Je eigen rapport maken met de querybouwer
Kies op het subtabblad Rapportage een recordtype, voeg filters toe, kies velden en sortering, en exporteer naar Excel of CSV.
Bijgewerkt 5 oktober 2026
Als geen van de kant-en-klare rapporten past, kun je op het subtabblad Rapportage je eigen lijst samenstellen. Je kiest wat voor soort record je wilt (bijvoorbeeld trips of voertuigen), voegt voorwaarden toe, kiest de velden die je wilt zien en voert de query uit. Je hoeft geen code te schrijven: de bouwer is een formulier.
Queries lezen alleen data. Ze wijzigen nooit iets en geven alleen records van je eigen platform terug.
Een query bouwen en uitvoeren
- Open het dashboard en klik op het tabblad Inzichten.
- Klik op het subtabblad Rapportage.
- Kies het recordtype in Selecteer entiteittype: Transportorder, Bedrijf, Voertuig, Locatie, Chauffeur, Trip, Zending of Ladingdrager.
- Klik op + Filter toevoegen om een voorwaarde toe te voegen (zie hieronder). Herhaal dit voor elke voorwaarde die je nodig hebt.
- Kies de kolommen die je wilt in Selecteer velden. Laat het leeg om het hele record te krijgen.
- Kies een of meer velden in Selecteer sorteervelden en kies Oplopend of Aflopend in Selecteer sorteerrichting.
- Vul het maximale aantal rijen in bij Limiet. De standaard is 100; het maximum is 10.000.
- Klik op Query uitvoeren. Terwijl de query loopt, zie je Query wordt uitgevoerd....
Filters toevoegen
Elke filterrij bestaat uit deze onderdelen:
| Onderdeel | Wat je invult |
|---|---|
| Selector | Het veld dat je wilt testen, bijvoorbeeld status of name. Klik op het kiesicoon ernaast om een veld uit een lijst te kiezen. Gekoppelde data gebruikt een pad met punten, zoals consignment.name. Veldnamen zijn hoofdlettergevoelig. |
| Selecteer vergelijkingstype | Hoe je vergelijkt, bijvoorbeeld Gelijk aan (==), Niet gelijk aan (!=), Groter dan (>), Kleiner dan (<), Is in ... of Is niet in .... Er zijn ook opties om te testen of een waarde een tekst bevat, ermee begint of ermee eindigt, of leeg is. |
| Waarde | De waarde waarmee je vergelijkt. Bij Is in ... en Is niet in ... scheid je waarden met komma's. |
| Dynamische waarde gebruiken | Zet dit aan om met een ander veld te vergelijken in plaats van met een vaste waarde. Het vak wordt dan Waardeselector. |
Vanaf het tweede filter kies je EN of OF in Selecteer vergelijkingskoppeltype. Een filter kan eigen filters bevatten, zodat je voorwaarden kunt groeperen. Klik op de X van een rij om die te verwijderen.
Een filterrij zonder Selector wordt niet meegenomen in de query. Velden die niet bestaan voor een recordtype worden genegeerd, dus als een filter geen effect lijkt te hebben, controleer dan de spelling van de veldnaam.
Voorbeeld
Zo maak je een lijst van de tien meest recent aangemaakte trips met een bepaalde status:
- Kies Trip in Selecteer entiteittype.
- Voeg een filter toe met Selector
status, Gelijk aan (==) en de gewenste status als waarde. - Kies
nameenstatusin Selecteer velden. - Kies
createdAtals sorteerveld en Aflopend als richting. - Vul 10 in bij Limiet en klik op Query uitvoeren.
De resultaten lezen en exporteren
- De tabel toont het aantal resultaten en 50 rijen per pagina. Gebruik Vorige en Volgende om te bladeren.
- Klik op het kolommenicoon om kolommen in de tabel te verbergen of te tonen.
- Klik op Excel of CSV in de werkbalk om de resultaten te downloaden. Downloads bevatten altijd alle kolommen, ook verborgen kolommen.
- Als niets overeenkomt, zie je Geen resultaten gevonden. Klik op Herstellen om opnieuw te beginnen.
Een query bewaren voor later
- Bouw de query zoals hierboven beschreven.
- Klik op Query opslaan in de werkbalk.
- Vul een naam in bij Querynaam.
- Klik op Opslaan of druk op Enter.
Je opgeslagen queries staan onder Opgeslagen queries onder het formulier. Klik op het herlaadicoon om er een in het formulier te laden, of op het verwijdericoon om hem te verwijderen.
Opgeslagen queries worden alleen in je huidige browser bewaard. Ze worden niet gedeeld met collega's en verschijnen niet op een andere computer of in een andere browser.