel de comptabilité en ligne néerlandais destiné aux entrepreneurs et aux petites entreprises : facturation, devis, comptabilité et rapprochement bancaire.
Ce qui est synchronisé entre Moneybird et Transportial
- Vers Moneybird
Factures en factures de vente
Lorsqu’une facture est envoyée depuis Transportial, elle est créée comme facture de vente dans Moneybird avec référence, devise, date de facture et date d’échéance, et des lignes avec description, quantité, prix, taux de TVA, compte comptable et période. Le numéro de facture Moneybird est réenregistré sur la facture.
- Vers Moneybird
Clients en contacts
Si le client n’existe pas encore dans Moneybird, il est créé comme contact lors de la synchronisation de la facture : raison sociale, numéro d’immatriculation (Chambre de commerce) comme identifiant client, numéro de TVA, adresse, téléphone et e-mail de facturation.
- Vers Moneybird
Devis et nouveaux clients
Avec la synchronisation des devis activée, chaque nouveau devis est créé comme estimate dans Moneybird avec ses lignes, taux de TVA, comptes comptables et statut (brouillon, ouvert, accepté ou refusé), et le numéro d’estimate est enregistré sur le devis. Avec la synchronisation des clients activée, les nouveaux clients sont ajoutés comme contacts Moneybird dès leur création.
- Vers Transportial
Statut de paiement
Les factures ouvertes, relancées et échues sont vérifiées dans Moneybird. Lorsque Moneybird indique une facture comme payée, Transportial enregistre le paiement et marque la facture comme payée.
- Vers Transportial
Taux de TVA et comptes comptables
Vos administrations, taux de TVA et comptes comptables Moneybird sont importés, les comptes comptables en tant que catégories de tarification, pour que les lignes de facture soient comptabilisées sur le bon compte.
Comment connecter Moneybird
Dans Moneybird, enregistrez une application dans les paramètres développeur de votre compte, avec comme URL de redirection votre adresse Transportial suivie de /integrations/openId.
Ajoutez l’intégration Moneybird dans Transportial, saisissez le client ID et le client secret de l’application, puis cliquez sur Autoriser pour donner accès à Transportial.
Les taux de TVA et les comptes comptables sont importés depuis votre administration. Utilisez-les sur vos lignes de prix pour que chaque ligne de facture ait un taux de TVA et un compte comptable.
Envoyez vos factures depuis Transportial comme d’habitude ; chacune apparaît dans Moneybird comme facture de vente.
Fréquence de synchronisation et limites
- Les factures partent vers Moneybird dès leur envoi depuis Transportial.
- Les devis et les nouveaux clients partent vers Moneybird dès leur création, lorsque vous activez ces fonctions.
- Le statut de paiement est vérifié toutes les 4 heures ; les taux de TVA et les comptes comptables sont actualisés chaque semaine, les nouveaux étant ajoutés.
- Une facture n’est synchronisée qu’une fois : les modifications ultérieures ne sont pas renvoyées, et seul un paiement intégral la marque comme payée.
Cas d’usage type
Une petite entreprise de transport facture depuis Transportial et tient sa comptabilité dans Moneybird. Chaque facture envoyée arrive dans Moneybird avec le bon taux de TVA et le bon compte comptable, les nouveaux clients sont ajoutés comme contacts au passage, et dès que le client a payé et que le paiement est traité dans Moneybird, la facture passe à payée dans Transportial en quelques heures — pas de double saisie, pas de relance de factures déjà payées.
Questions fréquentes
Dois-je d’abord créer mes clients dans Moneybird ?
Non. Lors de la synchronisation d’une facture, Transportial recherche le contact par raison sociale ou numéro d’immatriculation et le crée s’il n’existe pas encore.
Comment Transportial sait-il qu’une facture a été payée ?
Toutes les quatre heures, il vérifie les factures ouvertes, relancées et échues dans Moneybird. Lorsque Moneybird en indique une comme payée, le paiement est enregistré dans Transportial et la facture est marquée comme payée.
Quels taux de TVA et comptes comptables sont utilisés ?
Les vôtres. Les taux de TVA et les comptes comptables sont importés depuis Moneybird, et chaque ligne de facture est envoyée avec le taux de TVA et le compte comptable qu’elle porte dans Transportial.
Et si je modifie une facture après son envoi à Moneybird ?
La modification n’est pas resynchronisée : faites la même correction dans Moneybird.
Connectez Moneybird à votre TMS
Le cadre d’intégration de Transportial relie votre exploitation à Moneybird et à tous les autres systèmes que vous utilisez.