Integracja Webfleet
Śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym, zarządzanie kierowcami i optymalizacja tras na jednej z wiodących platform telematycznych na świecie.
Czym jest Webfleet?
Webfleet to platforma do zarządzania flotą firmy Bridgestone, dawniej TomTom Telematics. Pojazdy mają jednostkę śledzącą Webfleet, często połączoną z terminalem kierowcy, na którym kierowcy otrzymują zlecenia i wiadomości tekstowe. Inne oprogramowanie łączy się przez WEBFLEET.connect, API Webfleet — interfejs, z którego korzysta Transportial.
Co jest synchronizowane między Webfleet a Transportial
- Do Webfleet
Potwierdzone tripy jako zlecenia na terminalu
Gdy potwierdzisz trip, Transportial wysyła go do Webfleet jako zlecenia do celu (destination orders): domyślnie jedno zlecenie na każdy załadunek lub rozładunek albo jedno na postój, gdy włączona jest realizacja grupowa. Każde zlecenie zawiera adres i współrzędne, planowaną datę i godzinę oraz tekst zlecenia z numerem tripu, przesyłkami i towarami, oknem czasowym, referencją lub PIN-em, TAR, plombą i uwagami. Odbiory i dostawy są wysyłane jako osobny typ zlecenia.
- Do Webfleet
Dokumenty ze zleceniem
Dokumenty przy postoju trafiają wraz ze zleceniem na terminal: do pięciu plików po 5 MB każdy, jako pliki PDF, obrazy, pliki tekstowe lub Word.
- Do Webfleet
Zmiany i anulacje
Zmiany potwierdzonego lub realizowanego tripu aktualizują zlecenia, które są już na terminalu, a zlecenia, których trip już nie potrzebuje, są anulowane. Anulowanie tripu anuluje jego zlecenia w Webfleet albo je usuwa, jeśli włączysz tę opcję.
- Do Transportial
Status zlecenia od kierowcy
Działania kierowcy na terminalu przesuwają postój dalej w Transportial: zaakceptowane, rozpoczęte, przyjazd, praca zakończona, wyjazd i zakończone. Odrzucone zlecenie oznacza postój jako nieudany, aby można go było przeplanować.
- Do Transportial
Pozycje i dane pojazdu
Pozycja, prędkość, kierunek, przebieg, adres, zapłon i zalogowany kierowca, oznaczone czasem zgłoszenia przez jednostkę, a nie czasem pobrania.
- Do Transportial
Logowanie i wylogowanie kierowcy
Gdy kierowca loguje się na terminalu pojazdu, Transportial przypisuje go do pojazdu; wylogowanie usuwa to przypisanie.
- W obie strony
Wiadomości do kierowców
Wiadomości, które planiści piszą w czacie pojazdu, trafiają na terminal jako zwykły tekst, a to, co wpisze kierowca, wraca do tego samego czatu z powiadomieniem push. Załączniki plikowe nie są wysyłane na terminal.
- Do Transportial
Pojazdy i kierowcy
Pojazdy są importowane z nazwą, numerem rejestracyjnym, VIN, typem, rodzajem paliwa, wymiarami i pojemnością zbiornika; kierowcy z imieniem i nazwiskiem oraz kartą tachografu. Pojazdy usunięte z Webfleet są wyłączane w Transportial.
Jak połączyć Webfleet
Uzyskaj dane WEBFLEET.connect: nazwę konta, nazwę użytkownika i hasło użytkownika Webfleet z dostępem do API oraz klucz API.
Dodaj integrację Webfleet w Transportial i wpisz te dane. Pojazdy i kierowcy są importowani przy pierwszej synchronizacji, a Transportial sam tworzy kolejki wiadomości Webfleet, z których odczytuje dane — nie trzeba tego konfigurować.
Zaplanuj trip na pojeździe Webfleet i potwierdź go. Zlecenia pojawiają się na terminalu tego pojazdu, a ich status wraca na postoje.
Częstotliwość synchronizacji i limity
- Status zleceń, pozycje, logowania kierowców i wiadomości są odczytywane z kolejki wiadomości Webfleet co 30 sekund.
- Pojazdy są odświeżane co 3 godziny, kierowcy co 6 godzin.
- Wiadomość z kolejki jest potwierdzana dopiero po zapisaniu jej w Transportial; jeśli uruchomienie się nie powiedzie, wiadomość zostanie pobrana ponownie przy następnym.
- Maksymalnie pięć załączników na zlecenie, po 5 MB każdy.
- Gdy kierowca zaakceptuje lub rozpocznie zlecenie, Webfleet nie przyjmuje już jego zmian.
Typowy przypadek użycia
Firma dystrybucyjna ma w ciężarówkach jednostki Webfleet z terminalami kierowców. Planiści układają dzień w Transportial i potwierdzają każdy trip; załadunki i rozładunki pojawiają się na terminalu z adresem, oknem czasowym, referencją i dokumentami dostawy. Gdy kierowcy przyjeżdżają, kończą pracę i odjeżdżają, postoje aktualizują się na tablicy planowania i w śledzeniu dla klienta, a odrzucone zlecenie od razu pojawia się jako nieudany postój, zamiast telefonu pod koniec dnia.
Najczęściej zadawane pytania
Czy każdy postój staje się osobnym zleceniem Webfleet?
Domyślnie każdy załadunek i rozładunek to osobne zlecenie. Gdy na Twojej platformie włączona jest realizacja grupowa, wszystkie akcje na jednym postoju są wysyłane razem jako jedno zlecenie.
Czy mogę zmienić trip po wysłaniu go do Webfleet?
Tak, dopóki kierowca nie zaakceptował ani nie rozpoczął zlecenia: zmiany potwierdzonego lub realizowanego tripu aktualizują zlecenie na terminalu. Gdy kierowca już nad nim pracuje, Webfleet odrzuca zmiany, więc anuluj trip i wyślij go ponownie.
Co się dzieje, gdy kierowca odrzuci zlecenie?
Postój zostaje oznaczony w Transportial jako nieudany, więc planista od razu to widzi i może go przeplanować.
Czy zlecenia utworzone bezpośrednio w Webfleet trafiają do Transportial?
Tylko jeśli włączysz przejmowanie nieplanowanych akcji: są wtedy dodawane do bieżącego tripu pojazdu. W przeciwnym razie są potwierdzane i ignorowane.
Połącz Webfleet ze swoim TMS
Framework integracji Transportial łączy Twoją operację z Webfleet i każdym innym systemem, z którego korzystasz.