Intégration Portbase
Pré-notifiez vos conteneurs par route, barge et rail aux terminaux de Rotterdam et d’Amsterdam via la Hinterland Container Notification de Portbase, et recevez sur l’arrêt l’acceptation du terminal, la TAR et le statut de mainlevée import.
Qu’est-ce que Portbase ?
Portbase est le Port Community System des ports néerlandais de Rotterdam et d’Amsterdam. Les transporteurs routiers utilisent son service Hinterland Container Notification (HCN) Road pour pré-notifier les enlèvements et les livraisons de conteneurs aux terminaux deepsea et aux dépôts de vides avant l’arrivée du camion.
HCN Road a remplacé l’ancienne application Road Planning de Portbase, abandonnée en 2021. Les pré-notifications peuvent être saisies dans Portbase même ou envoyées de système à système via l’API HCN — la voie qu’utilise Transportial.
Vous cherchez la connexion à Portbase ? Votre compte et vos utilisateurs Portbase sont gérés par Portbase, et non par Transportial. Aller à la page de connexion Portbase
Ce qui est synchronisé entre Portbase et Transportial
- Vers Portbase
Pré-notification à la confirmation d’un trajet
Pour chaque arrêt à un terminal Portbase, Transportial crée le voyage (avec la plaque d’immatriculation du camion), une visite au terminal avec l’ETA et, par conteneur, une opération pré-notifiée : numéro de conteneur, numéro de booking ou PIN, compagnie maritime (SCAC), plein ou vide, type ISO, poids, tare et numéro de scellé.
- Vers Portbase
Modifications et annulations
Tant que le trajet est en cours, une ETA ou une donnée de conteneur modifiée met à jour la visite et l’opération dans Portbase. L’annulation du trajet annule le voyage.
- Vers Transportial
Réponses des terminaux
Toutes les deux minutes, Transportial récupère les réponses de Portbase et les affiche sur l’arrêt : opération acceptée ou refusée (avec le motif), visite acceptée, refusée, annulée ou terminée, notifications Portbase et Truck Appointment Reference (TAR) dès que le terminal l’émet. Pour les conteneurs import que vous enlevez, le statut de mainlevée commerciale et douanière est également affiché.
- Vers Transportial
Données de référence des terminaux
Les terminaux et dépôts sont importés depuis Portbase avec leur code EAN, les modalités autorisées, l’obligation éventuelle d’un TAR ou d’un licence ID, et des règles comme le frigorifique, les marchandises dangereuses et le cut-off cargo.
Comment connecter Portbase
Convenez avec Portbase d’un accès à l’API HCN pour votre entreprise et obtenez l’access key ID et la secret access key.
Ajoutez l’intégration Portbase dans Transportial et saisissez les deux clés. La liste des terminaux est importée automatiquement.
Planifiez les arrêts conteneurs au bon terminal avec les données du conteneur renseignées (numéro de conteneur, PIN, compagnie maritime, plein ou vide). La confirmation du trajet envoie la pré-notification.
Cas d’usage type
Un transporteur de conteneurs enlève un conteneur import à un terminal de la Maasvlakte pour un client de l’hinterland. Le planificateur confirme le trajet dans Transportial et la pré-notification part vers Portbase avec la plaque et l’ETA du camion. Quelques minutes plus tard, l’acceptation du terminal, ou un refus tel qu’un PIN invalide, est visible sur l’arrêt — les problèmes se règlent donc depuis le bureau avant que le chauffeur ne soit à la barrière, et non après.
Questions fréquentes
Où me connecter à Portbase ?
Sur la page de connexion de Portbase (login.pcs.portbase.com). L’intégration ne remplace pas votre compte Portbase : elle envoie les pré-notifications routières à votre place, si bien que les planificateurs n’ont plus à les saisir à la main dans Portbase.
Est-ce la même chose que Portbase Road Planning ?
Road Planning était l’ancienne application de pré-notification routière de Portbase. Elle a été remplacée par Hinterland Container Notification (HCN) Road, et Transportial se connecte à l’API HCN — c’est donc le service actuel qui est notifié.
Quelles modalités sont prises en charge ?
Route, barge et rail. La modalité suit le mode de transport du trajet ou sa réservation barge ou rail. Le suivi de la mainlevée par connaissement est une intégration distincte : Portbase Cargo Controller.
Transportial réserve-t-il des créneaux au terminal ?
Non. Transportial envoie la pré-notification et l’ETA, et enregistre la Truck Appointment Reference (TAR) renvoyée par le terminal, mais ne réserve pas lui-même de créneaux.
Connectez Portbase à votre TMS
Le cadre d’intégration de Transportial relie votre exploitation à Portbase et à tous les autres systèmes que vous utilisez.