ERP i finanse

Integracja AFAS Software

Księguj każdą fakturę wysłaną z Transportial w AFAS Profit jako zapis księgowy, z plikiem PDF faktury w teczce dłużnika.

Czym jest AFAS Software?

AFAS Software to holenderska firma programistyczna, której AFAS Profit obejmuje ERP, HRM i płace, CRM, finanse i projekty w jednym systemie. Systemy zewnętrzne wymieniają dane z Profit przez konektory AFAS.

Co jest synchronizowane między AFAS Software a Transportial

  • Do AFAS Software

    Faktury jako zapisy księgowe

    Gdy faktura zostaje wysłana z Transportial, jest księgowana w AFAS Profit jako zapis finansowy: linia dłużnika z numerem faktury i terminem płatności, linie przychodu dla każdego konta księgi głównej z kodem VAT i wymiarami kosztowymi oraz linie VAT.

  • Do AFAS Software

    PDF faktury w dossier

    PDF faktury jest dodawany do dossier dłużnika w AFAS, więc dokument znajduje się obok księgowania.

Jak połączyć AFAS Software

  1. Utwórz w AFAS Profit app connector z dostępem do konektorów zapisów finansowych i aktualizacji dossier i wygeneruj token.

  2. Dodaj integrację AFAS w Transportial, podając adres URL konektora Twojego środowiska AFAS i token.

  3. Wpisz numer dłużnika AFAS przy każdym kliencie i powiąż kategorie cenowe oraz stawki VAT z kontami księgi głównej i kodami VAT. Nasz zespół uzgodni z Tobą dziennik i administrację.

Typowy przypadek użycia

Firma transportowa prowadzi finanse i HR w AFAS, a operacje w Transportial. Każda faktura wysłana do klienta jest automatycznie księgowana w AFAS na właściwych kontach księgi głównej, z PDF w dossier dłużnika, więc zamknięcie miesiąca nie zaczyna się już od przepisywania faktur.

Najczęściej zadawane pytania

Co robi integracja AFAS?

Księguje każdą fakturę wysłaną z Transportial w AFAS Profit jako zapis w dzienniku i dodaje PDF faktury do dossier dłużnika.

Czy to integracja dwukierunkowa?

Nie. Faktury trafiają z Transportial do AFAS; status płatności, relacje i kody nie są odczytywane z AFAS.

Czy dłużnicy są tworzeni w AFAS automatycznie?

Nie. Klient musi już istnieć jako dłużnik w AFAS, a jego numer dłużnika AFAS musi być wpisany przy kliencie w Transportial.

Połącz AFAS Software ze swoim TMS

Framework integracji Transportial łączy Twoją operację z AFAS Software i każdym innym systemem, z którego korzystasz.